Intelligente sleutelkasten en lockersystemen

Beheer, beveilig en volg uw sleutels en apparatuur, zodat uw bedrijfsvoering soepel en zonder zorgen verloopt.

Meer dan 30.000 organisaties. 40 landen. ISO-gecertificeerd.
Eén platform voor alles.

Operationele teams verspillen 15-30% van hun dag met het zoeken naar spullen die automatisch zouden moeten worden gelokaliseerd.

Met ecos kunnen die uren weer worden besteed aan productief werk. Uw facilitair managers hoeven niet meer naar sleutels te zoeken. Uw operationele leidinggevenden hoeven niet meer te bellen. Uw beveiligingsteam hoeft geen beelden meer te bekijken om uit te zoeken wie wat heeft meegenomen.

Krijg elke dag tijd terug

Geen gezoek meer. Geen telefoontjes meer. Geen "Wie had dit als laatste?" meer. Open de ecos app. Zie precies wat er beschikbaar is, wat er is uitgeleend en wie het heeft. Geef binnen 10 seconden antwoord in plaats van 30 minuten.

Eén platform voor alles

Sleutels, apparatuur, voertuigen, gereedschap, wapens, medicijnen, voorraad — alles in één systeem. Eén login. Eén dashboard. Eén betrouwbare bron voor uw gehele bedrijfsvoering.

Binnen enkele uren geïnstalleerd, geen weken

Het systeem wordt geleverd. Sluit het aan. Registreer uw team. Klaar. Registreer uw eerste artikel binnen 3 uur. Geen IT-afdeling. Geen servers. Geen speciale bekabeling.

We houden niet alleen bij wat er is meegenomen en wanneer.

We laten u ook weten wat er nog beschikbaar is, wat er wordt opgeladen, of geretourneerde objecten defect zijn en wanneer wat wordt teruggebracht.

We dwingen u niet om slots te kopen die u nu nog niet nodig heeft.

Activeer extra slots binnen enkele minuten wanneer u ze nodig heeft – tegen een fractie van de kosten van andere systemen.

Onze systemen zijn geschikt voor elke omgeving, zelfs voor buitengebruik.

Compacte stalen behuizing uit één stuk. Weerbestendige elektronica. Functioneren ook na meer dan 10 jaar nog probleemloos.

Eén platform voor sleutels, lockers, voertuigen en inventaris.

Met ecos ziet iedereen alles in één dashboard. Eén login. Eén relatie met de leverancier. Eén betrouwbare bron voor audits.

Elke sleutel is verbonden met een ID-plug. Wanneer iemand hoofdsleutel A2 meeneemt, ontvangt u een melding met een foto en een tijdstempel. Kijk even in de ecos app in plaats van 30 minuten te besteden aan onderzoek. Als de sleutel om 17.00 uur nog niet is teruggebracht, krijgt u automatisch een melding.

Tijdwinst: Uw team bespaart elke week uren doordat het zoeken naar sleutels overbodig wordt. Geen gesprekken meer in de trant van „Wie had deze als laatste?”.

Wat ons uniek maakt: Combineer ID-pluggen met en zonder vergrendeling in één sleutelkast. Activeer binnen enkele minuten extra slots. Beheer alles via de ecos app.

"We zijn van 12 verloren sleutels per maand naar nul gegaan."

— Facilitair manager, internationale luchthaven

Bekijk sleutelmanagementsystemen

Combineer lockers en lades van elke grootte in hetzelfde systeem. RFID-tags en gewichtssensoren detecteren wat erin zit. Bekijk de beschikbaarheid in realtime: „8 laptops beschikbaar. 4 in gebruik. John Doe heeft laptop nr. 12.”

Tijdwinst: In plaats van rond te bellen op zoek naar apparatuur, ziet u alles direct in de ecos app. Voor verbruiksartikelen weet u precies wat er nog op voorraad is, zonder handmatig te hoeven tellen.

Wat ons uniek maakt: Gemotoriseerde laden die automatisch sluiten. Reserveer objecten vooraf. Ontvang meldingen wanneer de minimale voorraad bereikt is. Beheer zowel gebruiksartikelen als verbruiksartikelen in één systeem.

"De verwerkingstijd van bewijsmateriaal is met 40% gedaald. De bewakingsketen verloopt nu automatisch."

— Politie

Bekijk lockersystemen

Bekijk de realtime beschikbaarheid van voertuigen in de ecos app. De voertuigsleutels worden automatisch bijgehouden. Het systeem houdt de kilometerstand, het brandstofverbruik en de locatie bij. Verplichte ademtest voor en na de rit. Reserveringen direct in de Outlook-agenda.

Tijdwinst: Wagenparkbeheerders besparen elke week uren aan coördinatie van voertuigen. Bestuurders besparen tijd — geen gezoek meer naar sleutels of het invullen van papieren logboeken. Automatische kilometerregistratie maakt administratief werk aan het einde van de maand overbodig.

