Schlüsselkontrollsystem hilft Geld sparen
Eine gesetzeskonforme, effiziente Lösung

Unser elektronischer Schlüsselschrank für 50 Schlüssel mit integriertem Alkoholtester ist zu einem festen Bestandteil der Arbeitsprozesse vom Parkhaus Malmö geworden, indem er das Problem des Unternehmens gelöst und einen neuen transparenten und effizienten Fahrzeugverwaltungsprozess eingeführt hat.

Wenn es Zeit für die Parküberwachung ist, pustet ein Mitarbeiter, um die Tür des Schlüsselschranks zu öffnen. Er oder sie kann dann einen Schlüssel für ein Auto, einen Motorroller oder ein vierrädriges Fahrzeug herausnehmen. Bei der Rückgabe des Schlüssels wird ebenfalls eine Kontrolle durchgeführt. Sollte einer der Mitarbeiter positiv pusten, werden der Gruppenleiter und der Abteilungsleiter per E-Mail benachrichtigt und können dann eingreifen. Mit dem ecos-System ist ausgeschlossen, dass die Mitarbeiter unter Alkoholeinfluss fahren.

Auch das heikle Thema des temporären Schlüsselverlustes ist dank der Gruppen- und Benutzerrechte des ecos webman gelöst, was die Mitarbeiter entlastet.

Das Unternehmen war in der Lage, alle Autoschlüssel zu verwalten und den Alkoholtest mit einem einzigen Atemalkoholtester über dieselbe Ausrüstung durchzuführen. Dadurch konnten die Kosten von Parkering Malmö erheblich gesenkt und etwa 100.000 schwedische Kronen eingespart werden. Die Verluste, die zuvor entstanden waren, werden nun in Gewinne umgewandelt. Und da alles automatisiert, dokumentiert und konform ist, muss niemand mehr ein Auge auf die Schlüssel werfen, was den Mitarbeitern ein gutes Gefühl gibt.  

Auch der Gruppenleiter des Unternehmens, Kent Hansen, ist mit der Investition und den Leistungen von ecos system besonders zufrieden. In seinen Worten: „Die Schlüssel jetzt aufgeräumt sind. Vorher hingen sie einfach an Haken an der Wand“. Einmal im Jahr wird ein Service durchgeführt, und wenn zwischendurch ein Problem auftritt, konnte er es selbst lösen.