Automatisierte Ausrüstungsverwaltung unterstützt einen sicheren Anstaltsbetrieb

In Justizvollzugsanstalten kommt es auf Präzision an. Unklare Verwaltungsprozesse und Nachverfolgung schaffen unnötige Risiken. Bei der Ausrüstungsausgabe bedeutet das unnötige Verzögerungen bei der Ausstattung der Bediensteten sowie unvollständige Audit-Trails. Genau vor dieser Herausforderung stand die Justizvollzugsanstalt Zweibrücken. Die Übergabe von Funkgeräten und Schusswaffen bei Schichtwechseln erforderte eindeutig eine zentrale Kontrolle.

Zudem benötigte die Einrichtung eine Aufbewahrungslösung, die mit ihrer bestehenden Alarmsoftware kommunizieren konnte. Sie wollten, dass alle ausrüstungsbezogenen Sicherheitsmeldungen sofort in ihrem zentralen Überwachungssystem erfasst werden. Die Verantwortlichen der Einrichtung benötigten außerdem eine Möglichkeit, sicherzustellen, dass ihre Funkgeräte über ausreichend Akkuladung verfügen, wenn Bedienstete sie für eine Schicht entnehmen.

Um diese Anforderungen zu erfüllen, installierte ecos systems ein eigenständig verwaltetes Netzwerk von Schließfächern zur Ausrüstungsverwaltung für die Justizvollzugsanstalt Zweibrücken. ecos installierte 405 Depot-M-Schließfächer mit maßgeschneiderten Schränken, die auf den spezifischen Ausrüstungsbestand der Einrichtung zugeschnitten sind.

Diese Schließfächer nutzen drahtlose RFID-Scanner, um genau zu protokollieren, wann das Personal einen Gegenstand entnimmt und wann es ihn zurückgibt. Bei den Funkgeräten überwacht das System zudem den Ladezustand der in den Schließfachfächern angedockten Geräte. Das System gibt nur die am stärksten geladenen Funkgeräte frei, wenn ein Bediensteter eines aus dem Bestand entnimmt. Und wie gefordert, integrierte ecos das gesamte Schließfachnetzwerk direkt in die bestehende Alarminfrastruktur der Anstalt.

Die Einführung der ecos-Schließfächer standardisierte die Ausrüstungsausgabe der Anstalt rasch. Die RFID-Nachverfolgung bietet den Administratoren nun ein automatisiertes elektronisches Register der Ausrüstungsnutzung, das in Echtzeit aktualisiert wird. Sie haben vollständige Transparenz über die Entnahmen und die Nutzung ihrer Schusswaffen und Funkgeräte.

Dank der Ladeerkennungsfunktion der Schließfächer beginnen die Bediensteten ihre Schichten nun jedes Mal mit vollständig geladenen Funkgeräten. Kein versehentliches Mitnehmen eines Funkgeräts mit leerem Akku mehr. Und die direkte Integration in die Alarmsoftware der Einrichtung liefert der Leitung zudem sofortige Warnmeldungen bei unregelmäßigen Entnahmeversuchen oder wenn Schusswaffen nicht rechtzeitig zurückgegeben werden. Das Anstaltspersonal verbringt keine übermäßige Zeit mehr damit, Ausrüstung aufzuspüren und zu verwalten, nur um den Grundbetrieb aufrechtzuerhalten. Das ecos-System übernimmt die zeitraubenden Aufgaben für sie, sodass sich das Personal auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.