ecos fleet
Flottenmanagement

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Flottenmanagement

Die Lösung für Ihre Fahrzeuge.

Corporate Carsharing

Mit unserem Fuhrpark-Sharingkonzept steigern Sie die Effizienz Ihres Fuhrparks. Für bis zu 30% Einsparpotenzial bei laufenden Kosten.
  • Schlüsselschrank mit Monocoque Design

    Mit Corporate Carsharing wird weniger zu mehr. Sie reduzieren Ihren Fuhrpark, sparen Anschaffungs- und laufende Kosten und erhöhen gleichzeitig die Auslastung sämtlicher Fahrzeuge.

    Zu gut, um wahr zu sein? Das ecos fleet –  Sharingkonzept bedient sich intelligenter Technologien, um Ihren administrativen Aufwand auf ein Minimum zu reduzieren. Unsere Systeme entlasten Sie bei der Umsetzung immer gleicher Abläufe, vom Reservierungsverfahren bis hin zur Zubuchung von Mietwagen.

    Damit Sie sich sorgenfrei auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, bietet unsere Software-Anwendung außerdem eine Echtzeit-Übersicht über sämtliche Fahrzeugdaten und Verträge
    – lückenlos dokumentiert und automatisch zugeordnet zu Fahrzeug und Fahrer dank unseres smarten Fahrtenbuchs.

  • Schlüsselschrank mit Monocoque Design

    Die ecos fleet – Poolfahrzeugverwaltung mit intelligenter Gruppenzuweisung sorgt für eine nahtlose Integration von Elektrofahrzeugen in Ihren Fuhrpark.

    Unser System unterscheidet dafür schon bei Buchung einer Fahrt nach der Länge der zu fahrenden Strecke und weist Ihren Mitarbeitern automatisch ein Fahrzeug aus der am besten geeigneten Gruppe zu. Erst wenn diese bereits ausgebucht ist, wird automatisch auf ein Fahrzeug aus der nächsten Gruppe ausgewichen.

    Diese Unterscheidung sorgt für eine optimale Auslastung Ihres gesamten Fuhrparks. Dank der Gruppenzuweisung wird jedes einzelne Fahrzeug bevorzugt für die Strecke eingesetzt, für die es am besten geeignet ist.

  • Schlüsselschrank mit Monocoque Design

    Die Fahrzeugnutzung zu erhöhen ist einer der effizientesten Wege zur Reduzierung von Kosten im Fuhrpark. Mit unserer Flottenma-nagement-Lösung können Sie gleichzeitig Ihren Basisbestand an Fahrzeugen reduzieren.

    Unsere Mietwagenintegration erlaubt es Ihnen, kurzfristig auftre-tende Ausfälle oder Bedarfsspitzen automatisiert auszugleichen. Ein Servicepartner Ihrer Wahl, sei es ein Reparaturservice, ein Autohändler, oder eine Mietwagenfirma, muss dafür einmalig registriert werden. Die ecos Systeme erkennen Ihren Bedarf bereits bei Buchung der Fahrzeuge und benachrichtigen eigenständig Ihren Partner, damit Ihnen ein passendes Ersatzfahrzeug bereitgestellt wird – voll autonom ohne administrativen Aufwand.

  • Schlüsselschrank mit Monocoque Design

    Vom Finanzamt werden zwei Methoden zur Besteuerung des „geldwerten Vorteils“ nach §6 Abs.1 Nr.4 EstG vorgesehen: Zum einen die pauschale Bestimmung des privaten Nutzwerts für den Fahrer in Höhe von 1% des Fahrzeug-Bruttolistenpreises, und zum anderen die Nutzung eines Fahrtenbuches.

    Das smarte Fahrtenbuch dokumentiert all Ihre Fahrten – privat, geschäftlich sowie den Betriebsweg – und weist sie eigenständig dem Fahrer zu. Die 100% lückenlose Dokumentation ermöglicht Ihnen eine exakte Abrechnung Ihrer Werte für messbare Einsparungen.

    Ihre Auswertungen erhalten Sie Finanzamtkonform und entsprechend höchster Informationssicherheitsstandarts der ISO 27001.

    Mehr Informationen zum smarten Fahrtenbuch

Mobilität auf höchstem Niveau

Bleiben Sie flexibel. Unsere digitalen Abläufe entlasten Ihre Administration im täglichen Gebrauch.

  • Schlüsselschrank mit Monocoque Design

    Für eine effiziente Fahrzeugnutzung stellen wir Ihnen Reservierungsmöglichkeiten von jedem Handy und Computer sowie am System zu jeder Zeit zur Verfügung.

    Dabei können Sie entweder individuelle Fahrzeuge direkt reservieren oder lediglich eine Fahrzeuggruppe auswählen. Ist Ihr Wunschfahrzeug schon gebucht, registriert unsere intelligente Gruppenzuweisung für Sie automatisch das am besten passende Ersatzfahrzeug.

    Über die in der App integrierte Umbuchungsfunktion können Sie Ihr Fahrzeug jederzeit einfach an einen anderen Fahrer übergeben. Dank der Echtzeit-Datenübertragung wird der Wechsel sofort im System hinterlegt.

  • Schlüsselschrank mit Monocoque Design

    Die vollständige Integration unseres Reservierungsmoduls in Ihren Outlookkalender ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, zu einem anstehenden Besuchstermin direkt ein Fahrzeug dazu zu buchen.

