Gestion des clés
et de flotte automobile

Gestion des clés et de flotte automobile

L’expertise ecos systems dans la gestion des clés et de flotte automobile

flotte automobile

ecos key 80 chez le concessionnaire Mercedes-Benz primé à Moscou

ecos systems est l’un des principaux fabricants mondiaux d’armoires à clés électroniques et de systèmes de gestion des actifs. Nous aidons nos clients à gérer leurs ressources de manière sûre, efficace et traçable.

Grâce à notre longue expérience auprès des concessionnaires, des constructeurs automobiles et des fournisseurs de services de mobilité du monde entier, nous savons ce qui compte pour les acteurs de l’industrie automobile. ecos systems vous aide à rendre vos processus plus efficaces et plus sûrs :

  1. Pour les clés de véhicules neufs et d’occasion dans les concessions/ventes de voitures.
  2. Pour les outils et les équipements de travail en production/développement.
  3. Pour la location de voitures dans les concepts d’autopartage

Nos systèmes intelligents de gestion des clés et nos systèmes de casiers électroniques sont déjà utilisés à travers le monde chez plus de 200 clients du secteur automobile. En plus d’avoir travaillé avec des concessionnaires automobiles et des centres de développement renommés, nous sommes également au service des experts en covoiturage dans les centres de mobilité internationaux.

L’expertise ecos systems dans la gestion des clés et de flottes automobiles

ecos-electronic-key-cabinet-in-Mercedes-showroom

ecos key 80 chez le concessionnaire Mercedes-Benz primé à Moscou

ecos systems est l’un des principaux fabricants mondiaux d’armoires à clés électroniques et de systèmes de gestion des actifs. Nous aidons nos clients à gérer leurs ressources de manière sûre, efficace et traçable.

Grâce à notre longue expérience auprès des concessionnaires, des constructeurs automobiles et des fournisseurs de services de mobilité du monde entier, nous savons ce qui compte pour les acteurs de l’industrie automobile. ecos systems vous aide à rendre vos processus plus efficaces et plus sûrs :

  1. Pour les clés de véhicules neufs et d’occasion dans les concessions/ventes de voitures.
  2. Pour les outils et les équipements de travail en production/développement.
  3. Pour les véhicules de location dans les concepts d’autopartage

Nos systèmes intelligents de gestion des clés et nos systèmes de casiers électroniques sont déjà utilisés à travers le monde chez plus de 1000 clients du secteur automobile. En plus d’avoir travaillé avec des concessionnaires automobiles et des centres de développement renommés, nous sommes également au service des experts en covoiturage dans les centres de mobilité internationaux.

Gestion des clés pour les voitures neuves et d’occasion

Dans une concession automobile, vous êtes responsable de diverses tâches pour maintenir des services de haute qualité. Cela va de pair avec un énorme travail d’organisation : vous devez accepter les nouveaux véhicules, planifier les visites et l’entretien des voitures de démonstration et d’essai, entretenir les véhicules des clients en cas de besoin et délivrer les voitures qui ont été vendues. Il en résulte l’accumulation d’un grand nombre de clés, presque similaires en apparence, ce qui rend sa gestion encore plus difficile.

Avec les systèmes intelligents de gestion des clés, nous vous aidons à rendre la gestion de vos véhicules simple, automatique et complètement traçable. Vous en bénéficiez à plusieurs niveaux : Votre organisation se rationalise, votre service commercial est soulagé et la satisfaction de vos clients s’améliore durablement.

car keys

Voici comment notre gestion des clés soutient votre gestion automobile

ildar garifullin TX2tgF4aFhI unsplash

Organisation facile

Au niveau organisationnel, vous bénéficiez d’un aperçu complet de toutes les clés de véhicules dans un seul logiciel. La traçabilité sans faille des mouvements de clés accroît le sens des responsabilités de vos employés. Vous économisez des coûts en réduisant le nombre de clés perdues.

pexels antoni shkraba 7144181

Un meilleur service clients

Votre équipe de vente passe moins de temps à chercher des clés et à effectuer des tâches administratives. Vos employés se concentrent entièrement sur le service à la clientèle et sur l’augmentation de la quantité et de la qualité des ventes.

pexels antoni shkraba 7144207

Plus de ventes

Les clients apprécient toujours des temps d’attente plus courts pour les essais de conduite ou pour obtenir les meilleurs conseils. Grâce à notre solution de gestion des clés, vous pouvez facilement y parvenir et établir des relations durables et de qualité avec vos clients, et donc plus de ventes.

