Flottenmanagement-Lösungen 

Warum Unternehmen ecos fleet wählen

ecos fleet verwahrt nicht nur Schlüssel.
Es verwaltet den gesamten Workflow rund um jedes Fahrzeug:

• Reservierungen
• Zugriff & Berechtigungen
• Compliance & Sicherheit
• Wartung
• Rückgaben

Alles wird automatisch protokolliert und steht in Echtzeit zur Verfügung.

Was Sie gewinnen:

• Weniger Fahrzeuge bei gleicher Auslastung
• Klare Verantwortlichkeit für jeden Fahrer
• Automatisches Handling von Ausfällen und Spitzenlasten
• Ein Reservierungssystem ohne Verwaltungsaufwand
• Geringere Betriebs- und Kraftstoffkosten
• Deutlich weniger Administration

Nutzen Sie Ihren Fuhrpark in voller Kapazität

Corporate Carsharing & Poolfahrzeug-Management

ecos fleet weist für jede Fahrt automatisch das passende Fahrzeug zu.

Sie definieren Regeln, z. B.:

• Elektrofahrzeuge für kurze Strecken
• Verbrenner für lange Distanzen

Das System folgt diesen Regeln automatisch:

• Ist die bevorzugte Fahrzeuggruppe ausgelastet, wird die nächste passende Gruppe gewählt
• Ist kein Fahrzeug verfügbar, wird automatisch ein Mietfahrzeug angefragt

Das Ergebnis:

• Höhere Auslastung
• Weniger Standzeiten
• Geringerer Kraftstoffverbrauch
• Optimale Zuordnung von Strecke und Fahrzeug
• Ein kleinerer, bedarfsgerechter Fuhrpark

Reservierungen ohne Kontrollaufwand

Buchen per Smartphone, Computer oder Outlook

Ihre Fahrer benötigen keine Schulung.

• Reservierung eines bestimmten Fahrzeugs oder Fahrzeugtyps
• Gleichmäßige Verteilung der Nutzung zur Reduzierung von Verschleiß

ecos übernimmt automatisch:

• Buchungsbestätigungen
• Ersatzzuweisungen bei Fahrzeugausfall
• Vermeidung von Doppelbuchungen
• Anpassung von Reservierungen bei Outlook-Änderungen
• Freigabe von Fahrzeugen bei Terminabsagen

Keine manuelle Kalenderpflege mehr.

Schlüsselübergabe ohne Rückkehr zum Schrank

Fahrer können ein Fahrzeug direkt per Mobile App an eine andere Person übergeben.
Das System aktualisiert sofort — Sie wissen jederzeit, wer die Schlüssel hat.

Kommt ein Fahrzeug mit einem Problem zurück, kann ecos fleet sofort:

• Das Fahrzeug sperren
• Das Wartungsteam informieren
• Das Fahrzeug aus dem Umlauf nehmen
• Den nächsten Fahrer automatisch auf ein Ersatzfahrzeug umbuchen

Ihre Fahrer stehen nie vor einem nicht verfügbaren Fahrzeug.

Wartung einfach gemacht

Bei der Rückgabe erfassen Fahrer direkt am Schrank:

• Sauberkeit
• Kilometerstand
• Tankfüllstand
• Mängel oder Schäden

Wird ein Problem gemeldet:

• Automatische Benachrichtigung an die Wartung
• Fahrzeug bleibt gesperrt, bis es wieder einsatzbereit ist

Das verhindert:

• Übersehene Reparaturen
• Unsichere Fahrzeuge im Einsatz
• Endlose E-Mail-Schleifen
• Unklare Verantwortlichkeiten

Führerscheinkontrolle

Nur Fahrer mit gültigem Führerschein erhalten Zugriff.

• Führerschein einmalig hinterlegen
• Scan vor jeder Schlüsselentnahme
• Bei Ablauf: Zugriff gesperrt, optional Benachrichtigung an Vorgesetzte

Verbindliche Alkoholtests

Für sicherheitskritische Branchen:

• Atemalkoholtester direkt am System anschließen
• Schlüssel werden nur nach negativem Test freigegeben
• Optionaler Test bei Rückgabe zur Dokumentation des Fahrerzustands

Immer wissen, wo sich Fahrzeuge befinden

ecos zeigt beim Entnehmen des Schlüssels sofort:

• Exakten Fahrzeugstandort
• Status (verfügbar, reserviert, in Nutzung, gesperrt)
• Frühere Hinweise oder Schäden
• Nutzungsbedingungen
• Echtzeit-Updates während der Fahrt

Optional: Geofencing
→ Schranken öffnen automatisch, wenn sich das Fahrzeug nähert.

Mit ecos care läuft Ihr System ohne:

• Server
• Lokale Installationen
• IT-Wartung

Sie erhalten:

• Automatische Updates
• Verwaltete Backups
• Sicheren Cloud-Zugriff
• Hohe Verfügbarkeit

Einstecken und noch am selben Tag starten.