Les systèmes traditionnels vous indiquent simplement qu’une porte s’est ouverte. ecos vous indique quel objet a été pris, par qui, à quelle heure, et envoie des alertes avant qu’il ne soit en retard.
Plateforme cloud sécurisée (ISO 27001), compatible mobile, conçue pour la gestion intelligente des clés, des actifs et des véhicules.
Intelligence en temps réel. Zéro complexité informatique. Une seule plateforme pour tout gérer.
La plupart des systèmes « intelligents » ne le sont pas vraiment
Ils sont simplement électroniques.
Les systèmes traditionnels vous disent :
Une porte d’armoire s’est ouverte à 9h47
Quelqu’un a accédé au système
La porte est maintenant fermée
Et ensuite… à vous d’enquêter.
ecos vous dit :
Jean Dupont a pris la clé principale A2 à 9h47
8 clés principales sont encore disponibles
La clé doit être retournée avant 17h
Une alerte est envoyée au responsable à 17h15 si elle n’est pas rendue
Tout est suivi automatiquement.
Capacités principales de la plateforme : Intelligence cloud et sécurité absolue
Intelligence des actifs en temps réel
Ce que cela signifie :
Savoir exactement ce qui est disponible à chaque instant
Voir qui possède quel équipement ou quelle clé
Recevoir des alertes avant les retards de retour
Suivre automatiquement les niveaux d’inventaire
La technologie derrière :
RFID multi-technologie + détection de poids
Synchronisation cloud en temps réel
Reconnaissance automatique des objets
Suivi de disponibilité 24h/24 et 7j/7
Pourquoi c’est important : Vos équipes ne perdent plus de temps à chercher des clés ou des équipements. Des opérations qui prenaient 30 minutes prennent désormais 30 secondes.
Accès mobile avant tout
Ce que cela signifie
Vérifier la disponibilité depuis votre téléphone
Réserver des clés ou équipements à l’avance
Recevoir des notifications push pour les transferts
Naviguer vers l’emplacement d’un véhicule
Transférer des clés sans revenir à l’armoire
La technologie derrière
Applications natives iOS et Android
Synchronisation en temps réel
Configuration via QR code
Notifications push
Gestion des réservations dans l’application
Pourquoi c’est important : Vos équipes peuvent travailler de partout, pas seulement depuis l’armoire. Les gestionnaires de flotte localisent les véhicules. Les responsables opérationnels vérifient la disponibilité en déplacement.
Sécurité de niveau entreprise, sans complexité informatique
Ce que cela signifie
Sécurité certifiée ISO 27001
Conformité RGPD
Chiffrement AES-256
Aucun serveur à maintenir
Aucune infrastructure informatique complexe
La technologie derrière
Infrastructure hébergée dans le cloud
Mises à jour de sécurité automatiques
Gestion des accès basée sur les rôles
Journaux d’audit détaillés
Vérification vidéo au niveau de l’armoire
Pourquoi c’est important : Vous bénéficiez d’une sécurité de niveau bancaire sans avoir besoin d’une équipe IT. Installation en quelques heures, pas en plusieurs semaines.
Fonctionnalités clés de la plateforme
Pour les équipes opérationnelles
Arrêtez de chercher. Commencez à travailler.
Visibilité instantanée des disponibilités Voir ce qui est disponible, ce qui est utilisé et qui le possède.
Transfert automatisé d’équipement Transférez clés et équipements via l’application mobile.
Réservations intelligentes Réservez à l’avance et recevez la navigation vers le point de retrait.
Gestion multi-sites Gérez les clés et équipements sur plusieurs sites depuis un seul tableau de bord.
Pour la sécurité et la conformité
Une chaîne de responsabilité infalsifiable
Journaux d’audit automatiques Chaque action est enregistrée : qui, quoi, quand, où.
Vérification vidéo Une caméra intégrée capture une photo ou vidéo lors de chaque accès.
Règles d’accès conditionnelles Définissez qui peut accéder à quoi et à quel moment.
Alertes en temps réel Notifications immédiates pour retards, accès non autorisés ou objets manquants.
Détection d’objet incorrect Le système détecte si une mauvaise clé ou un mauvais objet est retourné.
