Histoire à succès
TV Erlenbach

Logo Stadtwerke Norderstedt

Client

TV Erlenbach

Secteur

Tourisme, sport et culture

Taille de l’entreprise

Petite entreprise

Pays

Allemagne

Plus de temps pour le sport.
Moins de temps perdu grâce au contrôle d’accès électronique et à la gestion des clés.

Le Turnverein Erlenbach existe depuis 1905 et fait partie intégrante de la ville d’Erlenbach avec plus de 650 membres. Au fil des années, le club n’a cessé de croître avec l’ajout des infrastructures pour le handball, volley-ball, gymnastique rythmique, gymnastique, athlétisme, acrobatie et danse, ainsi que d’autres groupes de sports et de loisirs tels que la gymnastique parent-enfant, la gymnastique pour enfants et le sport senior.

Produits utilisés :

Schlüsselschränke TV Erlenbach

Gestion des clés

Terminals TV Erlenbach

Terminal

ecos webman TV Erlenbach

Logiciel de gestion des accès et clefs ecos webman


Portrait TV Erlenbach

„ À ce jour, environ 230 utilisateurs ont un accès direct à la salle.
Autant de clés ne pouvaient être dupliquées et leur traçabilité aurait été impossible.“

Jürgen Wehkamp – Deputy Chairman Youth


Le défi:
Contrôler et gérer les accès au gymnase par le bais d’un terminal avec visiophonie.

Depuis la création du gymnase en 2019, il a été décidé de donner une meilleure vue d’ensemble sur l’accès aux salles et aux clés. Jusque-là, d’innombrables clés étaient en circulation pour l’ancien gymnase et il n’y avait aucune traçabilité de qui avait quelles clés. Cela a rendait l’organisation très difficile pour les différents départements, également en ce qui concerne les infrastructures.

Ainsi, une solution a été recherchée pour rendre l’accès au nouveau gymnase de façon à la fois simple, sécurisé flexible, car la salle est également utilisée comme gymnase pour les écoles en plus des différents clubs sportifs. Les nombreuses clés sont différentes, par ex. pour le local technique, les vestiaires, les bureaux ainsi que pour le matériel des différents services qui doivent être accessibles à tout moment aux personnes habilitées.

Entnahme eines Schüssels am elektronischen Schlüsselschrank von TV Erlenbach
Zutrittssteuerung durch Fingerabdruckleser am Terminal bei TV Erlenbach
Klingeln am Terminal bei der Turnhalle des TV Erlenbach

Notre solution:

L’armoire à clés électroniques à 40 emplacements a pu répondre à toutes les exigences, couplée à un terminal de contrôle d’accès. Les deux systèmes sont équipés d’un lecteur d’empreintes digitales et de notre solution cloud en mode SaaS ecos care.

Depuis l’achèvement du nouveau gymnase en août 2020, les plus de 650 membres de TV Erlenbach et les enseignants de l’école utilisent la gestion électronique des clés ainsi qu’un terminal de contrôle d’accès de porte. Grâce à la solution cloud mode SaaS «ecos care», la gestion est possible rapidement et depuis n’importe quel endroit sans avoir besoin d’un serveur séparé ou d’un PC supplémentaire.

L’empreinte digitale personnelle de la personne concernée est utilisée pour l’authentification et l’accès à la salle aux heures spécifiées.

De plus, les différentes clés des équipements sportifs ou encore des vestiaires sont stockées de manière sécurisée et organisée. Cela garantit que les clés sont disponibles et sur place à tout moment.

En raison de la manipulation facile à l’aide de sa propre empreinte digitale, la nouvelle solution a été acceptée dès le début. Les enseignants, les entraîneurs ainsi que les athlètes individuels peuvent utiliser le gymnase aux heures d’entraînement appropriées après approbation. Les sportifs seniors n’ont plus non plus à attendre devant la porte, mais peuvent facilement entrer dans la salle avec leur empreinte digitale.

Dans le cas où un membre n’est pas encore inscrit ou que des visiteurs extérieurs souhaitent entrer dans la salle, il est possible d’appeler l’enseignant, le formateur ou le membre responsable via la caméra du terminal. L’appel apparaît sur le smartphone, via l’application ecos,  l’authentification peut avoir lieu, l’ouverture de porte peut être accordée par déverrouillage à distance.


Le résultat:

Grâce à la solution moderne et efficace de contrôle d’accès et de gestion des clés, TV Erlenbach dispose d’une traçabilité constante, savoir qui était dans la salle et à quelle heure. L’accès peut être contrôlé de manière à ce que les personnes entrent dans le gymnase qu’aux heures d’entraînement appropriées.

Cela élimine le besoin de remplacer les clés perdues ou de changer les cylindres. Il n’y a plus le souci des personnes non autorisées entrant dans la salle. De plus, les personnes n’attendent plus devant la salle, mais peuvent entrer par eux-mêmes ou via une vidéo appel et déverrouillage de la porte. C’est aussi un grand aspect de sécurité en ce qui concerne l’école pour les enfants et les membres de la gymnastique des enfants.

Chiffres clés

650

Members

6

Divisions

2

Systems