Kontrola vstopa za športne klube

Stranka

Športni klub TV Erlenbach

Področje

Turizm, šport in kultura

Velikost

Manjše podjetje

Država

Nemčija

Več časa za šport.
Elektronski nadzor vstopa in upravljanje ključev za vse oddelke.

Turnverein Erlenbach am Main obstaja od leta 1905 in je sestavni del mesta Erlenbach z več kot 650 člani. Z leti je klub vztrajno rasel in trenutno vključuje oddelke za rokomet, odbojko, ritmično gimnastiko, gimnastiko, atletiko, akrobatiko in ples ter druge športne in prostočasne skupine, kot so gimnastika za starše, otroška gimnastika in starejši športi.

TV Erlenbach že nekaj časa uporablja ecos terminal z bralnikom prstnih odtisov za nadzor dostopa do svojega športnega objekta. V kombinaciji z elektronsko omaro za ključe lahko tako jasno spremlja, kateri ljudje ob kateri uri vstopijo v dvorano.

Izdelki:

Elektronske omarice za ključe

Terminali

Program ecos webman

ecossystems smart solutions tverlenbach ffaa7562

»Cenovno se ni razlikoval od običajnih sistemov zaklepanja.
Prednost tega sistema je, da vsi ključi ostanejo v dvorani […]
in tako nam ni treba več podvajati ključev.”

Jürgen Wehkamp – podpredsednik za mlade

Izziv:
Številni oddelki, vsak s svojim lastnim ključem

Pred uvedbo elektronskih sistemov za upravljanje ključev je bilo za telovadnico v obtoku nešteto ključev. Ni bilo pregleda, kdo je imel katere ključe in ob kateri uri je šel v telovadnico. Predsednik Josef Hauck opisuje situacijo: »V stari telovadnici je imel vsak vodja vadbe, trener ali član upravnega odbora svoj ključ. Vendar to ni bilo nikoli pravilno in dosledno dokumentirano.”

Zaradi velikega števila oddelkov in športnikov je ta okoliščina zelo otežila organizacijo društva. Težko je bilo slediti, kdo ima kateri ključ in kdo ima samostojen dostop do dvorane. Tudi dostop do športne opreme in materiala je bil pogosto nejasen, saj ni bilo mogoče izslediti, kdo je katero opremo nazadnje odnesel.

Ko se je leta 2019 začela gradnja nove telovadnice, se je TV Erlenbach odločila za boljši pregled dostopa do dvorane in ključev. V skladu s tem je bila poiskana rešitev, da bi bil dostop do nove telovadnice enostaven in prilagodljiv ob določenih terminih. To je bilo še posebej pomembno, saj se dvorana poleg kluba uporablja tudi kot šolska telovadnica.

Poleg tega bi morali biti številni različni ključi, npr. za tehnično sobo, garderobe, pisarno in tudi za materiale različnih oddelkov, kadar koli dostopni pooblaščenim osebam, uporaba pa bi morala biti sledljiva.

Za izvedbo tega je TV Erlenbach potreboval elektronski sistem za upravljanje ključev s konceptom inteligentnih pravic . Ker naj bi ga namestili znotraj telovadnice, je bilo treba hkrati poiskati rešitev za urejen in sledljiv dostop do dvorane.

ecossystems fallstudien tverlenbach schluesselschrank 4018fdce

ecossystems fallstudien tverlenbach terminal 6e6c88c4

ecossystems fallstudien tverlenbach klingeln ed939e19

Naša rešitev:
Upravljanje ključev z nadzorom dostopa

Elektronska omarica za ključe 40 režami je v kombinaciji s terminalom za nadzor dostopa zadostila vsem zahtevam. Oba sistema sta opremljena s čitalnikom prstnih odtisov in našo rešitev v oblaku ecos care .

Od dokončanja nove in moderne gimnazije avgusta 2020 več kot 650 članov TV Erlenbach in učiteljev rezidenčne šole uporablja elektronsko omaro za ključe ter terminal za nadzor dostopa do vrat . Zahvaljujoč rešitvi v oblaku » ecos care « je upravljanje možno hitro in s katere koli lokacije brez potrebe po ločenem strežniku ali dodatnem računalniku.

Zadevna oseba se overi neposredno na terminalu pred vhodnimi vrati preko osebnega prstnega odtisa. Tam jim je avtomatsko odobren dostop do dvorane v individualno določenih časovnih obdobjih. Zaradi enostavnega rokovanja s pomočjo lastnega prstnega odtisa je bila sprejetost nove rešitve podana že od samega začetka. Učitelji, trenerji in posamezni športniki lahko uporabljajo telovadnico ob svojem času treninga, ne da bi morali imeti ključ. Starejšim športnim članom tudi ni več treba čakati pred vrati, ampak lahko s prstom udobno vstopijo v dvorano.

V primeru, da član še ni ustvarjen ali pa želijo zunanji obiskovalci vstopiti v dvorano, je možno uporabiti tudi video komunikacijo na terminalu za klic odgovornega učitelja, trenerja ali člana. Prek aplikacije ecos se klic na primer prikaže na pametnem telefonu, zahvaljujoč vgrajeni kameri pa lahko poteka avtentikacija in vrata se odprejo z daljinskim odpiranjem.

V omarici za ključe v telovadnici so na varen in urejen način shranjeni različni ključi za športno opremo ali garderobe. To zagotavlja, da so vsi ključi vedno na voljo in na mestu

Rezultat:
Sledljiv dostop do športnega objekta

Zahvaljujoč sodobni in učinkoviti rešitvi za nadzor dostopa in upravljanje ključev ima klub zdaj stalno sledljivost, kdo je bil ob kateri uri v telovadnici in je vzel ključ.

Dostop je mogoče nadzorovati na način, da lahko športniki vstopijo v telovadnico le ob svojem času treninga. To odpravlja potrebo po internem posojanju ključev, njihovem napornem organiziranju ali celo podvajanju. Jürgen Wehkamp, podpredsednik mladinskega odbora, primerno povzame situacijo: »Do zdaj ima neposreden dostop do dvorane približno 230 uporabnikov. Ne morete niti podvojiti toliko ključev in sledljivost bi bila tukaj nemogoča.«

Zahvaljujoč sistemu za nadzor dostopa tudi ni več skrbi glede vstopa nepooblaščenih oseb v dvorano. Predvsem zvečer ali pozimi nikomur ni več treba čakati pred dvorano, ampak lahko v telovadnico vstopi sam ali z video komunikacijo in daljinskim odpiranjem vrat. To je tudi velik varnostni vidik za šolarje in člane otroške gimnastike.