Pour les gestionnaires de flotte
Gestion automatisée des véhicules
Carnet de bord automatique Enregistrement des trajets, GPS et kilométrage.
Localisation des véhicules en un clic
Réservation intégrée Connexion avec Microsoft Outlook.
Gestion de la recharge des véhicules électriques
Intégration d’éthylotest
Classification des trajets Professionnel, domicile-travail ou privé.
Pour les équipes IT et administrateurs
Configurez une fois. Laissez le système fonctionner.
Aucune infrastructure requise Pas de serveur. Pas de câblage spécial.
Configuration via QR code
API REST pour intégrations Connexion avec Active Directory, HRIS, systèmes de badges ou logiciels de flotte.
Mises à jour automatiques tous les 3 mois
Hiérarchie multi-systèmes
Fonctionnalités par cas d'usage
Gestion des clés
Pour tous:
Vérification instantanée de la disponibilité des clés
Accès via application mobile
Système de réservation
Notifications automatiques de remise des clés
Pour les responsables :
Qui a quelle clé en ce moment
Alertes en cas de retard
Analyses d’utilisation
Horaires d’accès personnalisés
Pour la sécurité :
Capture vidéo lors de l’accès
Détection de clé incorrecte
Alertes en cas d’accès non autorisé
Historique d’audit complet
Gestion des objets
Pour tous:
Niveaux d’inventaire en temps réel
Enregistrement des entrées et sorties sur mobile
Réservation d’articles
Suivi de l’emplacement des équipements
Pour les responsables :
Rapports d’utilisation
Alertes de maintenance préventive
Visibilité multi-sites
Notifications de réapprovisionnement (pour les items consommables)
Pour la conformité :
Journaux de chaîne de possession
Suivi des étalonnages
Historique de maintenance
Suivi des certifications des équipements
Gestion de flotte
Pour les employés :
Retrait des clés de véhicule en un clic
Navigation GPS intégrée
Journalisation automatique des trajets
Saisie du kilométrage sur mobile
Pour les gestionnaires de flotte :
Localisation des véhicules en temps réel
Calendrier de réservation
Analyses d’utilisation
Planification de la maintenance
Pour la finance :
Documentation fiscale automatique
Classification des trajets
Attribution des coûts
Suivi du kilométrage
Applications mobiles ecos
Application ecos webman
Gestion du système depuis votre téléphone
Fonctionnalités :
Vue en temps réel des armoires
Libération de clés à distance
Ouverture de tiroirs
Historique complet
Gestion des accès invités
Notifications en temps réel
Transfert de clés
Application ecos trips
Gestion de flotte dans votre poche
Fonctionnalités :
Enregistrement automatique des trajets
Visualisation GPS
Classification des trajets
Localisation des véhicules
Suivi du kilométrage
Application ecos reserve
Réservez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin
Fonctionnalités :
Parcourir les équipements disponibles
Réserver avec date et heure
Modifier ou annuler des réservations
Navigation vers le point de retrait
Pré-saisie du kilométrage
Capacités d’intégration : Compatible avec les outils que vous utilisez déjà
Gestion des identités :
Active Directory
Systèmes RH (HRIS)
Badges RFID / NFC / UHF
Lecteurs biométriques
Flotte et véhicules :
Plateformes de gestion de flotte
Calendrier Outlook
GPS
Réseaux de recharge EV
Communication :
Email
SMS
Notifications push
Webhooks API
Sécurité et conformité : Sécurité de niveau entreprise. Simplicité d’utilisation.
Protection des données :
Certification ISO 27001
Conformité RGPD
Chiffrement AES-256
Sauvegardes automatiques
Contrôle d’accès :
Permissions par rôle
Restrictions horaires
Authentification multi-facteurs
Audit et conformité :
Journaux d’audit immuables
Vérification vidéo
Rapports exportables
Déploiement et support
Cloud, sur site ou autonome
Avec les systèmes cloud ecos :
Aucun serveur à acheter
Aucun réseau complexe
Mises à jour automatiques
Diagnostics à distance
Infrastructure évolutive
Déploiement typique
L’armoire arrive préconfigurée
Branchez alimentation et internet
Scannez le QR code
Ajoutez les utilisateurs
Système opérationnel en moins de 3 heures.
Pourquoi le logiciel ecos surpasse les solutions traditionnelles
