Pour ceux qui pensent à l’avenir.
Carnet de route numérique.
Pour ceux qui pensent à l’avenir.
Découvrez vos possibilités.
Contournez la règle du 1% sans dispositif supplémentaire.
Les personnes qui souhaitent utiliser leur véhicule d’entreprise à titre privé ne peuvent pas éviter de payer des impôts sur ce que l’on appelle le revenu imputé.
Le moyen le plus simple est la règle du 1 %, selon laquelle une contribution forfaitaire est comptabilisée comme une part du trajet privé. Cette règle est généralement beaucoup trop élevée. Afin d’économiser des impôts et de ne payer que ce qui a été réellement dépensé, il faut tenir un carnet de bord du conducteur.* La conformité complète et conforme au fisc devient cependant un défi organisationnel.
Le carnet de route intelligent ecos enregistre automatiquement tous vos déplacements. Totalement traçable, 100% conforme aux règles fiscales. Nous sommes certifiés selon les normes de sécurité de l’information ISO 27001 et garantissons ainsi la plus haute sécurité pour vos données. Vous minimisez votre travail administratif et économisez des coûts concrets.
Tout ce dont vous avez besoin est votre smartphone – l’application fait tout le reste pour vous.
*Ceci est conforme à la loi allemande. Pour les autres pays, des réglementations différentes peuvent s’appliquer.
1. Envoyer la commande
Directement après votre commande, vous recevrez en quelques minutes un courriel contenant vos données d’accès à l’application. Vous y trouverez votre code QR personnel, que vous pourrez utiliser pour commencer immédiatement.
2. Télécharger
Utilisez le code QR de votre e-mail pour une transmission directe ou téléchargez l’application ecos sur votre téléphone portable depuis le Google Play Store ou l’Apple Store.
3. Démarrer
Vous montez dans le véhicule, vous associez votre téléphone portable au véhicule et vous partez. Pour chaque trajet suivant, l’application détecte automatiquement la connexion entre votre téléphone et la voiture.
1. Envoyer la commande
Directement après votre commande, vous recevrez dans quelques minutes un courriel contenant vos données d’accès à l’application. Vous y trouverez votre code QR personnel, que vous pourrez utiliser pour commencer immédiatement.
2. Télécharger
Utilisez le code QR de votre e-mail pour une transmission directe ou téléchargez l’application ecos Fahrtenbuch sur votre téléphone portable depuis le Google Play Store ou l’Apple Store.
3. Démarrer
Vous montez dans le véhicule, vous associez votre téléphone portable au véhicule et vous partez. Pour chaque trajet suivant, l’application détecte automatiquement la connexion entre votre téléphone et la voiture.
Le carnet de bord électronique comme dispositif supplémentaire
Le journal de bord électronique classique, sous forme de fiche OBD. En combinaison avec l’ecos App.
✓ avec fiche OBD
✓ carte SIM intégrée
✓ compatible avec l’ecos App
✓ évaluation conforme à l’administration fiscale
Le carnet de bord intelligent pour ceux qui pensent à l’avenir
Le carnet de bord intelligent compact sur votre smartphone. Pourquoi ne pas utiliser la carte SIM de votre smartphone ?
✓ sans dispositif supplémentaire
✓ carte SIM dans le smartphone
✓ démarrer immédiatement en seulement 10 minutes
✓ évaluation conforme au bureau des impôts
Véhicule – Aperçu
Il suffit de sélectionner un véhicule d’un simple effleurement du doigt pour afficher toutes les données associées.
Transmission mobile des clés
Transférez virtuellement la clé de votre véhicule à vos collègues en appuyant simplement sur un bouton. Le journal de bord intelligent calcule exactement quel conducteur a effectué quel trajet.
Navigation
Dès la première saisie de vos données, votre carnet de route calcule votre itinéraire idéal. Grâce à l’enregistrement précis de votre itinéraire, l’usure et la consommation de carburant des différents véhicules sont également entièrement traçables.
Véhicule – Aperçu
Il suffit de sélectionner un véhicule d’un simple effleurement du doigt pour afficher toutes les données associées.
Transmission mobile des clés
Transférez virtuellement la clé de votre véhicule à vos collègues en appuyant simplement sur un bouton. Le journal de bord intelligent calcule exactement quel conducteur a effectué quel trajet.
Navigation
Dès la première saisie de vos données, votre carnet de route calcule votre itinéraire idéal. Grâce à l’enregistrement précis de votre itinéraire, l’usure et la consommation de carburant des différents véhicules sont également entièrement traçables.
Bluetooth
Connectez votre carnet de bord à votre véhicule en utilisant la fonction Bluetooth de votre smartphone.
Affectation des véhicules
Le carnet de bord intelligent associe immédiatement le conducteur au véhicule qui lui est affecté. Il est ainsi facile de changer de véhicule dans le pool. Grâce à l’affectation unique, vos évaluations sont clairement structurées et claires.
Dépenses – Aperçu
Voyez d’un coup d’œil quelles dépenses sont associées à votre véhicule. La documentation exacte de tous les reçus par une preuve photographique assure une traçabilité claire.
Bons d’achat
Photographiez vos bons directement à la réception
et saisissez les données associées dans l’application.
Déplacements – Classification
Classez vos voyages directement à l’arrivée
comme un voyage d’affaires / privé ou mixte ou un trajet vers le travail.
Évaluation
Filtrez votre évaluation en fonction du véhicule ou du
conducteur que vous recherchez actuellement.
100% conforme à la législation fiscale
L’évaluation inviolable de vos données est effectuée conformément aux exigences des autorités fiscales allemandes
Protection des données certifiée
Nos normes de sécurité de l’information, certifiées ISO – 27001, garantissent la plus haute sécurité pour vos données
Installation rapide
Sans aucun appareil supplémentaire, votre carnet de bord ecos smart est prêt à être utilisé 10 minutes seulement après la commande
Covoiturage – optimisé
Les fonctions multi-conducteurs et multi-véhicules permettent de classer chaque trajet de manière unique, même dans les véhicules partagés par toute l’entreprise.
Garder un œil sur tout.
L’évaluation inviolable.
Votre carnet de route enregistre automatiquement toutes les données pertinentes pour le bureau des impôts et les stocke dans le cloud certifié ISO 27001. Grâce au transfert de données en temps réel, vos trajets peuvent être consultés en ligne à tout moment. Vous pouvez simplement télécharger votre évaluation personnelle et la soumettre directement à votre administration fiscale.
✓ 100 % conforme à l’administration fiscale
✓ Exportation aux formats PDF, Lexware et Excel
✓ Enregistrez toutes les modifications
✓ Protection des données la plus élevée grâce à la norme ISO 27001.
Maintenant 100 jours d’essai gratuit.
Le carnet de route numérique sur votre smartphone.
✓ Conformité à la DSGVO et certification ISO 27001
✓ Évaluation 100 % conforme aux règles de l’administration fiscale
✓ Sans dispositif complémentaire
✓ Attribution automatique des véhicules et des conducteurs