Fonctions de notre gestion clé qui soulagent vos processus de vente :

 ecos_key_cabinet_history_page_screenshot ecos_key_cabinet_history_page_screenshot

Historique et aperçu des alarmes via le site Web et l’application smartphone, carnet de bord à jour

Notre logiciel système Webman, très convivial, vous fournit un historique complet de tous les mouvements de clés en temps réel. Accessible via l’armoire à clés, le site web ou l’appli smartphone, il offre un aperçu complet de l’inventaire et de l’activité de votre parc automobile.

Indépendamment de l’heure et du lieu, vos commerciaux peuvent toujours vérifier qui a pris quelle clé de voiture et à quelle heure, directement sur leur smartphone. Les collègues concernés peuvent être contactés rapidement et facilement et peuvent mieux coordonner les véhicules nécessaires dans un court délai.

Parking_and_ecos_software

Identification intelligente de la localisation des véhicules

Dans les aires de stationnement de votre concession, vous devez toujours garder trace de l’emplacement des innombrables voitures neuves, d’occasion, de démonstration et des clients.

Grâce à la fonction de localisation intelligente de nos armoires à clés électroniques, vous obtenez l’emplacement exact de votre véhicule directement sur le système lorsque vous retirez la clé associée. Cela vous évite des temps de recherche pendant vos réunions avec les clients. Le carnet de bord du véhicule est à jour en temps réel.

Notre site web basée sur le cloud vous permet également de visualiser la localisation de vos véhicules de manière autonome. Ainsi, vous pouvez gérer l’ensemble de la flotte de votre concession automobile avec un seul logiciel.

ecos access control

Assurance – accès compatible pour chaque employé

Les véhicules conduits par des employés ou des clients doivent être couverts par votre police d’assurance. Parfois, cela peut même être exigé par la loi.

Pour ce faire, vous devez veiller à ce que seuls les employés assurés puissent retirer les clés des véhicules d’essai et de démonstration. Vous pouvez mettre en œuvre cette mesure de manière centralisée et simple en utilisant l’attribution de droits d’accès par groupe dans notre logiciel Web.

Le système enregistre la durée du retrait ainsi que l’utilisateur actuel. Par exemple, dans le cas de contraventions de stationnement, vous pouvez immédiatement savoir quel employé conduisait la voiture au moment en question. Cela renforce également le sens des responsabilités de vos employés vis-à-vis des essais de conduite.

ecos Interactive data acquisition display

Intéraction sur l’écran tactile

Dans l’idéal, les voitures de démonstration de votre concession devraient être pleines de carburant, propres et sans défaut avant chaque essai routier. Cependant, en raison du stress de la vie quotidienne, où les essais se succèdent, les tâches essentielles sont parfois oubliées.

L’écran interactif de nos systèmes invite vos employés à saisir les données relatives au véhicule directement sur l’écran tactile du système lorsqu’ils rendent leurs clés. Le remplissage du réservoir, le kilométrage ou même les dommages peuvent être saisis pour les véhicules et sont ensuite toujours disponibles pour une vue d’ensemble.

Avant de réserver un nouvel essai routier, vous pouvez à tout moment consulter l’état actuel du véhicule souhaité sur le site web et dans l’application smartphone et, si nécessaire, programmer un moment pour le nettoyage. Vous impressionnez vos clients en vous assurant que vos véhicules d’essai ne sont pas seulement prêts à l’emploi, mais qu’ils sont toujours disponibles à temps et en parfait état.

Gestion des clés pour les voitures neuves et d’occasion

car keys

Dans une concession automobile, vous êtes responsable de diverses tâches pour maintenir des services de haute qualité. Cela va de pair avec un énorme travail d’organisation : vous devez accepter les nouveaux véhicules, planifier les visites et l’entretien des voitures de démonstration et d’essai, entretenir les véhicules des clients en cas de besoin et délivrer les voitures qui ont été vendues. Il en résulte l’accumulation d’un grand nombre de clés, presque similaires en apparence, ce qui rend sa gestion encore plus difficile.

Avec les systèmes intelligents de gestion des clés, nous vous aidons à rendre la gestion de vos véhicules simple, automatique et complètement traçable. Vous en bénéficiez à plusieurs niveaux : Votre organisation se rationalise, votre service commercial est soulagé et la satisfaction de vos clients s’améliore durablement.

Voici comment notre gestion des clés soutient votre gestion automobile

ildar garifullin TX2tgF4aFhI unsplash

Organisation facile

Au niveau organisationnel, vous bénéficiez d’un aperçu complet de toutes les clés de véhicules dans un seul logiciel. La traçabilité sans faille des mouvements de clés accroît le sens des responsabilités de vos employés. Vous économisez des coûts en réduisant le nombre de clés perdues.

pexels antoni shkraba 7144181

Un meilleur service clients

Votre équipe de vente passe moins de temps à chercher des clés et à effectuer des tâches administratives. Vos employés se concentrent entièrement sur le service à la clientèle et sur l’augmentation de la quantité et de la qualité des ventes.

pexels antoni shkraba 7144207

Plus de ventes

Les clients apprécient toujours des temps d’attente plus courts pour les essais de conduite ou pour obtenir les meilleurs conseils. Grâce à notre solution de gestion des clés, vous pouvez facilement y parvenir et établir des relations durables et de qualité avec vos clients, et donc plus de ventes.

