De uitdaging:
Monumentenzorg
Het sleutelbeheer van de stad Blaubeuren wordt vooral door de vele verschillende gebieden een organisatorische uitdaging. Van de voetbalclub tot de bouwwerf en de gemeentelijke begraafplaatsadministratie, al deze belangengroepen moeten op verschillende tijdstippen toegang hebben tot hun individuele sleutels.
Vóór de invoering van het elektronische sleutelbeheersysteem werden alle sleutels van een gebied opgeslagen bij de desbetreffende verantwoordelijke ambtenaar. Als deze dan op hun beurt zonder verdere documentatie werden uitgedeeld of doorgegeven aan individuele medewerkers, konden individuele sleutels vaak niet tijdig worden gevonden wanneer zij nodig waren. Aangezien de sleutels in dergelijke gevallen meestal direct werden gekopieerd of geruild, werd de stad regelmatig met hoge kosten geconfronteerd.
Een bijkomende uitdaging was dat de afdeling gebouwenbouw direct in het beschermde stadhuis van de stad is gevestigd. Dit betekent dat bouwmaatregelen zoals het leggen van kabels daar niet zonder meer kunnen worden uitgevoerd, wat de installatie van technische apparatuur fundamenteel bemoeilijkt.
