Gardez chaque véhicule et chaque conducteur sous contrôle
ecos fleet vous offre une visibilité complète sur qui utilise quel véhicule, quels véhicules sont disponibles et lesquels nécessitent une intervention — sans charge administrative quotidienne.
ecos fleet ne se contente pas de stocker des clés.
La solution gère l’ensemble du cycle de gestion de flotte : réservations, accès aux véhicules, conformité, maintenance et retours — tout est automatiquement enregistré et disponible en temps réel.
Ce que vous gagnez :
Moins de véhicules nécessaires pour assurer le même volume d’activité
Une responsabilité claire pour chaque conducteur
Gestion automatique des pannes et des pics de demande
Un système de réservation simple et autonome
Des coûts d’exploitation et de carburant réduits
Moins de charge administrative
Utilisez votre flotte à son plein potentiel
Autopartage d’entreprise et gestion des véhicules pool
ecos fleet attribue automatiquement le véhicule le plus adapté à chaque trajet.
Par exemple :
véhicules électriques pour les trajets courts
véhicules thermiques pour les longues distances
Si un groupe de véhicules est complet, le système passe automatiquement au groupe suivant.
Si aucun véhicule n’est disponible, une demande de location est générée automatiquement.
Résultat :
Une utilisation plus élevée des véhicules
Moins de temps d’immobilisation
Une consommation de carburant réduite
Le véhicule le plus adapté à chaque trajet
Une flotte optimisée et dimensionnée correctement
Des réservations sans supervision
Réservez depuis votre téléphone, ordinateur ou Outlook
Vos conducteurs n’ont pas besoin de formation pour utiliser ecos.
Ils peuvent réserver :
un véhicule spécifique
ou un type de véhicule
Le système répartit automatiquement les réservations pour équilibrer l’usure des véhicules.
ecos gère automatiquement :
confirmation des réservations
attribution d’un véhicule de remplacement si nécessaire
prévention des doubles réservations
mise à jour automatique si un rendez-vous Outlook change
libération automatique d’un véhicule si une réunion est annulée
Fini la gestion manuelle des calendriers.
Transmission des clés sans retour à l’armoire
Les conducteurs peuvent transférer un véhicule directement à un autre utilisateur via l’application mobile.
Le système met à jour instantanément les informations, vous savez donc toujours qui possède les clés.
Gestion automatique des pannes et pics de demande
Lorsqu’un véhicule est retourné avec un problème, ecos fleet peut immédiatement :
bloquer le véhicule
alerter l’équipe de maintenance
retirer le véhicule de la flotte disponible
réattribuer automatiquement un véhicule de remplacement au prochain conducteur
Vos conducteurs n’arrivent plus jamais pour découvrir que leur véhicule n’est pas disponible.
Une maintenance simple et automatisée
Lors du retour d’un véhicule, les conducteurs enregistrent directement au niveau de l’armoire :
état de propreté
kilométrage
niveau de carburant
défauts ou problèmes éventuels
Si un problème est signalé :
une alerte est envoyée automatiquement à la maintenance
le véhicule est bloqué jusqu’à résolution
Cela élimine :
les réparations oubliées
les véhicules dangereux remis en circulation
les échanges d’emails inutiles
les responsabilités floues
Responsabilisez vos conducteurs avec des contrôles intégrés
Vérification du permis de conduire
Seuls les conducteurs avec un permis valide peuvent accéder aux clés.
Le permis est enregistré une fois, puis le conducteur le scanne avant chaque prise de véhicule.
Si le permis est expiré :
l’accès est bloqué
un responsable peut être averti automatiquement
Test d’alcoolémie obligatoire
Pour les secteurs nécessitant un haut niveau de sécurité, un éthylotest peut être connecté au système.
Les clés se déverrouillent uniquement après un test négatif, et un second test peut être exigé au retour.
Localisez toujours vos véhicules
ecos affiche la position exacte du véhicule dès que la clé est retirée, ainsi que :
statut du véhicule (disponible, réservé, utilisé, bloqué)
notes ou dommages signalés
conditions d’utilisation
mises à jour en temps réel
Il est également possible d’activer le géorepérage (geofencing).
Par exemple, les portails peuvent s’ouvrir automatiquement lorsque le véhicule approche.
Un matériel conçu pour les flottes réelles
Choisissez parmi :
armoires à clés de 20 à 360 clés
tiroirs pour clés et documents
compartiments verrouillables ou ouverts
configurations intérieures ou extérieures
Les systèmes sont fabriqués en acier monobloc haute résistance, conçus pour durer même dans des environnements exigeants.
Vous pouvez ajouter de la capacité à tout moment sans remplacer le matériel.
Adapté à toutes les flottes et tous les secteurs
Autopartage d’entreprise
Réduisez le nombre de véhicules nécessaires tout en garantissant la disponibilité.
Logistique et services terrain
Accès 24h/24, sécurité renforcée et traçabilité complète.
Municipalités et services publics
Journaux d’audit complets et maintenance automatisée.
Location de véhicules
Retrait rapide en libre-service avec vérification d’identité.