Fonctions de notre gestion clé qui soulagent vos processus de vente :

Historique et aperçu des alarmes via le site Web et l’application smartphone, carnet de bord à jour

 ecos_key_cabinet_history_page_screenshot ecos_key_cabinet_history_page_screenshot

Notre logiciel système Webman, très convivial, vous fournit un historique complet de tous les mouvements de clés en temps réel. Accessible via l’armoire à clés, le site web ou l’appli smartphone, il offre un aperçu complet de l’inventaire et de l’activité de votre parc automobile.

Indépendamment de l’heure et du lieu, vos commerciaux peuvent toujours vérifier qui a pris quelle clé de voiture et à quelle heure, directement sur leur smartphone. Les collègues concernés peuvent être contactés rapidement et facilement et peuvent mieux coordonner les véhicules nécessaires dans un court délai.

Identification intelligente de la localisation des véhicules

Parking_and_ecos_software

Dans les aires de stationnement de votre concession, vous devez toujours garder trace de l’emplacement des innombrables voitures neuves, d’occasion, de démonstration et des clients.

Grâce à la fonction de localisation intelligente de nos armoires à clés électroniques, vous obtenez l’emplacement exact de votre véhicule directement sur le système lorsque vous retirez la clé associée. Cela vous évite des temps de recherche pendant vos réunions avec les clients. Le carnet de bord du véhicule est à jour en temps réel.

Notre site web basée sur le cloud vous permet également de visualiser la localisation de vos véhicules de manière autonome. Ainsi, vous pouvez gérer l’ensemble de la flotte de votre concession automobile avec un seul logiciel.

Assurance – accès compatible pour chaque employé

ecos access control

Les véhicules conduits par des employés ou des clients doivent être couverts par votre police d’assurance. Parfois, cela peut même être exigé par la loi.

Pour ce faire, vous devez veiller à ce que seuls les employés assurés puissent retirer les clés des véhicules d’essai et de démonstration. Vous pouvez mettre en œuvre cette mesure de manière centralisée et simple en utilisant l’attribution de droits d’accès par groupe dans notre logiciel Web.

Le système enregistre la durée du retrait ainsi que l’utilisateur actuel. Par exemple, dans le cas de contraventions de stationnement, vous pouvez immédiatement savoir quel employé conduisait la voiture au moment en question. Cela renforce également le sens des responsabilités de vos employés vis-à-vis des essais de conduite.

Intéraction sur l’écran tactile

ecos Interactive data acquisition display

Dans l’idéal, les voitures de démonstration de votre concession devraient être pleines de carburant, propres et sans défaut avant chaque essai routier. Cependant, en raison du stress de la vie quotidienne, où les essais se succèdent, les tâches essentielles sont parfois oubliées.

L’écran interactif de nos systèmes invite vos employés à saisir les données relatives au véhicule directement sur l’écran tactile du système lorsqu’ils rendent leurs clés. Le remplissage du réservoir, le kilométrage ou même les dommages peuvent être saisis pour les véhicules et sont ensuite toujours disponibles pour une vue d’ensemble.

Avant de réserver un nouvel essai routier, vous pouvez à tout moment consulter l’état actuel du véhicule souhaité sur le site web et dans l’application smartphone et, si nécessaire, programmer un moment pour le nettoyage. Vous impressionnez vos clients en vous assurant que vos véhicules d’essai ne sont pas seulement prêts à l’emploi, mais qu’ils sont toujours disponibles à temps et en parfait état.

Optimiser le flux de travail chez le concessionnaire automobile

L’expérience globale du client dans votre concession contribue de manière significative à une meilleure et plus grande fidélisation de la clientèle à long terme. Pour cela, une chose compte avant tout : un accompagnement personnel d’excellence et professionnel.

Vous pouvez encore l’améliorer en numérisant et en automatisant vos processus administratifs récurrents. Grâce aux fonctions intelligentes de nos systèmes, vous soulagez vos collaborateurs afin qu’ils puissent se consacrer entièrement au conseil de vos clients.

 person-removes-key-from-ecos-electronic-locker

Réception automatisée pour le service clientèle

En tant qu’expert en véhicules, vous êtes l’interlocuteur de confiance de vos clients. Nous mettons à votre disposition les technologies les plus récentes pour la réception et la restitution des véhicules à réviser.

