Inteligentne skrytki i systemy zarządzania kluczami

Zarządzaj, zabezpieczaj i śledź klucze oraz sprzęt, aby zapewnić nieprzerwane działanie swoich środków operacyjnych.

Ponad 30 000 organizacji. 40 krajów. Certyfikat ISO.
Jedna platforma do wszystkiego.

Zespoły operacyjne tracą 15–30% swojego dnia na szukanie rzeczy, które powinny być lokalizowane automatycznie.

Dzięki ecos te godziny wracają do produktywnej pracy. Twoi kierownicy obiektów przestają szukać kluczy. Twoi liderzy operacyjni przestają wykonywać telefony. Twój zespół ds. bezpieczeństwa przestaje przeglądać nagrania, aby ustalić, kto co zabrał.

Odzyskaj godziny każdego dnia

Koniec z poszukiwaniami. Koniec z telefonami. Koniec z pytaniem „Kto ostatni to miał?”. Otwórz aplikację. Zobacz dokładnie, co jest dostępne, co jest wydane i kto to ma. Uzyskaj odpowiedź w 10 sekund zamiast 30 minut.

Jedna platforma do wszystkiego

Klucze, sprzęt, pojazdy, narzędzia, broń, leki, inwentarz — wszystko w jednym systemie. Jedno logowanie. Jeden pulpit. Jedno źródło prawdy dla wszystkich Twoich zasobów.

Wdrożenie w kilka godzin, nie tygodni

Szafa na klucze dociera na miejsce. Podłącz — to rozwiązanie typu plug-and-play. Zarejestruj swój zespół. Gotowe. Zacznij śledzić pierwszy przedmiot w mniej niż 3 godziny. Bez działu IT. Bez serwerów. Bez specjalnego okablowania.

Nie śledzimy tylko tego, co i kiedy zostało zabrane.

Pokazujemy również, co jest jeszcze dostępne, co się ładuje, czy zwrócone przedmioty są uszkodzone oraz co i kiedy zostanie zwrócone.

Nie zmuszamy Cię do kupowania pojemności, której jeszcze nie potrzebujesz.

Gdy zajdzie taka potrzeba, aktywuj dodatkowe gniazda na klucze w kilka minut, za ułamek kosztu innych systemów.

Nasze szafy na klucze działają w każdym środowisku, nawet na zewnątrz.

Jednoczęściowa, kompaktowa obudowa stalowa. Elektronika odporna na warunki atmosferyczne. Niezawodne działanie po ponad 10 latach.

Jedna platforma dla kluczy, skrytek, pojazdów i inwentarza.

Dzięki ecos każdy widzi wszystko na jednym pulpicie. Jedno logowanie. Jedna relacja z dostawcą. Jedno źródło prawdy na potrzeby audytów.

Każdy klucz jest połączony z wtyczką ID. Gdy ktoś pobierze klucz główny A2, otrzymujesz powiadomienie ze zdjęciem i znacznikiem czasu. Sprawdź w aplikacji w 10 sekund, zamiast poświęcać 30 minut na dochodzenie. Jeśli klucz nie zostanie zwrócony do 17:00, otrzymasz automatyczne powiadomienie.

Ile czasu oszczędzasz: Twój zespół oszczędza godziny co tydzień, eliminując poszukiwania kluczy. Koniec z rozmowami typu „Kto ostatni to miał?”.

Co robimy inaczej: Łączymy zablokowane i odblokowane gniazda w jednej szafie na klucze. Dodawaj gniazda na klucze i zwiększaj pojemność w kilka minut. Zarządzaj wszystkim za pomocą naszej aplikacji mobilnej.

„Z 12 zgubionych kluczy miesięcznie spadliśmy do zera”.

— Dyrektor ds. obiektów, międzynarodowy port lotniczy

Zobacz systemy zarządzania kluczami

Łącz skrytki o dowolnych rozmiarach w ramach jednego systemu. Tagi RFID i czujniki wagowe wykrywają, co znajduje się w środku. Zobacz dostępność w czasie rzeczywistym: „8 laptopów dostępnych. 4 w użyciu. Jan Kowalski ma laptop nr 12”.

Ile czasu oszczędzasz: Zamiast obdzwaniać w poszukiwaniu sprzętu, widzisz wszystko od razu w aplikacji. W przypadku pozycji inwentarzowych dokładnie wiesz, ile zapasów zostało, bez ręcznego liczenia.

Co robimy inaczej: Szuflady z napędem, które zamykają się automatycznie. Rezerwuj przedmioty z wyprzedzeniem. Otrzymuj powiadomienia, gdy inwentarz osiągnie punkt ponownego zamówienia. Śledź w jednym systemie zarówno przedmioty użytkowe, jak i materiały zużywalne.

„Czas obsługi dowodów spadł o 40%. Historia przekazywania jest teraz automatyczna”.

— Komenda Policji

Zobacz inteligentne skrytki

Zobacz dostępność pojazdów w czasie rzeczywistym w aplikacji. Kluczyki do pojazdów są śledzone automatycznie. System śledzi przebieg, paliwo i lokalizację. Obowiązkowy test trzeźwości przed jazdą i po niej. Rezerwacja bezpośrednio w kalendarzu Outlook.

Ile czasu oszczędzasz: Zarządcy floty oszczędzają godziny co tydzień na koordynacji pojazdów. Kierowcy oszczędzają czas — koniec z szukaniem kluczy i wypełnianiem papierowych rejestrów. Automatyczne śledzenie przebiegu eliminuje pracę administracyjną na koniec miesiąca.