    Durch die zentrale Verwaltung aller Ihrer Termine in einem Kalender werden Fehlbuchungen oder Überschneidungen sofort sichtbar. Auch bei kurzfristigen Terminverschiebungen wird Ihr Termin mitsamt der Reservierung des dazu benötigten Fahrzeuges auf diesen neuen Zeitpunkt verlegt. Die bereits vorhandene Reservierung wird dabei aus dem System gelöscht und der Termin wieder für andere Buchungen freigegeben.

  • Schlüsselschrank mit Monocoque Design

    Die autonomen Systeme von ecos unterstützen Sie in organisatorischen Prozessen rund um die Instandhaltung und Wartung Ihrer Fahrzeuge.

    Im intelligenten Rückgabeverfahren hinterlegen Sie bei Ende der Fahrt wichtige fahrzeugrelevante Daten wie Wartungsbedarf und km-Stand. Dank der intuitiven Eingabemaske können Sie hier direkt bei Rückgabe des Schlüssels alle Angaben auf einen Blick überprüfen und absenden.

    Wird bei Erhalt der Daten ein Wartungsbedarf festgestellt, blockiert Ihr System eigenständig das fahruntaugliche Gefährt und benachrichtigt Ihren Fuhrparkleiter. Durch die Echtzeit-Datenübertragung sind Sie so stets vollumfänglich über den Status jedes Fahrzeugs informiert.

State-of-the-art Technologie

Unsere wegweisenden Technologien optimieren Ihre Abläufe bis ins kleinste Detail.

  • Schlüsselschrank mit Monocoque Design

    Mit der Führerscheinkontrolle gewährleisten Sie die ausschließliche Nutzung sämtlicher Fahrzeuge durch Personen mit gültiger Fahrerlaubnis.

    Die Führerscheine werden mit eindeutigen RFID-Siegeln versehen, welche nur zum einmaligen Gebrauch vorgesehen sind. Beim Ablösen wird der Chip des Siegels irreparabel zerstört und eine wiederholte Nutzung zuverlässig ausgeschlossen. Dieser RFID-Chip ist von sämtlichen Lesern der ecos Schlüssel-
    schränke, Schließfachanlagen und Terminals erkennbar.

    Bei Inbetriebnahme des Systems werden die Führerschein-
    klassen, ebenso wie das Ablaufdatum, einmalig in die Software übertragen. Mitarbeitern ohne Fahrberechtigung kann der Zugriff dort automatisiert verweigert werden. Für unternehmens-
    spezifische Fahrzeuge sind zudem eigene Klassen erstellbar.

  • Schlüsselschrank mit Monocoque Design

    Ihre Verantwortung als Fuhrparkleiter zu unterstützen ist uns wichtig. Daher kann zur noch besseren Absicherung der Fahrtauglichkeit der Nutzer an jedes ecos System eine verbindliche Alkoholkontrolle angeschlossen werden.

    Durch die Kopplungsfunktion dieser Mechanik öffnet sich das System fortan nur dann, wenn zuvor ein negativer Alkoholtest durchgeführt wurde. Eine erneute Kontrolle bei Rückgabe des Fahrzeugs dokumentiert zudem die Nüchternheit während der Fahrt. Im Falle eines Schadens können Sie und Ihre Fahrer somit stets auf einen aktuellen Nachweis der Fahrtauglichkeit zurückgreifen.

  • Schlüsselschrank mit Monocoque Design

    Die State-of-the-Art Technologie von ecos ermöglicht Ihnen eine Verbesserung Ihrer Abläufe bis ins kleinste Detail.

    Sie verlieren jeden Tag wertvolle Zeit bei der Suche nach Ihren Poolfahrzeugen? Das Display Ihres ecos Systems zeigt Ihnen direkt bei Schlüsselausgabe den genauen Standort Ihres Fahrzeugs. Zusätzliche Informationen zu Fahrzeugstatus, Vorschäden oder Nutzungsbedingungen sind ebenfalls einsehbar. Durch Echtzeit-Datenübertragung zwischen mobilem Endgerät und ecos Schlüsselverwaltung während der Fahrt weiß Ihr System zudem stets, wo Sie gerade sind.

Individuelle Lösungen für unsere Kunden

Lieferant von einem nordischen Postunternehmen

Dieser Kunde im Logistikbereich suchte eine einheitliche Fuhrparkverwaltung für über 900 landesweit verteilte Stationen. Durch Anschluss des verbindlichen Alkoholtests an alle Systeme konnten auch nationale Sicherheitsbestimmungen hierbei zuverlässig eingehalten werden. Alle Nutzer verfügen nun jederzeit über einen aktuellen Nachweis ihrer Fahrtauglichkeit.

Zug von einer großen europäischen Bahngesellschaft

Für einen weltweit agierenden Fahrzeugverleih werden an mehreren internationalen Flughäfen ecos Systeme des Typs ecos drawer eingesetzt. Unser vollautomatisches Ausgabesystem wurde dabei an das bestehende Reservierungssystem unseres Kunden angebunden.Die Integration des benötigten Barcode-Lesers an unser Terminal ermöglichte zudem eine bidirektionale Datenübertragung über SOAP.

Fuhrpark der größten europäischen Armee

Deutliche Nutzenssteigerungen erzielte der Maxi-Fuhrpark dieses Kunden. Eine sichergestellte Reservierung und Ausgabe der Schlüssel zu jeder Tages- und Nachtzeit; ein pseudonymisierter Datenaustausch mit dem bestehenden internen Hochsicherheitsnetzwerk und die Einbindung zahlreicher verschiedener Standorte wurden kompakt in einer Lösung von ecos realisiert. Die einfache Implementierung der ecos Systeme stellt zudem sicher, dass auch neu hinzukommende Fahrzeuge jederzeit einfach integriert werden können.



Weitere technische Informationen finden Sie hier!

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