Témoignage Client
AB Sjöbohem

Client

AB Sjöbohem

Secteur

Prestataires de services

Taille de l’entreprise

Entreprise de taille moyenne

Pays

Suède

Prêter des clés en toute tranquillité grâce au système de gestion des clés

Gérer plusieurs parties en mode automatique

AB Sjöbohem est une société immobilière municipale qui opère dans la municipalité de Sjöbo. Elle gère des appartements d‘une superficie totale de 53 755 m² et des locaux d‘une superficie totale de 85 861 m². En outre, la société gère des écoles appartenant à la municipalité, des propriétés industrielles et des foyers pour personnes âgées.

L‘activité a débuté en 2005 et vise l‘acquisition, le développement, la vente et la gestion de propriétés à Sjöbo afin de fournir des logements et des locaux en fonction des besoins des clients.

L’armoire à clés électronique a permis à AB Sjöbohem de standardiser et de numériser la remise de clés à ses employés et entrepreneurs, augmentant ainsi leur efficacité au travail.

Produits utilisés :

Armoires à clés

ecos webman

«Cette armoire à clés est l‘une des meilleures choses que nous ayons achetées pour notre entreprise. Nous avons reçu environ 25 autres sociétés immobilières, privées et municipales, qui sont venues voir la pièce avec l‘armoire. Tout le monde est d‘accord avec nous pour dire que c‘est une solution intelligente.»

Sven-Eric Andersson – Gestionnaire de propriété

Le défi :
Une grande perte de temps dans la recherche de clés

Le coffre-fort où étaient conservées les clés des propriétés de Sjöbohem était devenu une pierre d‘achoppement. Chaque fois qu‘il y avait un travail à faire dans un bâtiment particulier, les employés perdaient beaucoup de temps à trouver la bonne clé dans l‘un des nombreux compartiments. Lorsque des prestataire venaient au bureau pour emprunter des clés, un reçu était rédigé à la main. L‘un des employés de l‘entreprise se consacrait entièrement à la remise des clés et à leur documentation.

Il était évident qu‘un tel processus manuel était obsolète et très inefficace. La possibilité de numériser ce processus semblait être une meilleure solution pour l‘entreprise. C‘est ainsi que le gestionnaire des immeubles d‘AB Bjönhem est entré en contact avec ecos systems.

Notre solution :
Prêt automatique de clés avec système de contrôle des clés

Pour résoudre le problème, une armoire à clés électronique pouvant contenir 720 clés a été installée dans une pièce spéciale pour la gestion des clés. L‘armoire stocke désormais les clés des panneaux de commande électriques, les clés principales des appartements et les clés des véhicules de service. En outre, les clés sont codées par couleur pour plus de clarté et une double sécurité. Désormais, les prestataire qui effectuent des travaux dans les propriétés de Sjöbohem entrent de l‘extérieur dans la pièce surveillée par caméra grâce à leur carte ID 06 et ouvrent l‘armoire à clés de la même manière. Au cas de besoin le personnel de Sjöbohem utilise une porte provenant de l‘intérieur.

De plus, le prêt des clés s‘effectue de manière entièrement automatique en utilisant une armoire à clés électronique d‘ecos, ce qui facilite et rend plus efficace le travail quotidien de l‘entreprise.

Le résultat :
Gestion efficace des clés

L’utilisation d’armoires à clés électroniques a complètement changé la façon de travailler à AB Sjöbohem. Désormais, un employé à temps plein n’est plus uniquement chargé de remettre les clés. Ceux qui ont besoin de clés se rendent dans la salle spéciale et le prêt se fait de manière totalement automatique et indépendante des employés qui y travaillent. Personne ne doit surveiller si les clés ont été rendues ou non.

Comme tout est documenté, lorsqu’une clé n’est pas rendue à temps, un courriel est envoyé au gestionnaire immobilier pour l’en informer. Il peut alors prendre les mesures qui s’imposent.