Verplichte alcoholtests
voor elke leveringsrit

Klant

PostNord

Markt

Transport en logistiek

Bedrijfsgrootte

Groep

Land

Zweden

Veilige behandeling in de logistiek.
Een alcoholcontrole zorgt voor wettelijk conforme processen.

PostNord is een toonaangevende leverancier van logistieke diensten in Scandinavië. Onderverdeeld in eCommerce en logistiek en communicatiediensten, zetten de ongeveer 28.00 medewerkers zich elke dag in om het dagelijks leven van particulieren en bedrijven te vergemakkelijken. Met 198 miljoen pakketten en 2,6 miljard brieven per jaar is PostNord de belangrijkste logistieke dienstverlener in de regio rond Zweden, Denemarken, Noorwegen en Finland.

Met elektronische sleutelkastjes van ecos beheert PostNord op meer dan 100 stations de voertuigsleutels van haar chauffeurs. De aansluiting van een verplichte alcoholcontrole op de systemen zorgt voor naleving van de wettelijke voorschriften in Zweden.

Sleutelbeheersysteem

Alcoholcontrole

ecos webman

Uitdaging:
Verplichte alcoholtests voor en na elke reis

PostNord was op zoek naar een gestandaardiseerd, geautomatiseerd systeem voor het beheer van het wagenpark voor ongeveer 900 verdeelstations in het hele land. Daar moesten de voertuigsleutels van de postvoertuigen veilig worden beheerd en gecontroleerd aan ongeveer 10.000 chauffeurs worden verstrekt.

De belangrijkste uitdaging van het project was te voldoen aan de nationale veiligheidsvoorschriften: Elke chauffeur van het bedrijf is wettelijk verplicht om voor en na zijn rit een blaastest af te leggen. Daarom moest een systeem worden gebruikt dat het bewijs van de tests documenteert en duidelijk kan worden toegewezen aan de desbetreffende chauffeur en zijn rit.

Onze oplossing:
Alcoholtests koppelen aan het openingsmechanisme

Meer dan 100 elektronische sleutelbeheersystemen konden de uitgifte van voertuigsleutels volgens de eisen van PostNord uitvoeren.

De vereiste bindingsalcoholcontrole werd verbonden met het openingsmechanisme van de ecosystemen in de vorm van een testapparaat. Na authenticatie bij de sleutelkast moet de bestuurder in het apparaat blazen om de kast te openen. Alleen als het resultaat van de alcoholtest negatief is, wordt de deur geopend en de vereiste voertuigsleutel vrijgegeven.

Hetzelfde mechanisme wordt ook gebruikt bij het inleveren van de sleutels. Beheerders kunnen bovendien de resultaten van alle tests volledig volgen in onze softwaretoepassing ecos webman. Door de voorafgaande authenticatie van de medewerker op het systeem is hier duidelijk te zien welke chauffeur op welk moment en tijdens welke rit welk testresultaat heeft behaald.

Werknemers authenticeren zich bij het systeem…

mandatory alcohol test prior to door opening of the key cabinet

…en voer de verplichte alcoholtest uit.

Pas dan gaat de kast open en worden de sleutels vrijgegeven.

Resultaat:
Volledige documentatie van alle alcoholtests

Door de verplichte alcoholcontrole te koppelen aan alle sleutelbeheersystemen, kan PostNord ervoor zorgen dat haar chauffeurs pas toegang krijgen tot hun voertuigen nadat ze een alcoholtest hebben doorstaan. Dankzij het elektronische systeem wordt de uitgifte van sleutels veilig en efficiënt geregeld, zodat elke chauffeur altijd toegang heeft tot de sleutels die hij nodig heeft.

Dankzij de geautomatiseerde gegevensoverdracht van de systemen zijn alle tests volledig traceerbaar. Dit betekent dat alle gebruikers op elk moment tijdens de werkuren een concreet bewijs van hun rijgeschiktheid kunnen leveren.

Voor de efficiënte coördinatie van de systemen onderling hebben wij PostNord al in 2012 onze eerste clouddienst geleverd. Inmiddels is deze klant omgezet naar onze innovatieve ecos care dienst. Bij deze dienst wordt de softwareapplicatie ecos webman extern gehost en via de vaste IT-netwerken naar de systemen geleid. Op deze manier kunnen in totaal meer dan 10.000 gebruikers in de cloud worden opgeslagen met inachtneming van de regelgeving voor gegevensbescherming.