Upravljanje voznega parka v gradbeništvu
z elektronskim upravljanjem ključev

Stranka

SOKA-BAU

Področje

Ponudniki storitev

Velikost podjetja

Srednje veliko podjetje

Država

Nemčija

Podpora gradbeništvu.
Elektronsko upravljanje lastnine zmanjšuje stroške dela.

SOKA-BAU je krovna blagovna znamka dveh institucij:
sklad za upravljanjem nadomestil za plače in letni dopust v gradbeništvu ter sklad za dodatno pokojninsko zavarovanje gradbeništva.

Od leta 1949 SOKA-BAU opravlja storitve, prilagojene posebnim razmeram v gradbeništvu. Izvaja panožne predpise, dogovorjene v kolektivni pogodbi o postopku socialnega sklada v gradbeništvu in v drugih kolektivnih pogodbah. Približno milijon zaposlenih, 80.000 delodajalcev, 40.000 vajencev in 360.000 upokojenih gradbenih strokovnjakov ima koristi od njegovih storitev.

Elektronsko upravljanje lastnine preko ecos sistemov za ključe , predalov in omaric predalov in omaric je SOKA-BAU pomagalo standardizirati upravljanje voznega parka in učinkoviteje organizirati interno distribucijo pošte.

Izdelki:

elektronske omare za ključe treh velikosti iz sistema ecos systems

Elektronske omaricee za ključe

Elektronske omarice za hrambo vsebine

ecossystems kunden verwendete produkte ecoswebman software fu%CC%88r schlu%CC%88sselschra%CC%88nke 92c0103a

program ecos webman

Izziv: Upravljanje s ključi vozili in urejanje parkirnih mest

Najprej se je treba lotiti upravljanja vozil v bazenu.
Poleg običajnih organizacijskih vprašanj, kot sta »Kdo ima avto?« in »Kako dolgo se bo uporabljal?«, je treba jasno urediti tudi različne dokumente in dele, kot so papirji za vozilo, zavarovalno potrdilo ali kartica za gorivo.

V kombinaciji z upravljanjem voznega parka je bilo upoštevano tudi upravljanje parkirnih mest. Ker ima SOKA-BAU le omejeno število parkirnih mest, je bilo treba poiskati rešitev, ki bo preprečila konflikte in je bila enostavna za uporabo.

Drug izziv je bila učinkovita distribucija interne in odhodne pošte. Ker veliko različnih oddelkov prejema pošto in so nekateri od njih oddaljeni drug od drugega, se je morala ena oseba prvotno voziti in razdeljevati pošto ročno.

Na vseh treh področjih uporabe je bilo treba dosedanje procese čim bolj digitalizirati in standardizirati. Da bi bili novi procesi čim bolj učinkoviti, je bila uporabljena kombinacija ecos izdelkov: elektronske omare za ključe, modul ecos fleet za vozni park ter sistemi omaric za nadzor vsebine in vodenje pošte.

ecossystems customers sokabau electronic lockers 258691ad

ecossystems customers sokabau theresult 0ac36a2f

ecossystems customers sokabau thesolution 8a8515ee

Naša rešitev:
Prepoznavanje vsebine v predala za ključe vozil

Od leta 2018 podpiramo SOKA-BAU v različnih uporabah.

S službenimi vozili so najprej upravljali ekos depoji in ekos predali. S pomočjo prepoznavanja vsebine omarice preko prepoznavanja ID-ja je vedno mogoče natančno ugotoviti, ali je ključ vozila v sistemu omarice in s tem tudi, ali je ustrezno vozilo na lokaciji. Pregled v naši programski opremi pomaga tudi pri preprečevanju dolgotrajnega iskanja.

Da bi to inteligentno funkcijo uporabili na najboljši možen način, se uporabljata naša programska modula ecos reserve in ecos car. S tem lahko zaposleni fleksibilno rezervirajo svoja vozila ali skupine vozil . Ko se vozila vrnejo, se podatki, pomembni za vozilo, kot so nivo goriva, prevoženi kilometri in morebitna poškodba, vnesejo v intuitivno vnosno masko omarice za ključe in sporočijo sistemu. Te informacije se posredujejo neposredno upravljavcu voznega parka.

Poleg tega se parkirni lističi izdajajo preko omarice za ključe ecos key 40 . Prej ko zaposleni pride, večja je možnost, da bo še vedno dobil parkirno mesto podjetja. Tako se tudi tukaj izvaja urejen proces.

Tretje področje uporabe je distribucija pošte. Tukaj je elektronski sistem omaric bil za upravljanje lastnine uporabljen Dohodna in odhodna pisma se odlagajo v dve za to predvideni omarici in pošiljajo skupaj.
Pakete pa odlagajo v elektronske predale, ekos depoje. Sistem takoj obvesti naslovnika, da je njegova pošiljka pripravljena za prevzem, ko prepozna vsebino omarice.

Rezultat:
Standardizirano upravljanje voznega parka

Uporaba elektronskih sistemov za upravljanje lastnine je digitalizirala in predvsem standardizirala nekdanje neproduktivne procese, tako da tukaj ni treba porabiti več časa, kot je potrebno. Tako ključno upravljanje voznega parka kot sistem poštnih predalov hkrati razbremenita osebje in administratorje.

Sistem elektronske omarice tudi drastično zmanjša obratovalne stroške in začetna naložba se amortizira po manj kot dveh letih.