Grâce à notre terminal visiteur (et au module d’accueil ecos), vous permettez à vos clients de déposer ou de récupérer leurs véhicules à des fins de service, même en dehors de vos heures d’ouverture.

Pour ce faire, il suffit à votre client de garer son véhicule dans votre cour, de déposer la clé dans le système et de vous transmettre toutes les données nécessaires. Vous pouvez même demander à vos clients de signer des documents importants directement sur l’écran tactile.

 person-booking-vehicle-on-outlook-calendar

Réserver des véhicules dans le calendrier Outlook

Notre système de réservation avec intégration d’Outlook vous permet de réserver les véhicules rapidement et facilement. Pour ce faire, il suffit à vos employés de créer un nouvel événement dans leur calendrier. Lorsqu’ils invitent vos clients à un essai routier, ils réservent directement le véhicule correspondant.

La réservation explicite des véhicules permet d’éviter les conflits entre les rendez-vous et garantit que le véhicule requis est effectivement disponible. Si les rendez-vous sont reportés, la réservation est automatiquement déplacée à la nouvelle heure.

DMS

Intégration avec votre système DMS

Pour simplifier leur flux de travail en matière de gestion des données, de nombreux concessionnaires automobiles utilisent des systèmes DMS pour enregistrer automatiquement les nouveaux véhicules, les plaques d’immatriculation, etc. Le logiciel web de nos armoires à clés électroniques et de nos systèmes de compartiments peut être facilement intégré avec les fournisseurs connus de tels systèmes. Par défaut, nous utilisons les protocoles SOAP et REST pour mettre en œuvre des intégrations selon vos souhaits individuels.

ecos-Automatic-reporting-software

Rapports automatisés

Comme vous gérez toutes les données importantes de la flotte en un seul endroit dans notre site WebMan, vous pouvez également automatiser les rapports et les évaluations. Dans des périodes de temps librement définissables, vous recevez toutes les données pertinentes par e-mail. En outre, vous pouvez à tout moment exporter manuellement toutes les évaluations dans différents formats à partir du logiciel.

Optimiser le flux de travail chez le concessionnaire automobile

L’expérience globale du client dans votre concession contribue de manière significative à une meilleure et plus grande fidélisation de la clientèle à long terme. Pour cela, une chose compte avant tout : un accompagnement personnel d’excellence et professionnel.

Vous pouvez encore l’améliorer en numérisant et en automatisant vos processus administratifs récurrents. Grâce aux fonctions intelligentes de nos systèmes, vous soulagez vos collaborateurs afin qu’ils puissent se consacrer entièrement au conseil de vos clients.

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Réception automatisée pour le service clientèle

En tant qu’expert en véhicules, vous êtes l’interlocuteur de confiance de vos clients. Nous mettons à votre disposition les technologies les plus récentes pour la réception et la restitution des véhicules à réviser.

Grâce à notre terminal visiteur (et au module d’accueil ecos), vous permettez à vos clients de déposer ou de récupérer leurs véhicules à des fins de service, même en dehors de vos heures d’ouverture.

Pour ce faire, il suffit à votre client de garer son véhicule dans votre cour, de déposer la clé dans le système et de vous transmettre toutes les données nécessaires. Vous pouvez même demander à vos clients de signer des documents importants directement sur l’écran tactile.

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Réserver des véhicules dans le calendrier Outlook

Notre système de réservation avec intégration d’Outlook vous permet de réserver les véhicules rapidement et facilement. Pour ce faire, il suffit à vos employés de créer un nouvel événement dans leur calendrier. Lorsqu’ils invitent vos clients à un essai routier, ils réservent directement le véhicule correspondant.

La réservation explicite des véhicules permet d’éviter les conflits entre les rendez-vous et garantit que le véhicule requis est effectivement disponible. Si les rendez-vous sont reportés, la réservation est automatiquement déplacée à la nouvelle heure.

DMS

Intégration avec votre système DMS

Pour simplifier leur flux de travail en matière de gestion des données, de nombreux concessionnaires automobiles utilisent des systèmes DMS pour enregistrer automatiquement les nouveaux véhicules, les plaques d’immatriculation, etc. Le logiciel web de nos armoires à clés électroniques et de nos systèmes de compartiments peut être facilement intégré avec les fournisseurs connus de tels systèmes. Par défaut, nous utilisons les protocoles SOAP et REST pour mettre en œuvre des intégrations selon vos souhaits individuels.

ecos-Automatic-reporting-software

Rapports automatisés

Comme vous gérez toutes les données importantes de la flotte en un seul endroit dans notre site WebMan, vous pouvez également automatiser les rapports et les évaluations. Dans des périodes de temps librement définissables, vous recevez toutes les données pertinentes par e-mail. En outre, vous pouvez à tout moment exporter manuellement toutes les évaluations dans différents formats à partir du logiciel.

