Elektronische sleutelmanagement
Maak een einde aan het kwijtraken van sleutels, bespaar uren tijd en krijg volledig inzicht in elke sleutel.
Of u nu 10 sleutels beheert of meer dan 2.000: ecos biedt u de veiligheid, eenvoud en controle die andere systemen niet kunnen evenaren.
ISO 27001-gecertificeerd - Meer dan 30.000 installaties - Bewezen sinds 2002 - Actief in 40 landen
Waarom organisaties kiezen voor ecos sleutelmanagement
Vertrouwd door meer dan 30.000 organisaties wereldwijd
Gemotoriseerde lades en ID-pluggen
Eén systeem voor sleutels en objecten: beheer beide via dezelfde besturingseenheid en berg sleutels indien nodig veilig op in lades of lockers.
Flexibele implementatie
Gebruik in de cloud, on-premise of standalone.
Verschillende authenticatiemethoden
Van RFID-kaart en pincode tot QR-code voor eenmalige bezoekers.
Slots met en zonder vergrendeling
ID-pluggen met of zonder vergrendeling – of beide gecombineerd in één sleutelkast.
Geïntegreerde camera
Documenteer elke sleuteluitgifte met foto of video. Videocommunicatie direct bij de sleutelkast.
Belfunctie
Bel de persoon die de sleutel in bezit heeft via audio of video – rechtstreeks vanuit de sleutelkast.
Een echte mobiele app: de ecos app
Voor medewerkers in de buitendienst.
Eenvoudige uitbreiding
Activeer op elk moment extra slots, zonder hardware te vervangen.
Integraties en REST API
Eenvoudige integratie met uw bestaande toegangscontrolesysteem. Dankzij de integratie in de Outlook-agenda kunt u sleutels reserveren en belangrijke meldingen in uw agenda ontvangen.
Meer dan 20 jaar betrouwbaarheid
Componenten uit de auto-industrie – betrouwbaar binnen én buiten.
Geen sleutels meer kwijtraken en geen tijd meer verspillen aan het beheer ervan
- Vervangingskosten: het opnieuw instellen van sleutels en het vervangen van sloten loopt al snel in de papieren.
- Verlies aan productiviteit: Medewerkers verspillen uren met het zoeken naar sleutels.
- Beveiligings- en nalevingsrisico's: Niet-geregistreerde sleutels kunnen leiden tot inbreuken, boetes of reputatieschade.
- Operationele vertragingen: als er een sleutel ontbreekt, komt de bedrijfsvoering tot stilstand.
Door over te stappen op ecos weet u precies waar elke sleutel zich bevindt, wie hem in bezit heeft en wanneer hij moet worden ingeleverd – zo beschermt u uw budget, uw veiligheid en uw gemoedsrust.
Hoe wij prestaties leveren die andere systemen niet kunnen evenaren
Uitbreidbaar als geen ander
Activeer alleen de slots die u vandaag nodig hebt en voeg op elk moment meer toe – zonder dat er een technicus aan te pas komt. Combineer slots met en zonder vergrendeling in één sleutelkast, met een capaciteit van 5 tot 360+ sleutels.
Schaalbaarheid waarbij u alleen betaalt voor wat u nodig hebt, zonder dat u hardware hoeft te vervangen.
Sleutelkasten met geïntegreerde camera en belfunctie
Gebruik de belfunctie om direct vanuit de sleutelkast contact op te nemen met de persoon die een sleutel in bezit heeft – via audio- of videocommunicatie.
Zo verspilt u geen tijd meer met het zoeken naar sleutelhouders.
Flexibele implementatie, geen IT nodig
Kies voor de cloud, on-premise of standalone. Dankzij de geïntegreerde 4G/5G-communicatie zijn er geen netwerkconfiguraties, beveiligingsbeoordelingen of IT-knelpunten nodig.
Binnen enkele uren operationeel, in plaats van weken.
Beveiliging waarop u kunt vertrouwen
ISO 27001-gecertificeerd. De geïntegreerde camera documenteert elke sleuteluitgifte. Dankzij realtime alarmmeldingen en gedetailleerde auditlogboeken blijft u aan de regels voldoen en behoudt u de controle.
Beveiliging op bedrijfsniveau is in elk systeem ingebouwd.
Gebouwd om lang mee te gaan
Dankzij tientallen jaren van technische ontwikkeling en het gebruik van componenten uit de auto-industrie kunt u jaar na jaar duizenden sleuteltransacties per maand verwerken. Weerbestendig tot -18 °C.
Al meer dan 20 jaar betrouwbaar in de praktijk.
ecos versus traditionele sleutelsystemen
| ecos sleutelmanagementsystemen | Traditionele sleutelsystemen |
|---|---|
|
✓ Extra slots activeren zonder technicus of nieuwe hardware
|
❌ Vereist nieuwe hardware en intensieve betrokkenheid van de IT-afdeling
|
|
✓ Beveiliging op maat: van ID-pluggen met of zonder vergrendeling tot lades
|
❌ Slechts één type in één sleutelkast
|
|
✓ Met de ecos app ontvangt u alarmen als pushmelding en kunt u direct actie ondernemen
|
❌ Als u niet achter uw pc zit, ziet u geen alarmen en kunt u niet snel ingrijpen
|
|
✓ Geïntegreerde audio- en videocommunicatie
|
❌ Geen direct contact met de sleutelhouder
|
|
✓ Cloud, on-premise of standalone
|
❌ Eén standaardimplementatie, kostbaar in installatie, configuratie en onderhoud
|
|
✓ Geïntegreerde 4G/5G-communicatie – geen IT-configuratie nodig
|
❌ Vereist een complexe netwerkconfiguratie
|
Populaire toepassingen
Voertuigbeheer
Delen van bedrijfsvoertuigen, rijbewijscontrole, ademtest en automatische rittenregistratie.
Sleutels voor gebouwen en toegang
Van beveiligde deuren tot gebieden met toegangsbeperking: houd uw sleutels met het hoogste risico onder controle.
Sleutels voor apparatuur
Zware machines, opslagruimtes of gedeeld gereedschap – weet altijd wie wat in zijn bezit heeft.
Sleutels voor zwaarbeveiligde omgevingen, politie en justitie
Sleutels voor penitentiaire inrichtingen en casino’s, beveiligde opslag en zones met beperkte toegang.
Naleving en certificeringen
ISO 27001 – Informatiebeveiliging
ISO 9001 – Kwaliteitsmanagement
ISO 14001 – Milieumanagement
CE-gecertificeerd
Goedgekeurd door de FCC