ecos inteligentne rešitve

digitalizirajte svoje delo

get it on googleplay 3a622fb9
download at the appstore 3988b1c6

ecos inteligentne rešitve
digitalizirajte svoje delo

get it on googleplay 3a622fb9
download at the appstore 3988b1c6

Rešitve za vaše podjetje.
Zapakirano v eni aplikaciji.

Upravljanje z obiskovalci

Pokažite znak svoje inovativnosti. Pozdravite svoje obiskovalce digitalno in osebno ter že ob prvem stiku pokažite svojo svojo tehnološko usmerjenost.

Sprejemni terminal

Ne glede na to, ali so to povabljeni gostje ali spontani obiskovalci – vedno ste pripravljeni.
Z ecos sprejemnim terminalom pokažete znak svoje inovativne moči in postavljate svoje podjetje v središče pozornosti.

Your personal reception: via video communication

Vaš osebni sprejem: preko video komunikacije

Naš sprejemni terminal je opremljene z najsodobnejšo video komunikacijo. Preko teh komunikacijskih platform so za komunikacijo na voljo vsi. Naj bo to v naprej najavljen sogovornik, določen oddelek, v katerem je naročnen serviser, ali pa centrala za nadaljnjo pomoč vašemu gostu.

Več o video komunikaciji

Interactive Infoboard: with camera and touch display

Interaktivni informacijski zaslon: s kamero in zaslonom na dotik

Vgrajena kamera lahko zajema fotografiije ali bere QR kode. Različne velikosti zaslonov na dotik 7″, 10″ in 15″, omogočajo vse vrste interakcij.

Vse pomembne informacije o vašem gostu se prenesejo samodejn. Na terminal lahko naložimo fotografije, od obiskovalca zahtevamo podpisa pod pogodbo o zaupnosti ali pa mu v vpogled ponudimo splošne pogoje v primeru predaje pomembnih predmetov na primer ključe vozila.

Security for all objects: motorised compartments

Varnost za vse hranjene predmete: motorizirani predali

Izdajanje kartic za obiskovalce in hranjevanje osebnih predmetov se lahko izvajata učinkovito in varno s pomočjo motoriziranih predalov. Z različnimi velikostmi so primerni za shranjevanje najrazličnejših predmetov, kot so pametni telefoni, prenosniki ali torbe..

ecos terminal as reception

Postopek sprejema vaših obiskovalcev:

The process of your visitor reception

Naj bo to prek spleta, ecos aplikacije ali MS Outlooka, vi ustvarite sestanek in nanj povabite druge. Prejemniki samodejno prejmejo vse potrebne informacije, npr. zemljevid, QR kodo in potrebne dokumente, ki zahtevajo podpis.

Ob prihodu vaši gostje predstavijo svojo QR kodo ali vnesejo svoj elektronski naslov. To jih neposredno poveže z njihovo kontaktno osebo v podjetju, ki jih bo obvestila o nadaljnjih korakih.

Vaši gostje nato vnesejo svoje osebne podatke in po potrebi podpišejo pomembne dokumente, kot so splošni pogoji ali dogovor o tajnosti podatkov (NDA). V omarice in predale lahko začasno shranijo svoje osebne predmete. Med tem ste vi že prispeli in gostom osebno zaželeli dobrodošlico.

Po uspešni registraciji se obiskovalcem preko elektronskega predala posredujejo RFID priponke za obiskovalce. Te priponke so jim dodeljene le za čas obiska.

Ob odhodu obiskovalci RFID priponke uporabijo da odprejo svoje predale predmeti, ter predal za vračilo priponk. Vaši gostje so odjavljeni in pripravljeni na odhod.

Nadaljnja področja uporabe

Vsestranski Sprejemni terminal s predali je vsestranski in se lahko uporablja tako v zaprtih prostorih kot tudi na prostem.
Tako lahko ustrezno sprejmete dobavitelje ali serviserje že pred vhodnimom v podjetje.

