Een elektronische sleutelkast van ecos, in combinatie met het intelligente rechtenconcept van onze ecos webman software, kon aan alle eisen voldoen.
Het nieuwe systeem zorgt ervoor dat alleen de sleutels worden opgehaald die nodig zijn voor de betreffende tour. Dit gebeurt via de groepsfunctie van de toewijzing van toegangsrechten in de software:
De 14 voertuigen van de bakkerij werden afhankelijk van het type voertuig in twee verschillende groepen verdeeld, waaraan de chauffeurs dienovereenkomstig werden toegewezen. Vrachtwagenchauffeurs behoren tot de gebruikersgroep “Vrachtwagenchauffeurs” in het systeem, terwijl Sprinter-chauffeurs zijn ingedeeld in de groep “Sprinter-gebruikers”.
De routeplanning van de afzonderlijke ritten wordt nu centraal uitgevoerd door de beheerder. Hij wijst de klantcodes voor de afzonderlijke ritten in het systeem toe aan een objectgroep, “Tour 1, Tour 2, …” enz. De afzonderlijke ritten worden dan toegewezen aan de meest geschikte gebruikersgroep, “vrachtwagenchauffeur” of “sprintergebruiker”.
Wanneer de chauffeurs bij het begin van het werk naar de elektronische sleutelkast gaan, authenticeren zij zich eerst via een RFID-chip. Het LCD-scherm van het systeem toont vervolgens belangrijke gegevens over hun toegangsrechten en de voor die dag geplande ritten voor hun groep.
De chauffeurs kiezen een tour en openen de sleutelkast door een pincode in te voeren. Door het oplichten van LED’s bij de sleutelgleuven laat het systeem hen nu direct zien welke sleutels nodig zijn voor de geselecteerde tour en dus verwijderd kunnen worden. Als echter per ongeluk de verkeerde sleutel wordt verwijderd, klinkt er een waarschuwingstoon en wordt de beheerder onmiddellijk gewaarschuwd.
Ook het toevoegen van nieuwe klanten en filialen gaat snel en eenvoudig. Beheerders wijzen de sleutel gewoon toe aan een geschikte tour en plaatsen hem in de bijbehorende groep. Vanaf dat moment worden de bestuurders van de rit door het systeem gevraagd om ook de extra sleutel te verwijderen.