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Digitaliser votre entreprise

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Des solutions pour votre organisation.
Réunis dans une seule application.

Gestion des visiteurs

Mettez un signe de votre force d’innovation. Accueillez vos visiteurs de manière numérique et autonome et afficher votre expertise technologique.

Le Terminal de réception


Qu’il s’agisse d’invités ou de visites spontanées, vous êtes toujours prêt.
Avec notre terminal d’accueil, vous mettez votre entreprise sous les feux de la rampe.

Your personal reception: via video communication

Votre accueil personnel : par communication vidéo

Nos terminaux d’accueil sont équipées d’une communication vidéo de pointe. Grâce à ces plateformes de communication, tout contact devient disponible : Qu’il s’agisse de l’interlocuteur en attente, d’un département dans lequel un prestataire de services est attendu, ou même du siège social pour mieux assister votre invité.

En savoir plus sur notre communication vidéo

Interactive Infoboard: with camera and touch display

Tableau d’information interactif :
avec caméra et écran tactile

L’appareil photo intégré peut également prendre des photos ou lire des codes QR. Les différentes tailles d’écrans tactiles 7″, 10″ et 15″ permettent des interactions de toute nature.

Toutes les informations importantes concernant votre invité peuvent être transférées automatiquement. Il peut s’agir par exemple d’une photo, de la remise d’une signature dans le cadre de l’accord de confidentialité ou des conditions générales en cas de remise d’objets de valeur tels que des clés de véhicule.

Security for all objects: motorised compartments

Sécurité pour tous les objets : compartiments motorisés

La délivrance d’un badge visiteur et le stockage d’objets personnels peuvent se faire de manière efficace et sécurisée grâce à nos compartiments motorisés. De tailles différentes, ils permettent de ranger une grande variété d’objets tels que des smartphones, des ordinateurs portables ou des affaires personnelles.

ecos terminal as reception

Le processus d’accueil de vos visiteurs :

The process of your visitor reception

Que ce soit via le web, l’appli ecos ou Outlook, il suffit de créer un rendez-vous et d’inviter des personnes. Les destinataires reçoivent automatiquement toutes les informations nécessaires à l’avance, par exemple le plan d’accès et les documents à signer.

À leur arrivée, vos invités présentent leur code QR ou saisissent leur adresse électronique. Ils sont ainsi directement mis en relation avec leur interlocuteur sur leur téléphone portable. Après l’accueil, ils informent vos invités sur les prochaines étapes.

Vos invités saisissent ensuite leurs données et signent des documents importants tels que les conditions générales ou les NDA. Ils peuvent également stocker temporairement des objets personnels dans les casiers. Vous profitez de ce temps pour venir les récupérer.

Une fois l’enregistrement réussi, les visiteurs reçoivent des badges RFID via un tiroir électronique. Ces badges leur sont attribués pour la durée de leur séjour.

Au moment du départ, les badges visiteurs RFID ouvrent les compartiments utilisés avec leurs effets personnels et un tiroir pour le retour des badges visiteurs. Vos invités sont déconnectés et prêts à partir.

Autres domaines d’application

Le terminal de réception avec bornes et tiroirs est polyvalente et peut être utilisée à l’intérieur comme à l’extérieur.
Ainsi, vous pouvez accueillir des fournisseurs et des prestataires de services juste devant votre porte d’entrée.

Suppliers entrance

Fournisseurs

Les commandes des fournisseurs peuvent être passées par e-mail, qui sont ensuite envoyées avec des codes QR. Ces codes fonctionnent alors comme un moyen d’authentification pour ouvrir un compartiment et déposer la livraison. Le destinataire est automatiquement averti via l’application ou un e-mail pour récupérer sa livraison.

Le fournisseur n’a pas à attendre votre arrivée ; vos contacts sont réduits au minimum, conformément à la réglementation en matière de pandémie. Néanmoins, vous ne perdez pas de temps, car le message concernant le dépôt de la livraison est envoyé immédiatement.

Service provider at the ecos terminal

Prestataires de services

Les prestataires de services reçoivent un code QR avec la durée et le numéro de commande lors de la passation de la commande. Grâce à ce code QR, ils peuvent retirer leur badge visiteur des compartiments. Celui-ci informera également le début des heures de travail et pourra être affecté à la commande correspondante.

En quittant le site, le système ouvre à nouveau le compartiment et le badge est restitué. La fin des heures de travail est alors enregistré. Aucun badge ne quitte vos locaux. Ce procédé vous permet également de déterminer le nombre exact de personnes présentes à tout moment.

