Des organisations comme la vôtre font confiance à ecos
Distribution automatisée et sécurisée des kits d’accueil
Rendez votre processus d’intégration encore plus fluide grâce aux casiers ecos. Fournissez ordinateurs portables, téléphones, formulaires, badges et kits de bienvenue aux nouvelles recrues, qu’elles travaillent sur site ou à distance.
Éliminez les problèmes du premier jour
Distribuez les kits d’accueil en toute sécurité, 24h/24, pour les employés au bureau, à distance ou en horaires décalés.
Les managers, RH et équipes IT peuvent préparer et déposer le matériel plusieurs jours à l’avance.
Chaque service peut ajouter ses éléments au fur et à mesure.
La recharge intégrée garantit des appareils prêts à l’emploi.
Une application cloud sécurisée confirme que chaque collaborateur reçoit tout ce dont il a besoin.
Offrez une meilleure expérience aux nouveaux arrivants
Les nouveaux employés reçoivent un code d’accès unique pour récupérer facilement leurs équipements.
Des notifications sur mobile les guident jusqu’à leur casier.
Plus besoin d’attendre que chaque équipe prépare le matériel.
Des notifications sur mobile les guident jusqu’à leur casier.
Des messages de bienvenue personnalisés s’affichent à l’écran.
Des alertes préviennent si des éléments n’ont pas été pris.
Comment fonctionnent les casiers d’accueil des employés ecos ?
Préparation — Les équipes IT, RH et autres attribuent un casier et y déposent le matériel.
Notification — Le système envoie automatiquement par e-mail le code d’accès et les instructions au nouvel employé.
Accès — L’employé récupère son kit à tout moment.
Confirmation — Le système vérifie si tous les éléments ont été retirés et alerte en cas d’oubli.
Réaffectation — Une fois vidé, le casier est disponible pour le prochain accueil.
Les casiers ecos offrent une flexibilité maximale
Conçus spécifiquement pour la remise des kits d’intégration, les casiers ecos offrent des options de personnalisation inégalées. Choisissez la combinaison idéale de tailles et de fonctionnalités pour votre organisation.
Des casiers compacts qui s’adaptent à tous les espaces
Prêts à l’emploi dès le premier jour, sans configuration complexe.
Mixez différentes tailles de casiers et tiroirs dans un même système.
Ajoutez facilement de nouveaux casiers au fil du temps.
Portes renforcées ou transparentes disponibles.
Versions résistantes aux intempéries pour les chantiers extérieurs.
Gestion sécurisée et intuitive
Application cloud facile à utiliser sur PC et mobile.
Compatible avec vos badges d’accès existants.
Intégration simple à vos systèmes RH et ERP via API.
Adapté d’un seul service à l’ensemble de l’entreprise.
Sécurité conforme à la norme ISO 27001.
Assistance client disponible 24h/24.
Pensé pour simplifier le quotidien de tous
Journalisation détaillée pour la conformité et la traçabilité.
Plus besoin de planifier les remises de matériel entre services.
Élimine les erreurs lors des transferts d’équipement et de documents.
Recharge intégrée pour un démarrage immédiat.
Fait gagner des heures aux équipes RH et IT.
Bien plus qu’un outil d’accueil des employés
Support technique – Enregistrez un appareil défectueux et le système alerte immédiatement l’IT et ouvre uniquement pour eux.
Retours d’équipement – Facilitez les restitutions lors des départs comme lors de l’intégration.
Missions temporaires – Gérez la distribution de matériel partagé et de prêt.
Livraisons sécurisées – Utilisez le système comme point de collecte interne.
Prêt à moderniser votre gestion de l'intégration des nouveaux clients ?
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Déjà adopté par des entreprises du Fortune 500 pour transformer le premier jour en une expérience positive pour tous.
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