Case Study
CEPA

Klant

CEPA

Markt

Transport en logistiek

Bedrijfsgrootte

Groep

Land

België

Zodat uw medewerkers altijd beschermd zijn.
Elektronische lockersystemen voor contactloze goederenoverdracht.

CEPA is de private werkgeversorganisatie van de goederenbehandelaars en hun havenarbeiders in de Antwerpse haven. Zij vormt het volledige kader voor de havenarbeid in Antwerpen en streeft in die hoedanigheid naar een maximale dienstverlening aan haar leden, de goederenbehandelaars en de havenarbeiders. Hiertoe levert Cepa diensten rond personeelsbeheer, veiligheid, opleiding, uitrusting en toezicht met een hoge klant- en servicegerichtheid.

Een elektronisch objectmanagementsysteem van ecos helpt Cepa deze organisatorische uitdaging aan te gaan. De contactloze, geautomatiseerde overdracht van werkmateriaal via onze lockersystemen voorkomt mogelijke veiligheidsincidenten en vermindert de benodigde logistieke tijd.

Gebruikte producten:

Lockers

ecos webman

ecossystems fachanlage qrcode leser caedaa7b

QR-code lezer

De uitdaging

Het havenbedrijf Cepa in Antwerpen beheert een gebied van 12.068 hectare. Zij coördineert alle overslagbedrijven en hun meer dan 10.000 werknemers. Door het grote volume aan behandelde goederen en de bijbehorende logistieke processen is er een verhoogd risico op ongevallen.

Daarom moeten alle havenarbeiders te allen tijde beschermende uitrusting dragen. Bovendien moeten havenarbeiders dagelijks schepen laden en lossen en hun werkkleding aanpassen aan de lading van het schip (chemicaliën, olie, containers, enz.). Daarom moeten zij regelmatig nieuwe beschermingsmiddelen bestellen, die door Cepa worden geleverd.

Deze persoonlijke beschermingsmiddelen worden door Cepa geleverd en vervolgens aan de werknemers verstrekt. De werknemers verdienen punten naarmate ze meer uren werken, afhankelijk van de slijtage van de beschermingsmiddelen. Deze verzamelde punten kunnen worden besteed aan uitrusting.

De uitdaging die uit deze processen voortvloeit, is de uitrusting tijdig en efficiënt ter beschikking te stellen. Door de uitgestrekte terreinen heeft Cepa lange transportroutes van het centrale magazijn naar de werkplekken van de werknemers, wat tot 2 uur reizen betekent voor een conventionele overdracht.

Om deze tijd te kunnen besparen wordt een elektronisch objectbeheersysteem toegepast. Deze oplossing stelt de werknemers in staat nieuwe beschermingsmiddelen gemakkelijk en autonoom op te halen. Om ervoor te zorgen dat het overdrachtsproces zowel contactloos als gecontroleerd verloopt, koos Cepa voor elektronische lockersystemen van ecos.

Onze oplossing

Cepa heeft gekozen voor meerdere grote ecos lockers om haar logistiek te ondersteunen. Daarbij maakt zij gebruik van onze modulaire vakmaten: om verschillende uitrustingsstukken zo efficiënt mogelijk te kunnen opslaan, heeft Cepa gekozen voor een combinatie van 2 van onze 38 verschillende vakmaten. Zowel de “grote” versie als depot L en de “kleine” versie als depot L2/3 worden gebruikt.

Een totaal van 382 elektronische lockers zijn verdeeld over het havengebied om de bescherming van de werknemers te allen tijde te waarborgen. Vanwege de PBM-plicht worden de voorzieningen tot 80 keer per dag gebruikt.
De intuïtieve bediening zorgt ervoor dat alle werknemers snel aan de nieuwe procedure wennen:

①

Werknemers kunnen via een app de beschermingsmiddelen bestellen die ze nodig hebben en zelf bepalen op welke locatie ze die geleverd willen hebben.

ecossystems kunden cepa fachanlagen schritt2 ddb8585b

②

Nu wordt de bestelling door een magazijnmedewerker afgeleverd bij een van de ecos lockers.

③

Dankzij een QR-code wordt het pakket automatisch toegewezen aan een compartimentgrootte. De software laat nu zien welk pakket in welke locker ligt.

ecossystems kunden cepa fachanlagen schritt4 3f317289

④

Zodra het inhoudsherkenningssysteem van de locker apparatuur in de locker detecteert, ontvangt de werknemer via een bericht een QR-code. Daarmee kan hij het elektronische kastje openen en zijn bestelling eruit halen.

Het resultaat

Het elektronische lockersysteem automatiseert de logistiek op het haventerrein. Dankzij het nieuwe goederenbeheersysteem is de logistieke tijd met 30% verminderd en zijn mogelijke veiligheidsincidenten door beschadigde apparatuur voorkomen.

Bovendien maken de lockersystemen een gecontroleerde overdracht van goederen mogelijk, wat aanzienlijke geldverliezen bespaart. Ten slotte boden de ecosystemen Cepa en de havenarbeiders een hoge mate van beschikbaarheid en flexibiliteit in het gebruik ervan.

Vooral tijdens de COVID19 pandemie, wanneer face-to-face contacten moeten worden beperkt, is een dergelijk overdrachtssysteem bij uitstek geschikt. Elektronisch objectbeheer vermindert het aantal contacten en garandeert tegelijkertijd de traceerbaarheid van alle objectbewegingen.