Stylisé, élégant, hautement sécurisé – gestion des clés pour tous les départements

Nos systèmes anti-effraction sont fabriqués en acier inoxydable poli de haute qualité. D’un point de vue visuel, nos armoires à clés mettent en valeur des éléments nobles qui s’intègrent discrètement et élégamment à l’ambiance de qualité de votre salle d’exposition.

Grâce aux propriétés du matériau, qui résiste aux rayures et repousse la saleté, nos armoires compactes sont également idéales pour les ateliers et les zones de livraison.

Les produits ecos systems peuvent être utilisés dans tous les départements de votre concession.

 ecos electronic key cabinet in showroom

Dans le Showroom

  • Apparence élégante et de haute qualité
  • Personnalisez avec votre logo
  • Suppression transparente des clés devant vos clients
workshop

En atelier

  • Robuste et résistant aux rayures
  • Matériau anti-salissures
  • Porte clefs électronique multi-armoires
 ecos wall mounted electronic key cabinet

Dans la zone de livraison

  • Gain de place – Idéal pour les endroits étroits
  • Anti-effraction et antivol
  • Installation facile avec un seul câble

Stylisé, élégant, hautement sécurisé – gestion des clés pour tous les départements

Nos systèmes anti-effraction sont fabriqués en acier inoxydable poli de haute qualité. D’un point de vue visuel, nos armoires à clés mettent en valeur des éléments nobles qui s’intègrent discrètement et élégamment à l’ambiance de qualité de votre salle d’exposition.

Grâce aux propriétés du matériau, qui résiste aux rayures et repousse la saleté, nos armoires compactes sont également idéales pour les ateliers et les zones de livraison.

Les produits ecos systems peuvent être utilisés dans tous les départements de votre concession.

 ecos electronic key cabinet in showroom

Dans le Showroom

  • Apparence élégante et de haute qualité
  • Personnalisez avec votre logo
  • Suppression transparente des clés devant vos clients
workshop

En atelier

  • Robuste et résistant aux rayures
  • Matériau anti-salissures
  • Porte clefs électronique multi-armoires
 ecos wall mounted electronic key cabinet

Dans la zone de livraison

  • Gain de place – Idéal pour les endroits étroits
  • Anti-effraction et antivol
  • Installation facile avec un seul câble

Gestion des équipements pour votre installation de production

En tant qu’opération importante dans la chaîne d’approvisionnement pour la production de véhicules, vous devez gérer une variété de matériaux de travail importants. Outre la documentation et les dossiers de test analogiques, il s’agit également d’ordinateurs portables, de tablettes, de radios ou d’outils plus petits.

Pour ces matériels de travail, nous proposons des casiers électroniques et tiroirs à fermeture automatique. Ceux-ci peuvent être équipés d’une reconnaissance du poids, de l’identification ou de la RFID et d’une fonction de chargement intégrée.

ecos_locker_depots_model_M1x1-3
Tools in an electronic locker

Outils et pièces détachées – Reconnaissance multi RFID

La reconnaissance multiple RFID dans nos tiroirs est idéale pour gérer les outils nécessaires aux tests, aux mesures, etc. Il est ainsi possible de reconnaître jusqu’à quatre équipements dans le même compartiment. Comme il n’est pas nécessaire de prêter attention à des marquages spéciaux, cette méthode garantit un retrait et un retour rapides des outils.

La détection multiple RFID peut également être combinée à la détection du poids. Ceci est particulièrement adapté à la gestion conjointe des outils et des pièces détachées similaires telles que les vis ou les douilles. En option, des inserts en mousse individuels peuvent également être réalisés pour une protection spéciale de vos outils sensibles.

 Items in the ecos electronic locker

Documents analogiques et numériques – ecos depot

Dans votre centre de développement, vous devez gérer des documents très sensibles de manière sécurisée et protégée contre tout accès. Nos casiers dépôts vous offrent la possibilité de stocker de manière traçable les documents analogiques et numériques des véhicules. L’attribution individuelle des droits d’accès permet de garantir que seuls les collaborateurs autorisés ont accès aux différents documents.

Tablet in electronic locker

Appareils électroniques – Fonction de charge

Pour que vos appareils électroniques soient toujours prêts à l’emploi, nos tiroirs et casiers électroniques peuvent être équipés de connexions électriques individuelles. Différentes tensions de 5 V, 12 V et 230 V offrent un raccordement adapté à chaque appareil, du smartphone à la radio.

Lorsqu’ils ne sont pas utilisés, vos supports de données et petits appareils sont chargés dans le compartiment et sont à nouveau disponibles le lendemain, entièrement prêts à l’emploi. Les voyants LED intégrés à l’extérieur du compartiment vous indiquent l’état de charge actuel de l’appareil, même lorsque le compartiment est fermé.

