Témoignage client
Parkering Malmö

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Client
Parkering Malmö
Secteur
Prestataires de services
Taille de l’entreprise
Entreprise de taille moyenne
Pays
Suède

Plusieurs victoires avec la gestion des clés.

Ethylotest intégré.

Parkering Malmö est une société municipale dont la mission principale est de construire et de gérer des parkings sur terrain à Malmö. Au total, elle possède 9 parkings à Malmö et gère plus de 35 000 places de stationnement. Parkering Malmö crée des espaces en mettant l‘accent sur un stationnement sûr, durable et numérique. En plus des parkings gérés en interne, l‘entreprise compte environ 65 clients externes tels que Stadsfastigheter (société immobilière de la ville) et Fastighets- och Gatukontoret (bureau de l‘immobilier et des rues) à Malmö.

L’entreprise avait du mal à maintenir un équilibre entre la gestion et le respect des exigences légales en matière contrôle de l’alcoolémie et la rentabilité. Une seule armoire à clés électronique avec un contrôle de l’alcoolémie intégré a permis de résoudre ce problème. 

Produits utilisés :


Le défi :
Pertes dues aux méthodes de travail conventionnelles

Parking Malmö disposait d‘éthylotests séparés dans chacune des 35 voitures de société. Cet équipement était loué et devait être étalonné quatre fois par an. En outre, une navette entre le bureau et l‘atelier était organisée, ce qui constituait un processus extrêmement lourd qui ne pouvait être contrôlé correctement. Il était clair qu‘une meilleure solution était nécessaire, d‘une part pour se conformer aux exigences légales en matière d‘éthylotests et d‘autre part pour appliquer une politique zéro drogue dans le parking municipal de la société Parkering Malmö.

Une solution plus transparente et plus efficace devait être mise en place. C‘est alors que le directeur de la société a décidé de calculer le coût des heures de travail et de l‘argent dépensés pour installer des éthylotests dans chaque voiture de la société. Étonnamment, il s‘est avéré que l‘entreprise perdait environ 100 000 SEK (9 226 €) à cause de ce processus, qui aurait pu être économisé en installant une armoire à clés avec un éthylotest intégré dans le bureau de l‘entreprise

Parkering Malmo 2
Parkering Malmo 1

Notre solution :
Une armoire à clés électronique avec contrôle intégré de l’alcoolémie

Notre armoire à clés électronique pour 50 clés avec éthylotest intégré est devenue une partie intégrante des processus de travail de Parkering Malmö en résolvant le problème de l‘entreprise et en établissant un nouveau processus transparent et efficace de gestion des véhicules.

Lorsqu‘il est temps de surveiller le stationnement, un employé souffle pour ouvrir la porte de l‘armoire à clés. Il peut alors récupérer une clé pour une voiture, un scooter ou un quatre-roues. Un contrôle est également effectué lors du retour de la clé. Si l‘un des employés souffle positivement, le chef de groupe et le chef de service sont prévenus par e-mail et peuvent ensuite donner suite. Désormais, avec le système ecos, il n‘y a tout simplement plus la moindre possibilité que les employés conduisent sous l‘emprise de l‘alcool.

En outre, grâce aux droits de groupe et d‘utilisateur du webman ecos, le problème délicat de la perte temporaire des clés a été résolu, ce qui soulage les employés.

man pulling out a key from electronic key cabinet
integrated breathalyzer

Le résultat :
Un processus de travail rentable et conforme

La société a pu gérer toutes ses clés de voiture et effectuer le test d’alcoolémie avec un seul éthylotest grâce au même équipement. Cela a considérablement réduit les coûts de Parkering Malmö, qui a pu économiser environ 100 000 couronnes suédoises. Les pertes qu’ils subissaient auparavant sont désormais transformées en bénéfices. Et comme tout est automatisé, documenté et conforme, plus personne n’a à surveiller les clés, ce qui assure la tranquillité d’esprit des employés.

De plus, le chef de groupe de l’entreprise, Kent Hansen, est particulièrement satisfait de cet investissement et des services d’ecos system. Selon lui, « clés soient maintenant en ordre. Auparavant, elles étaient simplement accrochées à des crochets sur le mur ». Une fois par an, un service est effectué et si, pour une raison quelconque, un problème survient entre-temps, il a pu le résoudre lui-même.

Chiffres clés

35

Véhicules de l‘entreprise

9

Facilités de parking

100,000

SEK economisé