Co robimy inaczej: Inteligentna książka jazd pozwala oszczędzać na podatkach. Diagnostyka pojazdu w czasie rzeczywistym informuje o potrzebach serwisowych. Integracja z ładowaniem pojazdów elektrycznych. Współpracuje z Twoim obecnym oprogramowaniem flotowym poprzez API.

„30% oszczędności kosztów dzięki lepszemu wykorzystaniu pojazdów już w pierwszym roku”.

— Kierownik ds. floty korporacyjnej

10 sekund kontra 30 minut
(lub więcej)

Sprawdź, kto ma dany klucz lub jaki sprzęt jest dostępny — natychmiast, a nie po półgodzinnym dochodzeniu.

Jedna aplikacja kontra trzy systemy

Przestań przełączać się między śledzeniem kluczy, rejestrami sprzętu i zarządzaniem pojazdami. Wszystko na jednym pulpicie.

Zero ręcznych rejestrów

Koniec z papierowymi rejestrami. Koniec z zapomnianymi wypisami. Koniec z papierkową robotą na koniec dnia. Wszystko dzieje się automatycznie.

ecos_szafki_i_szafki_na_klucze_instalacja_policyjna

Gotowe do pracy w kilka minut, nie dni

Połączona z chmurą szafa na klucze dociera skonfigurowana fabrycznie — gotowa do pracy w trybie plug-and-play. Zarejestruj użytkowników. Gotowe. Żaden dział IT nie jest potrzebny.

Przeszkol swój zespół w mniej niż godzinę

Intuicyjna obsługa pozwala zespołowi szybko się przystosować. Zbliż kartę RFID. Weź to, czego potrzebujesz. System rejestruje wszystko automatycznie.

Kontrola z dowolnego miejsca

Wgląd w czasie rzeczywistym, natychmiastowe alarmy, automatyczne raporty — wszystko z aplikacji mobilnej lub pulpitu internetowego.

Organizacje o wysokim poziomie bezpieczeństwa

Śledzenie broni i kontrola zbrojowni
Działanie 24/7 bez ręcznego nadzoru
Automatyzacja skrytek na dowody z niezniszczalną historią przekazywania
Alarmy w czasie rzeczywistym w przypadku naruszeń zgodności

Opieka zdrowotna i szpitale

Wydawanie leków z automatycznym rejestrowaniem
Śledzenie substancji kontrolowanych
Zarządzanie kluczami personelu w wielu lokalizacjach
Ścieżki audytu dostępne jednym kliknięciem

Zarządzanie nieruchomościami i branża hotelarska

Kontrola kluczy personelu w wielu obiektach
Obsługa rzeczy gości i zarządzanie przesyłkami
Dostęp dla wykonawców z ograniczeniem czasowym
Zarządzanie wieloma lokalizacjami z jednego pulpitu

Duży europejski port lotniczy

Wyeliminowano zgubione klucze w 8 terminalach

Ponad 500 użytkowników na wielu zmianach
Zero zgubionych kluczy w ciągu 12 miesięcy
Redukcja opóźnień związanych z kluczami o 75%

Krajowa Policja

Skrócenie czasu zarządzania bronią o 40%

Niezniszczalna historia przekazywania
Zautomatyzowane raportowanie zgodności
Wyeliminowanie ręcznych rejestrów

ecos_szuflada_m4_ręka_wkłada_dokumenty_600x400

Sieć szpitali

Ograniczenie ubytków leków o 60%

Śledzenie substancji kontrolowanych w czasie rzeczywistym
Automatyczne ścieżki audytu
Rozliczalność personelu

Co jest potrzebne	Dzięki ecos	Z innymi
Dowiedz się, co zostało zabrane	Technologia RFID w połączeniu z wykrywaniem wagi pozwala śledzić rzeczywiste przedmioty	Wiadomo tylko, że drzwi zostały otwarte
Rozwijaj się wraz z rozwojem firmy	Zwiększ wydajność w ciągu kilku minut	Wymiana całego systemu
Praca w każdych warunkach pogodowych	Działa w temperaturze -18°C, przystosowany do użytku na zewnątrz	Wyłącznie w pomieszczeniach lub przy określonych warunkach pogodowych
Złożoność konfiguracji	Czas pracy w godzinach	Konieczne jest poświęcenie kilku tygodni na konfigurację systemu informatycznego
Jedna platforma	Klucze, szafki, flota — jeden system	Potrzebujemy wielu dostawców
Rzeczywisty koszt posiadania	Przejrzyste ceny, niskie koszty utrzymania	Wysoka marża osiągana przez pośredników
Niezawodność i gwarancja, że działalność będzie przebiegać bez zakłóceń	Całodobowa pomoc telefoniczna	Pomoc telefoniczna w normalnych godzinach pracy

Współpracuje z systemami, których już używasz

Systemy kontroli dostępu (RFID, NFC, UHF)
Systemy HRIS i Active Directory
Platformy do zarządzania flotą
Integracja z kalendarzem Outlook
REST API dla niestandardowych przepływów pracy
Zgodność z wieloma standardami RFID

Bezpieczeństwo: Certyfikat ISO 27001 • Zgodność z RODO • Szyfrowanie AES-256

By industries

By use case

Inteligentne skrytki i systemy zarządzania kluczami

Zarządzaj, zabezpieczaj i śledź klucze oraz sprzęt, aby zapewnić nieprzerwane działanie swoich środków operacyjnych.

Zespoły operacyjne tracą 15–30% swojego dnia na szukanie rzeczy, które powinny być lokalizowane automatycznie.