Notre logiciel système Webman, très convivial, vous fournit un historique complet de tous les mouvements de clés en temps réel. Accessible via l’armoire à clés, le site web ou l’appli smartphone, il offre un aperçu complet de l’inventaire et de l’activité de votre parc automobile.

Indépendamment de l’heure et du lieu, vos commerciaux peuvent toujours vérifier qui a pris quelle clé de voiture et à quelle heure, directement sur leur smartphone. Les collègues concernés peuvent être contactés rapidement et facilement et peuvent mieux coordonner les véhicules nécessaires dans un court délai.

Dans les aires de stationnement de votre concession, vous devez toujours garder trace de l’emplacement des innombrables voitures neuves, d’occasion, de démonstration et des clients.

Grâce à la fonction de localisation intelligente de nos armoires à clés électroniques, vous obtenez l’emplacement exact de votre véhicule directement sur le système lorsque vous retirez la clé associée. Cela vous évite des temps de recherche pendant vos réunions avec les clients. Le carnet de bord du véhicule est à jour en temps réel.

Notre site web basée sur le cloud vous permet également de visualiser la localisation de vos véhicules de manière autonome. Ainsi, vous pouvez gérer l’ensemble de la flotte de votre concession automobile avec un seul logiciel.

Les véhicules conduits par des employés ou des clients doivent être couverts par votre police d’assurance. Parfois, cela peut même être exigé par la loi.

Pour ce faire, vous devez veiller à ce que seuls les employés assurés puissent retirer les clés des véhicules d’essai et de démonstration. Vous pouvez mettre en œuvre cette mesure de manière centralisée et simple en utilisant l’attribution de droits d’accès par groupe dans notre logiciel Web.

Le système enregistre la durée du retrait ainsi que l’utilisateur actuel. Par exemple, dans le cas de contraventions de stationnement, vous pouvez immédiatement savoir quel employé conduisait la voiture au moment en question. Cela renforce également le sens des responsabilités de vos employés vis-à-vis des essais de conduite.

Dans l’idéal, les voitures de démonstration de votre concession devraient être pleines de carburant, propres et sans défaut avant chaque essai routier. Cependant, en raison du stress de la vie quotidienne, où les essais se succèdent, les tâches essentielles sont parfois oubliées.

L’écran interactif de nos systèmes invite vos employés à saisir les données relatives au véhicule directement sur l’écran tactile du système lorsqu’ils rendent leurs clés. Le remplissage du réservoir, le kilométrage ou même les dommages peuvent être saisis pour les véhicules et sont ensuite toujours disponibles pour une vue d’ensemble.

Avant de réserver un nouvel essai routier, vous pouvez à tout moment consulter l’état actuel du véhicule souhaité sur le site web et dans l’application smartphone et, si nécessaire, programmer un moment pour le nettoyage. Vous impressionnez vos clients en vous assurant que vos véhicules d’essai ne sont pas seulement prêts à l’emploi, mais qu’ils sont toujours disponibles à temps et en parfait état.

En tant qu’expert en véhicules, vous êtes l’interlocuteur de confiance de vos clients. Nous mettons à votre disposition les technologies les plus récentes pour la réception et la restitution des véhicules à réviser.

Grâce à notre terminal visiteur (et au module d’accueil ecos), vous permettez à vos clients de déposer ou de récupérer leurs véhicules à des fins de service, même en dehors de vos heures d’ouverture.

Pour ce faire, il suffit à votre client de garer son véhicule dans votre cour, de déposer la clé dans le système et de vous transmettre toutes les données nécessaires. Vous pouvez même demander à vos clients de signer des documents importants directement sur l’écran tactile.

Notre système de réservation avec intégration d’Outlook vous permet de réserver les véhicules rapidement et facilement. Pour ce faire, il suffit à vos employés de créer un nouvel événement dans leur calendrier. Lorsqu’ils invitent vos clients à un essai routier, ils réservent directement le véhicule correspondant.

La réservation explicite des véhicules permet d’éviter les conflits entre les rendez-vous et garantit que le véhicule requis est effectivement disponible. Si les rendez-vous sont reportés, la réservation est automatiquement déplacée à la nouvelle heure.

Pour simplifier leur flux de travail en matière de gestion des données, de nombreux concessionnaires automobiles utilisent des systèmes DMS pour enregistrer automatiquement les nouveaux véhicules, les plaques d’immatriculation, etc. Le logiciel web de nos armoires à clés électroniques et de nos systèmes de compartiments peut être facilement intégré avec les fournisseurs connus de tels systèmes. Par défaut, nous utilisons les protocoles SOAP et REST pour mettre en œuvre des intégrations selon vos souhaits individuels.