Objects with charging station in ecos electronics cabinet
Équipement radio et perceuse dans ecos depot 1M avec fonction de charge
key in ecos electronic locker
Clé de véhicule avec étiquette RFID dans un tiroir ecos 1m/4
ecos drawer 1m/2 with charging station
Support de données dans le tiroir ecos 1m/2 avec fonction de chargement

Gestion des équipements pour votre installation de production

ecos_locker_depots_model_M1x1-3

En tant qu’opération importante dans la chaîne d’approvisionnement pour la production de véhicules, vous devez gérer une variété de matériaux de travail importants. Outre la documentation et les dossiers de test analogiques, il s’agit également d’ordinateurs portables, de tablettes, de radios ou d’outils plus petits.

Pour ces matériels de travail, nous proposons des casiers électroniques et tiroirs à fermeture automatique. Ceux-ci peuvent être équipés d’une reconnaissance du poids, de l’identification ou de la RFID et d’une fonction de chargement intégrée.

Outils et pièces détachées – Reconnaissance multi RFID

Tools in an electronic locker

La reconnaissance multiple RFID dans nos tiroirs est idéale pour gérer les outils nécessaires aux tests, aux mesures, etc. Il est ainsi possible de reconnaître jusqu’à quatre équipements dans le même compartiment. Comme il n’est pas nécessaire de prêter attention à des marquages spéciaux, cette méthode garantit un retrait et un retour rapides des outils.

La détection multiple RFID peut également être combinée à la détection du poids. Ceci est particulièrement adapté à la gestion conjointe des outils et des pièces détachées similaires telles que les vis ou les douilles. En option, des inserts en mousse individuels peuvent également être réalisés pour une protection spéciale de vos outils sensibles.

Documents analogiques et numériques – ecos depot

 Items in the ecos electronic locker

Dans votre centre de développement, vous devez gérer des documents très sensibles de manière sécurisée et protégée contre tout accès. Nos casiers dépôts vous offrent la possibilité de stocker de manière traçable les documents analogiques et numériques des véhicules. L’attribution individuelle des droits d’accès permet de garantir que seuls les collaborateurs autorisés ont accès aux différents documents.

Appareils électroniques – Fonction de charge

Tablet in electronic locker

Pour que vos appareils électroniques soient toujours prêts à l’emploi, nos tiroirs et casiers électroniques peuvent être équipés de connexions électriques individuelles. Différentes tensions de 5 V, 12 V et 230 V offrent un raccordement adapté à chaque appareil, du smartphone à la radio.

Lorsqu’ils ne sont pas utilisés, vos supports de données et petits appareils sont chargés dans le compartiment et sont à nouveau disponibles le lendemain, entièrement prêts à l’emploi. Les voyants LED intégrés à l’extérieur du compartiment vous indiquent l’état de charge actuel de l’appareil, même lorsque le compartiment est fermé.


Objects with charging station in ecos electronics cabinet
Équipement radio et perceuse dans ecos depot 1M avec fonction de charge
key in ecos electronic locker
Clé de véhicule avec étiquette RFID dans un tiroir ecos 1m/4
ecos drawer 1m/2 with charging station
Support de données dans le tiroir ecos 1m/2 avec fonction de chargement

Gestion intégrée des clés et des équipements

electronic key cabinet and locker connection

Les photos de notre client montrent clairement à quel point il est facile de combiner les systèmes ecos de gestion des clés et de gestion des ressoiurces. Comme les deux sont gérés ensemble dans un seul logiciel, aucun effort administratif supplémentaire n’est nécessaire.

20170210 202413 min

Le système à compartiments est relié directement à l’armoire à clés par un connecteur. Les deux systèmes sont commandés par l’écran tactile commun.

Gestion intégrée des clés et des équipements

electronic key cabinet and locker connection

Les photos de notre client montrent clairement à quel point il est facile de combiner les systèmes ecos de gestion des clés et de gestion des ressoiurces. Comme les deux sont gérés ensemble dans un seul logiciel, aucun effort administratif supplémentaire n’est nécessaire.

20170210 202413 min

Le système à compartiments est relié directement à l’armoire à clés par un connecteur. Les deux systèmes sont commandés par l’écran tactile commun.

Gestion des clés pour les fournisseurs d’autopartage

En tant que fournisseur de voitures de location, vous êtes un expert de l’utilisation partagée des véhicules au sens de l’autopartage (d’entreprise). Grâce à nos systèmes autonomes conçus pour une utilisation intuitive, vous améliorez l’expérience de vos clients à un niveau supérieur.