Contrôle d’accès

Notre solution pour les petites et moyennes entreprises offre des technologies de pointe pour la gestion des portes d’entrée.
Ce faisant, nous répondons aux exigences de la norme DIN EN 60839-11-1 « Systèmes de contrôle d’accès électronique – Exigences relatives au système et aux composants » pour un niveau de protection.

access control via ecos app
Door opening via app with ecos smart access

Toujours une longueur d’avance. Ouverture des portes via une application avec ecos smart access.

La fonction smart access vous permet de commander facilement votre porte d’entrée à distance via une appli. Grâce à la transmission de données sans fil et hautement sécurisée entre tous les systèmes ecos, le système reçoit votre saisie dans l’appli et ouvre la porte pour vous.

La batterie de secours de l’armoire à clés assure le fonctionnement complet de la porte d’entrée pendant plusieurs heures, même en cas de panne de courant. Dans ce cas, notre service ecos care garantit une communication continue via la carte SIM intégrée.

MagLock at the visitor entrance

La sécurité en toute simplicité : MagLock

La serrure magnétique est facile à installer et a une force de maintien de 2800 N. Le contact de retour intégré signale à tout moment l’état actuel de la porte. Une alarme est automatiquement envoyée si la porte est ouverte trop longtemps. Cette alarme peut être envoyée sous la forme d’un message push sur votre téléphone portable ou d’un e-mail, mais elle peut également alerter les forces de sécurité via un contact d’alarme.

ecos terminal also for outdoor use

Sécurité maximale, également pour l’extérieur.

Pour une utilisation en extérieur, vous pouvez également vous procurer auprès d’ecos un terminal avec écran tactile 10″ optimisé à cet effet. Il est installé devant votre porte d’entrée et échange constalment des données avec l’appli ecos et l’armoire à clés. Avec un boîtier compact en acier de trois millimètres d’épaisseur et des dimensions d’interstice de moins d’un millimètre, il répond également aux critères mécaniques du BSI.

Outre les protocoles RFID courants, les lecteurs d’empreintes digitales et de veines du doigt qui ont fait leurs preuves dans le secteur militaire sont disponibles comme méthodes d’authentification pour vos employés. Notre lecteur de haute sécurité, dont l’adéquation a été reconnue par la BSI (Autorité fédérale de cybersécurité), permet également cette application dans des zones hautement critiques.

integrated video communication

Toujours bien connecté. Grâce à la communication vidéo intégrée.

La communication vidéo intégrée aux terminaux permet à vos visiteurs de vous joindre directement par le biais du système. Grâce à sa connexion avec l’appli ecos, notre système s’adapte de manière flexible à votre mode de travail individuel : Que ce soit au bureau ou en déplacement, vous pouvez à tout moment communiquer avec vos visiteurs via un smartphone.

Gestion des salles

Avec le système de contrôle d’accès ecos, votre première porte est totalement sécurisée – mais qu’en est-il des autres ? Avec la gestion des salles ecos, il vous suffit de sécuriser toutes les portes. Pour gérer vos locaux, l’armoire à clés ecos installée à l’intérieur de votre bâtiment est utilisée au maximum de ses possibilités. Elle permet de sécuriser et de gérer de manière centralisée toutes les clés importantes pour votre bâtiment.

key board with room keys
Our special feature

Notre dossier spécial :

Les clés du bureau et les clés des locaux centraux importants, tels que la salle des serveurs ou les archives, peuvent être contrôlées individuellement. Le système de gestion électronique des clés peut également être utilisé pour stocker d’autres clés importantes, par exemple celles des équipements ou des baies de serveurs.

En les enregistrant une fois dans le système, vous pouvez décider librement quels employés se voient accorder des droits d’accès à quelles clés. L’administration moderne des utilisateurs avec authentification multifactorielle et lecteurs RFID ou d’empreintes digitales sécurisés garantit une fiabilité maximale.

Le système polyvalent

Toutes les armoires à clés sont équipées d’une communication autonome et d’une alimentation électrique de secours. Comme leur fonctionnalité est toujours maintenue, elles sont particulièrement bien adaptées comme niveau de repli en cas d’urgence. Toutes les alarmes sont transmises aux centres de contrôle de sécurité et d’urgence. En outre, une communication directe est toujours disponible, même en cas d’urgence.

Via la caméra intégrée au système, vous pouvez immédiatement vous faire une idée de la situation sur place et déclencher les mesures correspondantes. Grâce au déclenchement à distance via notre appli, les clés importantes peuvent également être distribuées aux secouristes et aux services d’urgence en temps voulu et de manière contrôlée. Les photos peuvent également être utilisées ultérieurement pour retrouver la personne à qui la clé a été remise.

