ecos fleet
Gestion de flotte de véhicules
Gestion de flotte de véhicules
ecos fleet – Gestion de flotte automobile d’entreprise
Augmentez l’efficacité de votre flotte grâce à notre concept de carsharing. Avec une économie pouvant atteindre jusqu’à 30 % sur vos coûts de fonctionnement.
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Avec le covoiturage d’entreprise, moins devient plus. Vous réduisez votre gestion de flotte automobile, vous économisez sur les coûts d’acquisition et de fonctionnement et augmentez en même temps l’exploitation réelle de votre gestion de flotte automobile.
Le concept ecos fleet – sharing utilise des technologies intelligentes pour réduire au maximum votre charge de travail administratif. Nos systèmes vous libèrent de la charge que représente la mise en œuvre de process toujours répétitifs, et ce jusqu’à la réservation de voitures de location.
Afin que vous puissiez vous concentrer sur votre activité principale en toute tranquillité, notre logiciel offre également un aperçu en temps réel de toutes les données relatives aux véhicules et aux contrats. – documentés de manière transparente et attribués automatiquement à chaque véhicule et à chaque conducteur grâce à notre carnet de route intelligent.
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La gestion de véhicules d’entreprise, ou parc de véhicules, avec attribution intelligente des groupes garantit l’intégration parfaite des véhicules électriques ou thermiques au sein de votre flotte.
Dès la réservation, notre système fait la distinction en fonction de la durée du trajet à parcourir et attribue automatiquement à vos employés un véhicule du groupe le plus approprié. Ce n’est que lorsque ce groupe est déjà complet que le système passe automatiquement à un véhicule du groupe suivant.
Cette différenciation garantit une utilisation optimale et équilibrée de l’ensemble de votre flotte. Grâce à l’affectation des groupes, chaque véhicule individuel est utilisé de manière préférentielle pour le trajet pour lequel il est le mieux adapté.
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Augmenter l’utilisation des véhicules est l’un des moyens les plus efficaces de réduire les coûts de la flotte. Grâce à notre solution de gestion de flotte, vous pouvez en même temps réduire votre stock de véhicule.
Notre intégration des voitures de location vous permet de compenser automatiquement les pannes de courte durée ou les pics de demande. Le prestataire de service de votre choix, qu’il s’agisse d’un concessionnaire automobile ou d’une société de location de voitures, doit être enregistré une première fois à cette fin. Les systèmes ecos reconnaissent votre besoin dès que vous réservez les véhicules et en informent votre prestataire de manière autonome afin qu’un véhicule de remplacement adapté soit mis à votre disposition – de manière totalement autonome et sans aucune démarche administrative.
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Le carnet de bord du conducteur intelligent documente tous vos déplacements (privés, professionnels ainsi que le trajet domicile-entreprise) et les attribue de manière indépendante au conducteur. Ceci vous permet d’évaluer avec précision vos différents postes pour en mesurer les économies.
La mobilité au plus haut niveau
Restez flexible. Notre concept de mobilité soulage votre administration quotidienne.
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Pour une utilisation efficace des véhicules, nous vous offrons des possibilités de réservation à partir de n’importe quel téléphone portable ou ordinateur, ainsi que directement sur l’écran de contrôle de votre système à tout moment.
Vous pouvez réserver directement un véhicule particulier ou plus simplement sélectionner un groupe de véhicules. Si le véhicule que vous souhaitez n’est pas disponible, notre système vous attribuera automatiquement le véhicule de remplacement le plus approprié.
Grâce à la fonction intégrée à notre app, vous pouvez facilement transférer votre véhicule à un autre conducteur à tout moment. Grâce à la transmission des données en temps réel, la modification est immédiatement enregistrée dans le système.
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L’intégration complète de notre module de réservation dans votre calendrier Outlook permet à vos employés de réserver directement un véhicule pour une prochaine visite.
Grâce à la gestion centralisée de tous vos rendez-vous dans un seul calendrier, les réservations incorrectes ou les chevauchements sont immédiatement décelés. Même si un rendez-vous est décalé, votre rendez-vous et la réservation du véhicule nécessaire à celui-ci seront reportés à la nouvelle date. La réservation existante est supprimée du système et le véhicule est libéré pour d’autres réservations.
