Test d’alcoolémie obligatoire
avant chaque livraison

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Client

PostNord

Secteur

Transport & logistique

Taille de l’entreprise

Groupe

Pays

Suède

Manipulation sûre dans la logistique.
Un contrôle d’alcoolémie garantit des processus conformes à la loi.

PostNord est l’un des principaux fournisseurs de services logistiques de la région nordique. Répartis entre le commerce électronique et la logistique ainsi que les services de communication, les quelque 28 000 employés s’efforcent chaque jour de faciliter la vie quotidienne des particuliers et des entreprises. Avec 198 millions de colis et 2,6 milliards de courriers distribués chaque année, PostNord est le plus important prestataire de services logistiques dans la région entourant la Suède, le Danemark, la Norvège et la Finlande.

Grâce aux armoires à clés électroniques, PostNord gère les clés de véhicules de ses conducteurs dans plus de 100 stations. La connexion d’un appareil électronique de contrôle de l’alcoolémie aux systèmes garantit le respect des dispositions légales en Suède.


Le défi :
Test d’alcoolémie obligatoire avant et après chaque trajet

PostNord était à la recherche d’un système de gestion de flotte automobilie automatisé et standardisé pour environ 900 stations de distribution dans tout le pays. Les clés des véhicules postaux devaient y être gérées de manière sécurisée et remises à quelque 10 000 conducteurs de manière contrôlée.

Le principal défi du projet était de se conformer aux réglementations nationales en matière de sécurité : Chaque chauffeur de l’entreprise est tenu par la loi de se soumettre à un alcootest avant et après ses déplacements. Il fallait donc utiliser un système qui documente la preuve des tests et qui puisse être clairement attribué au conducteur concerné et à leur trajet.


Notre solution :
Lier les tests d’alcoolémie au mécanisme d’ouverture

Plus de 100 systèmes électroniques de gestion des clés ont été installé afin d’assurer la remise de clés de véhicules conformément aux exigences de PostNord.

Le contrôle d’alcoolémie a été relié au mécanisme d’ouverture des systèmes ecos sous la forme d’un appareil électronique de test. Après s’être authentifié sur l’armoire à clés, le conducteur doit souffler dans l’appareil afin d’ouvrir la porte de l’armoire. Ce n’est que si le résultat du test d’alcoolémie est négatif que la porte s’ouvre et que la clé du véhicule est libérée.

Le même mécanisme est également utilisé lors de la restitution des clés. L’administrateur retrace intégralement les résultats de tous les tests dans notre application Web ecos webman. Grâce à l’authentification préalable de l’employé sur le système, il est possible de voir clairement quel conducteur a obtenu quel résultat de test à quel moment et pour quel trajet.

Authentification au niveau de l'armoire à clés

Les employés s’authentifient sur l’armoire à clés électronique…

test d'alcoolémie obligatoire avant l'ouverture de la porte de l'armoire à clés

… et effectue le test d’alcoolémie obligatoire.

ouverture de l'armoire à clés électronique

Ce n’est qu’alors que l’armoire s’ouvre et libère les clés.


Résultat :
Documentation complète de tous les tests d’alcoolémie

En connectant le contrôle d’alcoolémie obligatoire à tous les systèmes de gestion des clés, PostNord peut garantir que ses conducteurs ne peuvent accéder à leurs véhicules qu’après avoir passé un test d’alcoolémie. Grâce au système électronique, la remise des clés est paramétrée de manière sûre et efficace, de sorte que chaque conducteur a toujours accès aux clés dont il a besoin.

La transmission automatisée des données des systèmes permet une traçabilité complète de tous les tests. Cela signifie que tous les utilisateurs peuvent fournir une preuve concrète de leur aptitude à conduire à tout moment pendant les heures de travail.

Pour la coordination efficace des systèmes entre eux, nous avons fourni à PostNord notre premier service en mode SaaS dès 2012. Entre-temps, ce client a été converti à notre service innovant ecos care. Avec ce service, l’application logicielle ecos webman est hébergée en externe et acheminée vers les systèmes via les réseaux informatiques. Ainsi, plus de 10 000 utilisateurs au total peuvent être stockés dans le cloud, dans le respect des règles de protection des données.

Chiffres clés

100+

Armoires à clefs

10.000

Utilisateurs

100

Stations