Systèmes de gestion des clés et des équipements pour les hôpitaux

Ne perdez plus de temps à chercher des équipements critiques ou des clés.

  • Sachez toujours où se trouvent les clés, les médicaments et le matériel.
  • Fonctionne avec vos cartes et systèmes d’accès actuels.
  • Facilite l’accès du personnel à ce dont il a besoin quand il en a besoin.

Des organisations comme la vôtre font confiance à ecos

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Un meilleur contrôle des clés signifie de meilleurs soins pour les patients

Prévenez les pertes inutiles, encouragez la responsabilisation du personnel, retracez les clés, et protégez la réputation de votre organisation en matière de sécurité, de confiance et de qualité des soins prodigués aux patients.

S’assurer que le personnel a accès à ce dont il a besoin immédiatement

  • Plus besoin de perdre du temps à chercher du matériel ou des clés manquantes
  • Les tiroirs ferment automatiquement et gardent les articles en sécurité lorsque le personnel est occupé
  • Vérifier la disponibilité du matériel depuis votre téléphone
  • Libérer les clés à distance en cas d’urgence
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Suivez tout automatiquement

  • Sachez qui a quel matériel
  • Des balances intégrées permettent de mesurer et enregistrer avec précision les médicaments et les fournitures
  • Les étiquettes RFID permettent de suivre plusieurs articles dans un tiroir
  • Les caméras intégrées renforcent la sécurité en cas de besoin

Fonctionne avec votre infrastructure actuelle

  • Utilisez vos cartes d’accès
  • Se branche sur votre système de sécurité existant
  • Aucune configuration informatique complexe n’est requise avec notre solution cloud
  • Ajoutez des armoires à clés ou des casiers à tout moment

Conçu pour des opérations de soins de santé 24/7

  • Charge l’équipement pendant qu’il est stocké
  • Envoi d’alertes lorsque le matériel n’est pas rendu
  • La vidéocommunication est intégrée dans le casier si le personnel a besoin d’aide
  • Une application mobile permet aux superviseurs de gérer les urgences à distance
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Stockage fiable et sécurisé des clés et des dispositifs médicaux

Parfait pour les hôpitaux et les cliniques ayant plusieurs sites – commencez par ce dont vous avez besoin aujourd’hui et ajoutez d’autres systèmes en fonction de vos besoins. Chaque système est accompagné d’une formation et d’une assistance pour que votre équipe soit rapidement opérationnelle.

Combinez le stockage sécurisé des clés et les systèmes de casiers intelligents pour gérer les biens essentiels tels que les clés principales, les médicaments, les appareils électroniques et l’équipement critique dans un seul système.

Voici pourquoi les hôpitaux font confiance à ecos pour la gestion des équipements critiques et des clés

Rapide et simple

Les systèmes ecos sont conçus pour faciliter l’accès dans les établissements de santé achalandés, sans sacrifier la sécurité ou les capacités opérationnelles.

Les clés et les équipements font l’objet d’un suivi automatique 24/7, afin que le personnel soignant puisse les localiser instantanément en cas de besoin.

 

Caractéristiques de sécurité renforcées

Des porte-clés inviolables et des alertes configurables en temps réel protègent vos biens contre les accès non autorisés.

Les armoires à clés sont personnalisables. Vous pouvez ainsi combiner des emplacements verrouillés pour les clés de flotte et des emplacements non verrouillés pour les clés d’installations de moindre sécurité, par exemple.

L’authentification multi-factorielle constitue un niveau de sécurité supplémentaire pour les articles à haut risque, tels que les dispositifs médicaux critiques ou les stupéfiants réglementés.

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Administration à distance

Les systèmes ecos sont dotés d’outils de gestion à distance complets. Les administrateurs peuvent définir des alertes pour les non-retours et voir les transactions en temps réel.

Ils peuvent également donner des accès à distance lorsque le personnel a besoin d’un accès rapide à des clés ou équipements.

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Efficacité opérationnelle accrue

Aujourd’hui, de nombreux prestataires de soins de santé sont confrontés à des pénuries de personnel, ce qui a un impact sur leurs capacités opérationnelles et même sur la qualité des soins qu’ils peuvent fournir.