Suppliers entrance

Dobavitelji

Naročila dobaviteljem lahko oddate prek e-pošte, ki se opremijo s QR kodami. Te kode nato delujejo kot medij za preverjanje pristnosti ob odpiranju predala na sprejemnem stolpcu za odlaganje pošiljk. Prejemnik je o dostavi obveščen prek aplikacije ali e-pošte, da je pošiljka pripravljena za prevzem.

Dobaviteljem ni potrebno čakati na vaš prihod in prevzem; osebni stiki so minimimalni in v skladu s priporočili in predpisi v času pandemiji. Tako ne izgubljate dodatnega časa, saj ste o dostavi poslano takoj.

Service provider at the ecos terminal

Serviserji

Serviserji ob najavi servisnih storitev prejmejo QR kodo s terminom obiska in številko naročila. S kodo QR lahko dostopajo do svoje kartice za obiskovalce, hranjene v sprejemnem stolpcu. Vsak prihod serviserja se zabeleži in se ga kaseneje lahko uskladi s porabljenim časom.

Ob odhodu serviser s svojo kartico obiskovalca odpre predal in kartico odloži ter zapusti podjetje in s tem za beleži konec servisa. Vsi ključi in kartice so ves čas v podjetju.

Nadzor vstopa

Rešitev za mala in srednja podjetja z najsodobnejšo tehnologijo za upravljanje in nadzor vstopa in prehoda.

Izpolnjujemo vse zahteve standarda DIN EN 60839-11-1 »Sistemi elektronske kontrole dostopa – Zahteve za sisteme in komponente« za srednjo stopnjo zaščite.

access control via ecos app
Door opening via app with ecos smart access

Vedno korak naprej. Odpiranje vrat z aplikacijo ecos.

Funkcija pametnega dostopa vam omogoča enostavno upravljanje vhodnih vrat na daljavo kar prek ecos aplikacije. Pomemben element je elektronska omarica za ključe, ki nadzoruje in upravlja z vrati. Zahvaljujoč varnemu, brezžičnemu prenosu podatkov med ecos sistemi, omarica za ključe prejme vašo zahtevo v aplikaciji in poskrbi da se vam odprejo vrata.

Zasilna baterija v elektronski omarici za ključe zagotavlja polno funkcionalnost vhodnih vrat v primeru izpada električne energije. Tudi komunikacija, v primeru izpada ostaja neprekinjena. Storitev ecos care skrbi za neprekinjeno komunikacijo z vgrajeno SIM kartico.

MagLock at the visitor entrance

Priročna varnost: Elektronska ključavnica

Različne elektronske ključanice so enostavna za namestitev in nudijo različnoi stopnjo varnosti. Vgrajeni kontakt javlja trenutno stanje vrat. Pooblaščena oseba lahko prejme alarm zaradi predolgo odprtih vrat. Alarm je lahko kot potisno sporočilo na mobilni telefon ali pa kot e-pošta, lahko pa se, z modulom javlja tudi fizično, v nardzorni center ali alarmo napravo.

ecos terminal also for outdoor use

Visoka varnost, tudi za zunanjo uporabo

Za zunanjo uporabo je na voljo namenski terminal z 10″ zaslonom na dotik. Namesti se ga pred vhodna vrata in skrbi za stalno izmenjavo podatkov med ecos aplikacijo in elektronsko omarico za ključe. Tri milimetre debelo kompaktno jekleno ohišje in reže manj kot milimeter, zadostuje mehanskime kriterijem BSI.

Poleg običajnih RFID čitalcev so kot preverjanja pristnosti na voljo tudi čitalci prstnih odtisov in ven, ki so bili preizkušeni in potrjeni v vojaškem sektorju. Čitalci, ki jih je odobrilo združenje BSI (Federal Cyber Security Authority), zadostujejo vsem varnostnim zahtevam tudi pri uporabi v visoko rizičnih območjih.

integrated video communication

Vedno povezani. Zahvaljujoč integrirani video komunikaciji.

Video komunikacija, vgrajena v terminale, omogoča vašim obiskovalcem, da vas po želji dosežejo neposredno z integriranim sistemom. Zahvaljujoč povezavi z ecos aplikacijo se sistem prilagodi individualnemu načinu dela: ne glede na to, ali ste v pisarni ali na cesti, lahko vedno in povsod, s pomočjo mobilnega telefona komunicirate s svojimi obiskovalci.

