ecos inteligentne rešitve
digitalizirajte svoje delo

Z modulom rezervacije lahko elegantno in enostavno rezervirate ključe konferenčnih sob in predavalnic, kadar jih potrebujete za sestanke ali pomembne dogodke. Funkcionalnost je tudi v času dela od doma usmerjena v prihodnost, zaradi česar se zdi ideja fiksnega delovnega mesta vse bolj zastarela. S pomočjo ecos aplikacije lahko uporabnik enostavno in hitro rezervira prost delovni prostor v vašem podjetju, tudi kadar je že na poti.

V kombinaciji z ecos elektronskimi oznakami na vratih so zaposleni in gostje vedno obveščeni o rezerviranih sobah in načrtovanem trajanju zasedenosti. Oznake ne potrebujejo kablov in jih je možno poljubno uporabniku prilagoditi.

Z dolgoletnim razvojem spletnega rezervacijskega programa ecos reserve vsebuje veliko možnosti nastavitev in varnostnih poizvedb za izpolnjevanje tudi zelo kompleksnih zahtev.

Zahvaljujoč integraciji v okolje Outlooka, aplikacija ne potrebuje dodatne programske opreme tretjih oseb. Kombinacija s programsko opremo Microsoft Outlook, nudi lažje pralagajanje na delo zaposlenim olajša seznanitev z delovnim okoljem.

Na drugi strani pa so zaposleni, ki so na terenu ali pa delajo od doma, pogosto potrebujejo mobilni dostop, in možnost oddaljene rezerviracije ob potrebi po začasnem internem delovnem mestu v podjetju. V ta namen jim je na voljo aplikacija, ki omogoča rezervacijo sobe od kjerkoli.

Zahtevki za dopust, bolezen in odsotnost se nadzorujejo in upravljajo centralno preko aplikacije ecos. Vaši zaposleni preprosto vnesejo svoje podatke v aplikacijo, če je potrebno priložijo slikovne datoteke z dokazilom o njihovi odsotnosti in zahtevek posredujejo v sistem na popolnoma digitalen način.

Kot direktor lahko takoj prejmete obvestilo o zahtevku, aplikacija pa omogoča, da ga po potrebi odobrite.

Vse spremembe sistem samodejno sprejme in jih ustreezno prikaže v aplikaciji.
Zahvaljujoč celovitemu pregledu lahko tako vi kot vaši zaposleni reedno spremljate porabljen delovni čas.

Spremljanje delovnega časa s sistemi omaric za ključe oziroma s pomočjo mobilne aplikacije, zagotavlja točno oceno časa in nemotene delovne procese v vašem podjetju. Vsi podatki, lokalni in mobilni, se centralno zbirajo in obdelujejo .

Vsak zaposleni si lahko v aplikaciji ogleda in preveri porabljen čas. Mesečni in tedenski pregled nudita hiter in enostaven prikaz opravljenih nadur.

Pooblaščena oseba v kadrovskem oddelku ima v spletni aplikaciji na voljo tudi pregled vseh aktivnosti zaposlenih.
To jim omogoča pregled in upravljanje z delovnim časom za vsakega zaposlenega.

Z avtomatskim prenosom praznikov in obvestil o odsotnosti ali bolezni, imate takojšen nadzor, kdo od zaposlenih potrebuje dostop v podjetje. Vsa pooblastila za vstop v prostore se zaposlenim samodejno prekličejo, kadar dejansko ni potrebe po prihodu na delo.

Samo zaposleni, ki so se identificirali na vstopnem terminalu, imajo omogočen vstop v podjetje ali pooblastilo za odvzem ključev. Tako enostavno preprečite zlorabo in zavarujete podjetje in vašo premoženje.