Wat ons uniek maakt: Het slimme digitale rittenlogboek voor bestuurders zorgt voor belastingbesparingen. Realtime voertuigdiagnostiek waarschuwt u wanneer onderhoud nodig is. Integratie van het opladen van elektrische voertuigen. Werkt via een API samen met uw bestaande wagenparksoftware.

"30% kostenbesparing dankzij een betere benutting van het wagenpark in het eerste jaar."

— Manager bedrijfswagenpark

10 seconden versus 30 minuten
(of meer)

Ontdek wie er een sleutel heeft of welke apparatuur beschikbaar is — direct, niet pas na een half uur zoeken.

Eén app versus drie systemen

U hoeft niet meer te schakelen tussen sleutelmanagement, apparatuurlogboeken en voertuigbeheer. Alles in één dashboard.

Geen handmatige logboeken meer

Geen klemborden meer. Geen vergeten afmeldingen meer. Geen papierwerk meer aan het einde van de dag. Het gaat allemaal automatisch.

ecos_kluisjes_en_sleutelkasten_installatie_door_de_politie

Binnen enkele minuten klaar voor gebruik, geen dagen

Het met de cloud verbonden systeem wordt vooraf geconfigureerd geleverd. Sluit het aan. Registreer gebruikers. Klaar. Geen IT-afdeling nodig.

Train uw team in minder dan een uur

Gebruiksvriendelijk, zodat uw team er direct mee aan de slag kan. Houd uw badge voor de lezer. Neem wat u nodig heeft. Het systeem registreert alles automatisch.

Beheer vanaf elke locatie

Realtime inzicht, directe meldingen, automatische rapporten — allemaal via de ecos app of de websoftware ecos webman.

Organisaties met strenge beveiligingseisen

Wapenregistratie en wapenbeheer
24/7-operaties zonder handmatig toezicht
Automatisering van bewijsmateriaalkasten met een onbreekbare bewakingsketen
Realtime waarschuwingen bij overtredingen van de voorschriften

Gezondheidszorg en ziekenhuizen

Medicijnuitgifte met automatische registratie
Tracering van gereguleerde stoffen
Beheer van personeelssleutels op meerdere locaties
Met één druk op de knop auditklare logboeken

Vastgoedbeheer & Horeca

Beheer van sleutels voor medewerkers in meerdere panden
Beheer van gastenbezittingen en pakketten
Toegang voor aannemers met tijdslimieten
Beheer van meerdere locaties via één dashboard

Grote Europese luchthaven

Geen verloren sleutels meer in
8 terminals

meer dan 500 gebruikers verdeeld over meerdere ploegen
Geen enkele verloren sleutel in 12 maanden
75% minder vertragingen door sleutels

Nationale Politie

De tijd voor wapenbeheer met 40% verkort

Onbreekbare bewakingsketen
Geautomatiseerde rapportage over naleving
Geen handmatige logboeken meer

ecos_lade_m4_hand_legt_documenten_neer_600x400

Ziekenhuisnetwerk

Vermindering van medicijnverlies met 60%

Realtime tracking van gereguleerde stoffen
Automatische audittrajecten
Verantwoordelijkheid van het personeel

Wat je nodig hebt	Met ecos	Met anderen
Weet wat er is meegenomen	RFID + gewichtsdetectie houdt de daadwerkelijke artikelen bij	Ik weet alleen dat de deur openstond
Groei terwijl je opschaalt	Bouw binnen enkele minuten extra capaciteit op	Het volledige systeem vervangen
Weersbestendige werking	Werkt bij -18 °C, geschikt voor gebruik buitenshuis	Alleen binnenshuis of afhankelijk van het weer
Complexiteit van de installatie	Bedrijfsuren	Er zijn weken nodig voor de IT-installatie
Eén platform	Sleutels, kluisjes, wagenpark — één systeem	Er zijn meerdere leveranciers nodig
Werkelijke eigendomskosten	Transparante prijsstelling, weinig onderhoud	Hoge winstmarge via wederverkopers
Betrouwbaarheid en de zekerheid dat de bedrijfsvoering soepel blijft verlopen	24/7 telefonische ondersteuning	Telefonische ondersteuning tijdens de normale kantooruren

Werkt samen met de systemen die u al gebruikt

Toegangscontrolesystemen (RFID, NFC, UHF)
HRIS en Active Directory
Platforms voor wagenparkbeheer
Integratie met de Outlook-agenda
REST API voor aangepaste workflows
Compatibel met alle gangbare RFID-protocollen

Beveiliging: ISO 27001-gecertificeerd • Voldoet aan de AVG • AES-256-versleuteling

Intelligente sleutelkasten en lockersystemen

Beheer, beveilig en volg uw sleutels en apparatuur, zodat uw bedrijfsvoering soepel en zonder zorgen verloopt.

Operationele teams verspillen 15-30% van hun dag met het zoeken naar spullen die automatisch zouden moeten worden gelokaliseerd.