Nos systèmes de gestion des ressources, associés à des terminaux de communication à haute capacité, automatisent la remise des clés et des documents des véhicules dans les zones publiques. Nous pouvons même configurer le nombre et la taille des compartiments individuels pour répondre à vos besoins particuliers.

 Person removing the key from the electronic locker
sixt_logo_on_ecos_visitor_terminal

Conception élégante

La première impression est primordiale. C’est pourquoi nos systèmes de quincaillerie sont fabriqués en acier inoxydable de qualité supérieure et présentent un aspect haut de gamme. Même les technologies les plus récentes, telles que 5 MP, ainsi que des microphones et des haut-parleurs pour les options de chat vidéo, sont déjà intelligemment intégrées dans le design anti-effraction. Vous pouvez ainsi mettre en valeur votre expertise technologique dès le premier coup d’œil.

Grâce à l’écran tactile interactif, vos clients peuvent non seulement signer des contrats mais aussi saisir des données pertinentes. En mode veille, l’écran peut également être utilisé individuellement pour afficher votre logo, des fichiers vidéo explicatifs ou des images.

ecos visitor terminal in AVIS

Utilisation éprouvée dans les lieux publics

Afin de créer la meilleure expérience utilisateur possible pour chaque client, nos systèmes sont conçus pour être faciles à utiliser et à comprendre. Associés à des technologies de pointe telles que les écrans tactiles interactifs, ils créent une interaction agréable avec vos clients.

La qualité des matériaux des systèmes garantit également une utilisation à long terme dans le secteur public. L’acier inoxydable résistant aux rayures et aux virus allie la plus haute fonctionnalité à un design haut de gamme.

Pour garantir la sécurité des clés de véhicules déposées, nous avons fait tester nos systèmes conformément à la norme DIN EN 1627 Résistance à l’effraction. Nous avons également délibérément évité les points d’attaque tels que les poignées à l’extérieur afin d’empêcher les tentatives d’ouverture ou d’effraction de nos systèmes.

 ecos_electronic_locker_opened

Compartiments motorisés avec détection RFID et LED externe

Le tiroir motorisé de nos systèmes ecos offre à vos clients une expérience d’interaction haut de gamme avec une expertise numérique. Des signaux acoustiques et visuels communiquent à l’utilisateur le mouvement de chaque équipements (en temps réel).

Parfaitement adapté à la taille d’une clé de véhicule, le tiroir peu encombrant offre un processus sécurisé de remise des clés de véhicules réservés. Le tiroir se ferme automatiquement après une période de temps prédéfinie, par exemple 5, 10 ou 30 secondes. Ainsi, même si un utilisateur oublie de fermer le tiroir, l’accès par des tiers aux clés de véhicule stockées est efficacement empêché.

driver_license_check_in_Avis

Scan du code QR + vérification du permis de conduire comme moyen d’accès

Différentes possibilités d’authentification garantissent un stockage sûr et protégé des clés de votre véhicule dans nos systèmes de compartiments ecos.

Grâce à un lecteur de code QR intégré dans tous nos systèmes, votre client peut scanner sa confirmation de réservation directement sur le système. Il saisit ensuite les données importantes sur l’écran tactile interactif et signe pour la réception de la clé. Le système ouvre alors automatiquement le compartiment contenant la clé du véhicule déposée pour ce client.

En intégrant un contrôle du permis de conduire, vous pouvez également configurer votre système de casiers de manière à ce qu’un permis de conduire valide doive être présenté pour ouvrir un casier. De cette façon, vous pouvez toujours être sûr que tous vos clients ont un permis de conduire valide avant de commencer leur voyage.

Gestion des clés pour les fournisseurs d’autopartage

 Person removing the key from the electronic locker

En tant que fournisseur de voitures de location, vous êtes un expert de l’utilisation partagée des véhicules au sens de l’autopartage (d’entreprise). Grâce à nos systèmes autonomes conçus pour une utilisation intuitive, vous améliorez l’expérience de vos clients à un niveau supérieur.

Nos systèmes de gestion des ressources, associés à des terminaux de communication à haute capacité, automatisent la remise des clés et des documents des véhicules dans les zones publiques. Nous pouvons même configurer le nombre et la taille des compartiments individuels pour répondre à vos besoins particuliers.

Conception élégante

sixt_logo_on_ecos_visitor_terminal

La première impression est primordiale. C’est pourquoi nos systèmes de quincaillerie sont fabriqués en acier inoxydable de qualité supérieure et présentent un aspect haut de gamme. Même les technologies les plus récentes, telles que 12 MP, ainsi que des microphones et des haut-parleurs pour les options de chat vidéo, sont déjà intelligemment intégrées dans le design anti-effraction. Vous pouvez ainsi mettre en valeur votre expertise technologique dès le premier coup d’œil.