Nadzor prostorov

 S sistemom za nadzor dostopa ecos so vaša vhodna vrata popolnoma varna. Kaj pa ostala vrata in prehodi? Z modulom ecos room management lahko preprosto zavarujete in nadzorujete vsa vrata v stavbi. Ključni element za upravljanje je ecos elektronska omarica za ključe, v kateri varno hranite in centralno upravljate z vsemi pomembnimi ključi.

key board with room keys
Our special feature

Naša posebnost

Za različne ključe pisarn in drugih pomembnih prostorov, kot sta strežniška soba ali arhiv, je mogoče individualno nadzorovati dostop. Elektronski sistem za upravljanje ključev pa se lahko hkrati uporablja tudi za shranjevanje ostalih bolj ali manj pomembnih ključev, na primer ključev za dostop do določene opreme ali strežniških omar.

Z enkratno registracijo v sistem se lahko prosto odločate, kdo od zaposlenih ima pravico dostopa ter do katerih ključev. Sodobni način administracije uporabnikov z več faktorsko avtentikacijo in varen RFID ali čitalniki prstnih odtisov zagotavlja najvišji nivo varnosti in zanesljivosti.

Vsestranski sistem

Vse omarice za ključe so opremljene z avtonomno komunikacijo in zasilnim napajanjem. Ker so vam omarice za ključe vedno na voljo, so še posebej primerne za delo v izrednih primerih izpada električnega napajanja. Omarica nemoteno deluje, vsi alarmi pa se ustrezno posredujejo varnostno nadzornim centrom. Neprekinjena ostaja tudi neposredna komunikacija z omarico, ki je tako na voljo tudi v nujnih primerih.

Z vgrajeno kamero, lahko pridobite sliko trenutne situacije in ustrezno ukrepepate. Z uporabo oddaljene sprostitve, pa lahko z ecos aplikacijo pomembne ključe po potrebi pravočasno in nadzorovano dodelite ustrezniom osebam in službam za nujne primere. Z zajetimi fotografijami lahko tudi naknadno sledimo, komu je bil določen ključ izročen. 

Prostori prihodnosti – z elektronskimi znaki za vrata.

Electronic door signs

Elektronske označbe vrat

Z modulom rezervacije lahko elegantno in enostavno rezervirate ključe konferenčnih sob in predavalnic, kadar jih potrebujete za sestanke ali pomembne dogodke. Funkcionalnost je tudi v času dela od doma usmerjena v prihodnost, zaradi česar se zdi ideja fiksnega delovnega mesta vse bolj zastarela. S pomočjo ecos aplikacije lahko uporabnik enostavno in hitro rezervira prost delovni prostor v vašem podjetju, tudi kadar je že na poti.

V kombinaciji z ecos elektronskimi oznakami na vratih so zaposleni in gostje vedno obveščeni o rezerviranih sobah in načrtovanem trajanju zasedenosti. Oznake ne potrebujejo kablov in jih je možno poljubno uporabniku prilagoditi.

Outlook – integrirani rezervacijski modul

Z dolgoletnim razvojem spletnega rezervacijskega programa ecos reserve vsebuje veliko možnosti nastavitev in varnostnih poizvedb za izpolnjevanje tudi zelo kompleksnih zahtev.

Zahvaljujoč integraciji v okolje Outlooka, aplikacija ne potrebuje dodatne programske opreme tretjih oseb. Kombinacija s programsko opremo Microsoft Outlook, nudi lažje pralagajanje na delo zaposlenim olajša seznanitev z delovnim okoljem.

Na drugi strani pa so zaposleni, ki so na terenu ali pa delajo od doma, pogosto potrebujejo mobilni dostop, in možnost oddaljene rezerviracije ob potrebi po začasnem internem delovnem mestu v podjetju. V ta namen jim je na voljo aplikacija, ki omogoča rezervacijo sobe od kjerkoli.