Les systèmes ecos éliminent la nécessité de tenir des registres papier et de gérer manuellement les équipements et médicaments. Votre personnel sera toujours en mesure de trouver les fournitures dont il a besoin, tandis que les systèmes de clés et de casiers conservent un audit complet pour la conformité réglementaire.

Un meilleur retour sur investissement

Les systèmes ecos réduisent considérablement les vols et les pertes qui peuvent grever les budgets déjà serrés des centres de soins de santé.

L’enregistrement électronique automatisé permet de savoir qui a sorti quel bien et à quel moment.

Les médicaments restent en stock plus longtemps, les équipements essentiels restent en circulation plus longtemps et vos budgets d’approvisionnement diminuent.

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« Avant d’utiliser les systèmes ecos, nous étions constamment à la recherche de clés et nous perdions beaucoup de temps et d’efforts pour les obtenir et les retourner correctement. Certaines clés se perdaient également. »

— Marc Bartels, Directeur technique adjoint de la construction et de la technologie à l’hôpital Siloah de Hanovre

Caractéristiques et avantages des solutions ecos de gestion de clés et de casiers intelligents

Accès aux clés 24/7

Permettez aux soignants d’accéder aux clés et aux médicaments à toute heure. Facilitez la tâche du personnel pour répondre aux besoins urgents des patients sans avoir à attendre le personnel d’assistance pendant les heures de bureau.

Intégration aux systèmes de contrôle d’accès

Les systèmes de gestion des clés et des équipements ecos s’intègrent facilement à votre infrastructure de contrôle d’accès existante, ce qui permet de rationaliser la gestion des accès dans l’ensemble de votre centre de soins.

Sécurité et assurance qualité certifiées ISO

Les solutions ecos répondent aux normes strictes de sécurité des informations ISO 27001 et de gestion de la qualité ISO 9001.

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Ports de charge intégrés pour que les appareils soient toujours prêts

Nos systèmes de casiers intelligents mesurent et affichent les niveaux de charge des objets qu’ils contiennent pour plus de commodité. Les LED extérieures des casiers intelligents indiquent lorsqu’un appareil est en cours de chargement et lorsqu’il est complètement chargé.

 

Tiroirs motorisés à verrouillage automatique pour une sécurité accrue

Les armoires à pharmacie ecos sont équipées de tiroirs motorisés qui se ferment et se verrouillent automatiquement, offrant ainsi une protection supplémentaire pour les médicaments et les appareils à haut risque. La technologie RFID vous permet en outre de suivre un ou plusieurs articles dans chaque tiroir, ce qui garantit une responsabilité totale et réduit le risque d’égarement du matériel.

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Communication vidéo pour la gestion des accès

La communication vidéo intégrée par le biais de caméras montées sur les casiers vous permet de vérifier l’accès des sous-traitants et des intérimaires, tels que le personnel de nettoyage et d’entretien. Elle ajoute également un niveau supplémentaire de responsabilité pour l’utilisation par le personnel interne.

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Application mobile Webman pour la gestion à distance

Gérez à distance les opérations quotidiennes, surveillez l’accès aux clés et effectuez des changements d’accès en temps réel. Webman est particulièrement utile pour les petits centres de santé qui gèrent encore de nombreux soignants en déplacement.

 

Casiers avec détection du poids pour la gestion des médicaments

Les balances intégrées dans les tiroirs des casiers permettent un suivi électronique précis des médicaments et autre inventaire.

Prêts à améliorer votre gestion des clés et matériel?

Rejoignez d’autres hôpitaux qui ont éliminé les problèmes de pertes de clés et d’objets

Permettez à votre personnel de santé d’accéder 24/7 aux clés, aux médicaments et aux équipements vitaux, sans compromettre la sécurité.

Avec ecos, vous avez l’assurance que l’accès aux clés et aux biens est documenté et contrôlé, ce qui contribue à la sécurité des patients, au respect des réglementations et à l’efficacité des opérations.

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