Skip to main content

Toegangscontrole voor sportclubs

Klant

TV Erlenbach

Markt

Toerisme, sport en cultuur

Bedrijfsgrootte

Klein bedrijf

Land

Duitsland

Meer tijd voor sport.
Een elektronisch systeem voor toegangscontrole en sleutelbeheer voor alle afdelingen.

De Turnverein Erlenbach am Main bestaat sinds 1905 en is met meer dan 650 leden niet meer weg te denken uit de stad Erlenbach. De vereniging is in de loop der jaren gestaag gegroeid en omvat momenteel de afdelingen handbal, volleybal, ritmische gymnastiek, gymnastiek, atletiek, acrobatiek en dans, alsmede andere sport- en vrijetijdsgroepen zoals ouder-kind-gymnastiek, kindergymnastiek en seniorensport.

Sinds enige tijd gebruikt TV Erlenbach een ecos terminal met vingerafdruklezer om de toegang tot haar sportaccommodatie te controleren. In combinatie met een elektronische sleutelkast kan zo duidelijk worden bijgehouden welke mensen op welk tijdstip de hal betreden.

Gebruikte producten:


ecossystems smart solutions tverlenbach ffaa7562

“Qua prijs was het niet anders dan normale sluitsystemen.
Het voordeel van dit systeem is dat alle sleutels in de hal blijven […]
en dat we dus geen sleutels meer hoeven te dupliceren.”

Jürgen Wehkamp – Vice-voorzitter Jeugd


De uitdaging:
Veel afdelingen met eigen sleutel

Vóór de invoering van elektronische sleutelbeheersystemen waren er talloze sleutels van de sportschool in omloop. Er was geen overzicht van wie welke sleutels had en op welke tijdstippen zij de gymzaal binnengingen. Voorzitter Josef Hauck beschrijft de situatie: “In de oude sportschool had iedere oefenleider, trainer of bestuurslid een eigen sleutel. Dit was echter nooit goed en consequent gedocumenteerd.”

Door het grote aantal afdelingen en sporters maakte deze omstandigheid de organisatie van de vereniging erg moeilijk. Het was moeilijk bij te houden wie welke sleutel had en wie zelfstandig toegang had tot de hal. Ook de toegang tot sportuitrusting en materiaal was vaak onduidelijk, omdat niet kon worden bijgehouden wie welk materiaal als laatste had meegenomen.

Toen in 2019 de bouw van een nieuwe gymzaal begon, besloot TV Erlenbach te zorgen voor een beter overzicht van de toegang tot de hal en de sleutels. Dienovereenkomstig werd gezocht naar een oplossing om de toegang tot de nieuwe gymzaal op vaste tijden eenvoudig en flexibel te maken. Dit was vooral belangrijk omdat de hal naast de club ook als schoolgymnastiek wordt gebruikt.

Bovendien moesten de vele verschillende sleutels, bijvoorbeeld voor de technische ruimte, de kleedkamers, het kantoor en ook voor de materialen van de verschillende afdelingen, te allen tijde toegankelijk zijn voor de bevoegde personen en moest het gebruik traceerbaar zijn.

Om dit te kunnen realiseren had TV Erlenbach een elektronisch sleutelbeheersysteem nodig met een intelligent rechtenconcept. Aangezien dit in de gymzaal moest worden geïnstalleerd, moest tegelijkertijd een oplossing worden gevonden voor gereglementeerde en traceerbare toegang tot de zaal.

ecossystems fallstudien tverlenbach schluesselschrank 4018fdce
ecossystems fallstudien tverlenbach terminal 6e6c88c4
ecossystems fallstudien tverlenbach klingeln ed939e19

Onze oplossing:
Sleutelbeheer met toegangscontrole

De elektronische sleutelkast met 40 slots voldeed aan alle eisen in combinatie met een terminal voor toegangscontrole. Beide systemen zijn uitgerust met een vingerafdruklezer en onze cloudoplossing ecos care.

Sinds de voltooiing van de nieuwe en moderne gymzaal in augustus 2020 gebruiken de meer dan 650 leden van TV Erlenbach en de leraren van de woonschool de elektronische sleutelkast en een terminal voor de toegangscontrole van de deuren. Dankzij de cloudoplossing “ecos care” is het beheer snel en vanaf elke locatie mogelijk, zonder dat een aparte server of een extra pc nodig is.

De betreffende persoon authenticeert zich direct bij de terminal voor de toegangsdeur via zijn persoonlijke vingerafdruk. Daar wordt hun automatisch toegang tot de hal verleend binnen de individueel gedefinieerde tijdvakken. Door de eenvoudige bediening met behulp van de eigen vingerafdruk is de nieuwe oplossing vanaf het begin geaccepteerd. Leraren, coaches en individuele sporters kunnen de zaal op hun respectievelijke trainingstijden gebruiken zonder dat zij een sleutel nodig hebben. Ook seniorensporters hoeven niet meer voor de deur te wachten, maar kunnen gemakkelijk met hun vinger de zaal in.

In het geval dat een lid nog niet is aangemaakt of externe bezoekers de zaal willen betreden, is het ook mogelijk om via de videocommunicatie op de terminal de verantwoordelijke docent, trainer of lid op te roepen. Via de ecos app verschijnt de oproep bijvoorbeeld op de smartphone en dankzij de ingebouwde camera kan authenticatie plaatsvinden en kan de deur op afstand worden geopend.

In de sleutelkast in de sportschool worden de verschillende sleutels voor sporttoestellen of kleedkamers veilig en georganiseerd opgeborgen. Zo zijn alle sleutels altijd beschikbaar en ter plaatse.


Het resultaat:
Traceerbare toegang tot de sportfaciliteit

Dankzij de moderne en efficiënte oplossing voor toegangscontrole en sleutelbeheer kan de club nu voortdurend nagaan wie op welk tijdstip in de sportschool was en een sleutel heeft meegenomen.

De toegang kan zo worden geregeld dat sporters alleen op hun respectieve trainingstijden de sportzaal kunnen betreden. Hierdoor is het niet meer nodig om sleutels intern uit te lenen, moeizaam te organiseren of zelfs te dupliceren. Jürgen Wehkamp, vice-voorzitter van de jeugd, vat de situatie treffend samen: “Tot nu toe hebben ongeveer 230 gebruikers rechtstreeks toegang tot de hal. Zoveel sleutels kun je niet eens laten dupliceren en traceerbaarheid zou hier onmogelijk zijn.”

Dankzij het toegangscontrolesysteem is er ook geen bezorgdheid meer over onbevoegden die de hal betreden. Vooral ’s avonds of in de winter hoeft niemand meer buiten de zaal te wachten, maar kan zelf of door middel van videocommunicatie en het op afstand vrijgeven van de deur de zaal betreden. Dit is ook een groot veiligheidsaspect ten aanzien van de schoolkinderen en de leden van de kindergymnastiek.

Kerncijfers

650

Leden

6

Afdelingen

2

Systemen