Outlook – Integrated Reservation Module

Sledenje časa

Modul ecos time tracking je integriran v našo ponudbo pametnih rešitev.
Brez dodatnega napora lahko koristite prednosti avtomatiziranega in optimiziranega upravljanja vašega delovnega časa.

ecos time tracking via app

Mobilno delo

Ker so vaši zaposleni že vpisani v osnovno podatkovo bazo, je priročno da elektronsko omarico za ključe uporabljate tudi kot terminal za beleženje delovnega časa.
Elegantnen način kako se vaši zaposleni prijavljao le enkrat, s tem preprečujejo napake in prihranijo dragoceni čas.

Avtomatska sinhronizacija elektronske omarice za ključe z ecos programsko opremo v oblaku imajo zaposleni možnost beleženje delovnega časa na svojih pametnih telefonih. To pomeni, da se zaposleni lahko kadar koli na delo prijavijo in odjavijo, tudi ko so delajo od doma.

Zahteve

Zahtevki za dopust, bolezen in odsotnost se nadzorujejo in upravljajo centralno preko aplikacije ecos. Vaši zaposleni preprosto vnesejo svoje podatke v aplikacijo, če je potrebno priložijo slikovne datoteke z dokazilom o njihovi odsotnosti in zahtevek posredujejo v sistem na popolnoma digitalen način.

Kot direktor lahko takoj prejmete obvestilo o zahtevku, aplikacija pa omogoča, da ga po potrebi odobrite.

Vse spremembe sistem samodejno sprejme in jih ustreezno prikaže v aplikaciji.
Zahvaljujoč celovitemu pregledu lahko tako vi kot vaši zaposleni reedno spremljate porabljen delovni čas.

Requests via ecos app
ecos app overview

Pregled

Spremljanje delovnega časa s sistemi omaric za ključe oziroma s pomočjo mobilne aplikacije, zagotavlja točno oceno časa in nemotene delovne procese v vašem podjetju. Vsi podatki, lokalni in mobilni, se centralno zbirajo in obdelujejo .

Vsak zaposleni si lahko v aplikaciji ogleda in preveri porabljen čas. Mesečni in tedenski pregled nudita hiter in enostaven prikaz opravljenih nadur.

Pooblaščena oseba v kadrovskem oddelku ima v spletni aplikaciji na voljo tudi pregled vseh aktivnosti zaposlenih.
To jim omogoča pregled in upravljanje z delovnim časom za vsakega zaposlenega.

Različni sistemi

Z avtomatskim prenosom praznikov in obvestil o odsotnosti ali bolezni, imate takojšen nadzor, kdo od zaposlenih potrebuje dostop v podjetje. Vsa pooblastila za vstop v prostore se zaposlenim samodejno prekličejo, kadar dejansko ni potrebe po prihodu na delo.

Samo zaposleni, ki so se identificirali na vstopnem terminalu, imajo omogočen vstop v podjetje ali pooblastilo za odvzem ključev. Tako enostavno preprečite zlorabo in zavarujete podjetje in vašo premoženje.

Multiple systems
combining all ecos smart solutions in one app

Z združevanjem vseh ecos inteligentnih rešitev v eno aplikacijo, imate kadarkoli hiter in enostaven pregled kdo, kdaj, in kje se nahaja v vašem podjetju.

Vas zanima, kako lahko tudi vi varno zaščitite svoje premoženje.

Stranke ki že uporabljajo naše rešitve:

Ne glede na to, ali gre za športni klub, ponudnika logističnih storitev ali pa mestno upravo, vse ecos inteligentne rešitve so bile razvite posebej za potrebe malih in srednje velikih organizacij. V naših zgodbah o uspehu predstavljamo različna področja uporabe naših rešitev:

Ralf Ohlbrecht Head of Data Centre Operations

»Za naše podjetje je ena največjih prednosti, preglednost in združljivost. Z uporabo novih sistemov smo dobili odgovor na vprašanje “varne hrambe ključev” v vsakodnevnem delovnem procesu.”

Ralf Ohlbrecht
Vodja operacij podatkovnega centra
Public Utility Company Norderstedt



Več tehničnih informacij najdete tukaj!

download the ecos smart solutions brochure



Imate vprašanja ali potrebujete ponudbo?

"*" indicates required fields

Kontaktni podatki*
Varstvo podatkov*