Comme vous gérez toutes les données importantes de la flotte en un seul endroit dans notre site WebMan, vous pouvez également automatiser les rapports et les évaluations. Dans des périodes de temps librement définissables, vous recevez toutes les données pertinentes par e-mail. En outre, vous pouvez à tout moment exporter manuellement toutes les évaluations dans différents formats à partir du logiciel.

La reconnaissance multiple RFID dans nos tiroirs est idéale pour gérer les outils nécessaires aux tests, aux mesures, etc. Il est ainsi possible de reconnaître jusqu’à quatre équipements dans le même compartiment. Comme il n’est pas nécessaire de prêter attention à des marquages spéciaux, cette méthode garantit un retrait et un retour rapides des outils.

La détection multiple RFID peut également être combinée à la détection du poids. Ceci est particulièrement adapté à la gestion conjointe des outils et des pièces détachées similaires telles que les vis ou les douilles. En option, des inserts en mousse individuels peuvent également être réalisés pour une protection spéciale de vos outils sensibles.

Dans votre centre de développement, vous devez gérer des documents très sensibles de manière sécurisée et protégée contre tout accès. Nos casiers dépôts vous offrent la possibilité de stocker de manière traçable les documents analogiques et numériques des véhicules. L’attribution individuelle des droits d’accès permet de garantir que seuls les collaborateurs autorisés ont accès aux différents documents.

Pour que vos appareils électroniques soient toujours prêts à l’emploi, nos tiroirs et casiers électroniques peuvent être équipés de connexions électriques individuelles. Différentes tensions de 5 V, 12 V et 230 V offrent un raccordement adapté à chaque appareil, du smartphone à la radio.

Lorsqu’ils ne sont pas utilisés, vos supports de données et petits appareils sont chargés dans le compartiment et sont à nouveau disponibles le lendemain, entièrement prêts à l’emploi. Les voyants LED intégrés à l’extérieur du compartiment vous indiquent l’état de charge actuel de l’appareil, même lorsque le compartiment est fermé.

La première impression est primordiale. C’est pourquoi nos systèmes de quincaillerie sont fabriqués en acier inoxydable de qualité supérieure et présentent un aspect haut de gamme. Même les technologies les plus récentes, telles que 5 MP, ainsi que des microphones et des haut-parleurs pour les options de chat vidéo, sont déjà intelligemment intégrées dans le design anti-effraction. Vous pouvez ainsi mettre en valeur votre expertise technologique dès le premier coup d’œil.

Grâce à l’écran tactile interactif, vos clients peuvent non seulement signer des contrats mais aussi saisir des données pertinentes. En mode veille, l’écran peut également être utilisé individuellement pour afficher votre logo, des fichiers vidéo explicatifs ou des images.

Afin de créer la meilleure expérience utilisateur possible pour chaque client, nos systèmes sont conçus pour être faciles à utiliser et à comprendre. Associés à des technologies de pointe telles que les écrans tactiles interactifs, ils créent une interaction agréable avec vos clients.

La qualité des matériaux des systèmes garantit également une utilisation à long terme dans le secteur public. L’acier inoxydable résistant aux rayures et aux virus allie la plus haute fonctionnalité à un design haut de gamme.

Pour garantir la sécurité des clés de véhicules déposées, nous avons fait tester nos systèmes conformément à la norme DIN EN 1627 Résistance à l’effraction. Nous avons également délibérément évité les points d’attaque tels que les poignées à l’extérieur afin d’empêcher les tentatives d’ouverture ou d’effraction de nos systèmes.

Le tiroir motorisé de nos systèmes ecos offre à vos clients une expérience d’interaction haut de gamme avec une expertise numérique. Des signaux acoustiques et visuels communiquent à l’utilisateur le mouvement de chaque équipements (en temps réel).

Parfaitement adapté à la taille d’une clé de véhicule, le tiroir peu encombrant offre un processus sécurisé de remise des clés de véhicules réservés. Le tiroir se ferme automatiquement après une période de temps prédéfinie, par exemple 5, 10 ou 30 secondes. Ainsi, même si un utilisateur oublie de fermer le tiroir, l’accès par des tiers aux clés de véhicule stockées est efficacement empêché.

Différentes possibilités d’authentification garantissent un stockage sûr et protégé des clés de votre véhicule dans nos systèmes de compartiments ecos.

Grâce à un lecteur de code QR intégré dans tous nos systèmes, votre client peut scanner sa confirmation de réservation directement sur le système. Il saisit ensuite les données importantes sur l’écran tactile interactif et signe pour la réception de la clé. Le système ouvre alors automatiquement le compartiment contenant la clé du véhicule déposée pour ce client.

En intégrant un contrôle du permis de conduire, vous pouvez également configurer votre système de casiers de manière à ce qu’un permis de conduire valide doive être présenté pour ouvrir un casier. De cette façon, vous pouvez toujours être sûr que tous vos clients ont un permis de conduire valide avant de commencer leur voyage.