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Les systèmes autonomes d’ecos vous aident dans les processus organisationnels liés à la maintenance et à l’entretien de vos véhicules.
Dans la procédure de retour intelligente, vous enregistrez des données importantes relatives au véhicule, telles que les besoins de maintenance ou le kilométrage en fin de trajet. Grâce au masque de saisie intuitif, vous pouvez vérifier et envoyer toutes les informations d’un seul coup d’œil lorsque vous rendez la clef.
Si un besoin de maintenance est détecté lors de la réception des données, votre système bloquera automatiquement le véhicule hors d’usage et en informera votre gestionnaire de flotte. Grâce à la transmission des données en temps réel, vous êtes toujours pleinement informé de l’état de chaque véhicule.
Une technologie de pointe
Notre technologie state-of-the-art optimise vos processus jusque dans les moindres détails.
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Avec le contrôle du permis de conduire, vous vous assurez que tous les véhicules sont utilisés exclusivement par des personnes titulaires d’un permis de conduire valide.
Les permis de conduire sont munis de sceaux RFID uniques, ne pouvant être utilisés qu’une seule fois. Lorsqu’il est détaché, le sceau est irrémédiablement détruit et une utilisation répétée est rendue impossible. Cette puce RFID peut être lue par tous les lecteurs d’armoires à clefs, de casiers et de terminaux ecos. Lors de la mise en service du système, le permis de conduire ainsi que sa date d’expiration, sont transférés dans le logiciel. Les employés sans permis se verront automatiquement refuser l’accès.
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Un outil de contrôle du taux d’alcoolémie peut être connecté à chaque système ecos pour garantir encore mieux l’aptitude de l’utilisateur à conduire.
Ainsi, le système ne s’ouvrira dorénavant que si un test d’alcoolémie négatif a été effectué au préalable par le conducteur potentiel. Un nouveau contrôle lors de la restitution du véhicule documente également la sobriété pendant le trajet. En cas de sinistre, vous et vos conducteurs pouvez donc toujours vous appuyer sur une preuve concrète de l’aptitude à la conduite.
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La technologie de pointe d’ecos vous permet d’améliorer vos processus jusque dans les moindres détails.
Perdez-vous chaque jour un temps précieux à chercher les véhicules de votre flotte ? L’écran de votre armoire ecos vous indique l’emplacement exact de votre véhicule directement lors de la remise des clefs. Des informations supplémentaires sur le statut du véhicule, les dommages antérieurs ou les conditions d’utilisation peuvent également être consultées. Grâce à la transmission de données en temps réel entre le terminal mobile et la gestion des clefs ecos pendant le trajet, votre système sait toujours où vous vous trouvez.
Parmi les applications possibles, citons le géofencing : Vous pouvez faire en sorte que l’ouverture des grilles de votre entreprise soit exactement coordonnée avec votre arrivée, à votre approche.
Solutions personnalisées pour nos clients
Ce client du secteur de la logistique était à la recherche d’un système de gestion de flotte uniforme pour plus de 900 stations réparties dans tout le pays. En connectant l’éthylotest obligatoire à tous les systèmes, les réglementations nationales en matière de sécurité peuvent également être respectées de manière fiable. Tous les utilisateurs disposent désormais à tout moment d’une preuve actualisée de leur aptitude à conduire.
Les systèmes ecos du type tiroir sont utilisés dans plusieurs aéroports internationaux pour une société de location de véhicules opérant à l’échelle mondiale. Notre système de distribution entièrement automatisé a été connecté au système de réservation existant de notre client et l’intégration du lecteur de codes-barres requis dans notre terminal a permis la transmission bidirectionnelle des données via SOAP.
Des améliorations significatives ont été réalisées pour la flotte de ce client. La solution ecos a permis de facilement faire des réservations et remise de clés en toute sécurité, à toute heure du jour et de la nuit. De plus, l’ecos care certifiée a assuré la confidentialité de l’échange de données avec le réseau interne et les nombreux sites différents. La simplicité de mise en œuvre des systèmes ecos permet également d’intégrer facilement et à tout moment de nouveaux véhicules.
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