Une pièce pour l’avenir. Avec des panneaux d’affichage électronique.

Electronic door signs

Affichage électronique

Grâce à notre module de réservation, les clés des salles  peuvent être réservées de manière élégante et facile pour des occasions spécifiques comme par exemple des réunions ou des événements importants. Cette fonctionnalité est également tournée vers l’avenir à l’heure du télé-travail, l’affectation fixe d’un espace de travail semblant de plus en plus dépassée. Grâce à notre application, vous pouvez réserver de manière flexible et simple un espace de travail dans votre entreprise lorsque vous êtes en déplacement.

En combinaison avec nos afficheur électroniques, vos employés et vos invités sont toujours tenus au courant de la salle réservée et de la durée d’occupation prévue. Nos afficheurs ne nécessitent aucun câble et peuvent donc être utilisés de manière flexible.

Outlook – Module de réservation intégré

Grâce à ses nombreuses années de développement, notre programme de réservation en ligne ecos reserve contient de nombreuses options de réglage et de sécurité pour répondre aux exigences les plus complexes.

Grâce à notre intégration dans Outlook, cette application ne nécessite aucun logiciel tiers. L’utilisation d’un programme déjà familier comme Microsoft Outlook favorise l’acceptation par le personnel et raccourcit la période de familiarisation.

Les employés qui sont fréquemment déployés sur le terrain ou dans le bureau à domicile, d’autre part, ont besoin d’un accès mobile pour réserver un poste de travail temporaire interne à l’entreprise. Nous mettons à disposition notre application à cet effet, qui permet de réserver facilement une salle depuis n’importe quel endroit.

Outlook – Integrated Reservation Module

Suivi du temps

Le suivi du temps ecos est parfaitement intégré à nos solutions intelligentes.
Sans effort supplémentaire, vous bénéficiez d’une administration automatisée et optimisée de votre gestion du temps.

ecos time tracking via app

Travail mobile

Puisque vos employés sont déjà enregistrés dans votre base de données, il semble naturel d’utiliser également l’armoire à clés comme terminal de temps de travail.
Cette méthode élégante qui consiste à n’enregistrer vos employés qu’une seule fois évite les erreurs et vous fait gagner un temps précieux.

Grâce à la synchronisation de l’armoire à clés avec l’application ecos, basée sur le cloud, l’enregistrement du temps de travail est également disponible sur votre smartphone.
Ainsi, vos collaborateurs peuvent se connecter et se déconnecter à tout moment, même lorsqu’ils se trouvent dans leur bureau à domicile.

Demandes

Les demandes de congés, de maladie et d’absence sont contrôlées et gérées de manière centralisée via l’appli ecos. Vos collaborateurs saisissent simplement leurs données dans l’appli, joignent un fichier image avec la preuve de leur absence et envoient la demande au système de manière entièrement numérique.

En tant que cadre, vous recevez alors immédiatement une notification vous permettant d’approuver directement les demandes respectives.

Toutes les modifications sont automatiquement reprises par le système et affichées dans l’application.
Grâce à la vue d’ensemble complète, vous et vos employés pouvez ainsi toujours garder une trace des heures et des jours de congé.

Requests via ecos app
ecos app overview

Vue d’ensemble

L’enregistrement du temps de travail sur le système ou sur mobile via l’app garantit des évaluations précises et des processus fluides au sein de votre entreprise. Toutes les données, saisies localement sur le terminal et notées via l’app, sont compilées et évaluées ensemble.

Chaque employé peut visualiser et évaluer ses propres temps de travail dans l’application. L’aperçu mensuel et hebdomadaire assure une présentation transparente de toutes les heures supplémentaires effectuées.

Pour vous, en tant que représentant des RH, un aperçu de toutes les activités des employés est également fourni dans notre système web.
Vous pouvez ainsi gérer les temps de travail et de pause individuels de chaque employé.

Systèmes multiples

Grâce au transfert automatique des jours de congé, des notifications d’absence et de maladie, vous savez immédiatement quel employé a besoin d’un accès à votre entreprise. Vous pouvez ainsi retirer automatiquement les autorisations d’accès aux employés qui n’ont pas besoin de pointer pour travailler.

Seuls les employés qui se sont authentifiés sur un terminal sur place ont accès à votre entreprise ou à vos clés. Cela permet d’éviter les abus et de sécuriser votre entreprise ainsi que vos biens.

Multiple systems
combining all ecos smart solutions in one app

En réunissant toutes les solutions intelligentes ecos dans une seule application, vous pouvez voir
qui, quand, et où se trouve dans votre bâtiment à tout moment.

Découvrez comment vous aussi pouvez protéger vos biens en toute sécurité.



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