Grâce à l’écran tactile interactif, vos clients peuvent non seulement signer des contrats mais aussi saisir des données pertinentes. En mode veille, l’écran peut également être utilisé individuellement pour afficher votre logo, des fichiers vidéo explicatifs ou des images.

Utilisation éprouvée dans les lieux publics

ecos visitor terminal in AVIS

Afin de créer la meilleure expérience utilisateur possible pour chaque client, nos systèmes sont conçus pour être faciles à utiliser et à comprendre. Associés à des technologies de pointe telles que les écrans tactiles interactifs, ils créent une interaction agréable avec vos clients.

La qualité des matériaux des systèmes garantit également une utilisation à long terme dans le secteur public. L’acier inoxydable résistant aux rayures et aux virus allie la plus haute fonctionnalité à un design haut de gamme.

Pour garantir la sécurité des clés de véhicules déposées, nous avons fait tester nos systèmes conformément à la norme DIN EN 1627 Résistance à l’effraction. Nous avons également délibérément évité les points d’attaque tels que les poignées à l’extérieur afin d’empêcher les tentatives d’ouverture ou d’effraction de nos systèmes.

Compartiments motorisés avec détection RFID et LED externe

 ecos_electronic_locker_opened

Le tiroir motorisé de nos systèmes ecos offre à vos clients une expérience d’interaction haut de gamme avec une expertise numérique. Des signaux acoustiques et visuels communiquent à l’utilisateur le mouvement de chaque équipements (en temps réel).

Parfaitement adapté à la taille d’une clé de véhicule, le tiroir peu encombrant offre un processus sécurisé de remise des clés de véhicules réservés. Le tiroir se ferme automatiquement après une période de temps prédéfinie, par exemple 5, 10 ou 30 secondes. Ainsi, même si un utilisateur oublie de fermer le tiroir, l’accès par des tiers aux clés de véhicule stockées est efficacement empêché.

Scan du code QR + vérification du permis de conduire comme moyen d’accès

driver_license_check_in_Avis

Différentes possibilités d’authentification garantissent un stockage sûr et protégé des clés de votre véhicule dans nos systèmes de compartiments ecos.

Grâce à un lecteur de code QR intégré dans tous nos systèmes, votre client peut scanner sa confirmation de réservation directement sur le système. Il saisit ensuite les données importantes sur l’écran tactile interactif et signe pour la réception de la clé. Le système ouvre alors automatiquement le compartiment contenant la clé du véhicule déposée pour ce client.

En intégrant un contrôle du permis de conduire, vous pouvez également configurer votre système de casiers de manière à ce qu’un permis de conduire valide doive être présenté pour ouvrir un casier. De cette façon, vous pouvez toujours être sûr que tous vos clients ont un permis de conduire valide avant de commencer leur voyage.

Nos clients

Our_Customer_Avis_cover_photo

AVIS – Réservation numérique

Le tiroir motorisé est utilisé dans plusieurs aéroports internationaux pour une société de location de véhicules opérant au niveau mondial – AVIS. Notre système de délivrance entièrement automatisé a été connecté au système de réservation existant de la société. L’intégration du lecteur de codes à barres requis dans notre terminal a également permis un transfert de données bidirectionnel via les webservices SOAP.

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Postnord – Dépistage obligatoire de l’alcoolémie

Ce client du secteur de la logistique était à la recherche d’un système de gestion de flotte uniforme pour plus de 900 stations réparties dans tout le pays. En connectant le test d’alcoolémie obligatoire à tous les systèmes, c’est devenu possible. De plus, de cette manière, l’entreprise s’est conformée de manière fiable aux réglementations nationales en matière de sécurité. Tous les utilisateurs disposent désormais d’une preuve actualisée de leur aptitude à conduire à tout moment.

Nos clients

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AVIS – Réservation numérique

Le tiroir motorisé est utilisé dans plusieurs aéroports internationaux pour une société de location de véhicules opérant au niveau mondial – AVIS. Notre système de délivrance entièrement automatisé a été connecté au système de réservation existant de la société. L’intégration du lecteur de codes à barres requis dans notre terminal a également permis un transfert de données bidirectionnel via les webservices SOAP.

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Postnord – Dépistage obligatoire de l’alcoolémie

Ce client du secteur de la logistique était à la recherche d’un système de gestion de flotte uniforme pour plus de 900 stations réparties dans tout le pays. En connectant le test d’alcoolémie obligatoire à tous les systèmes, c’est devenu possible. De plus, de cette manière, l’entreprise s’est conformée de manière fiable aux réglementations nationales en matière de sécurité. Tous les utilisateurs disposent désormais d’une preuve actualisée de leur aptitude à conduire à tout moment.

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