Témoignage client
Blaubeuren

Client

Ville de Blaubeuren

Secteur

Service public et administration

Taille de l’entreprise

Petite entreprise

Pays

Allemagne

Une organisation sécurisée des monuments.
Un système de gestion des clés pour chaque bâtiment.

Grâce à un système de gestion électronique des clés, la ville a pu stocker ses nombreuses clés de manière sûre et efficace dans son hôtel de ville classé monument historique. Grâce à l’installation simple du système, la ville n’a eu besoin que d’un seul câble connecté à Internet en mode SaaS Cloud.

Produits utilisés:

Armoires à clés avec polycarbonate en série

Armoires à clés électroniques

Logiciel de gestion
ecos webman

„Le logiciel fourni avec l’armoire à clés est très convivial et simple.
Pour une première utilisation, il est facile de se familiariser avec son fonctionnement..“

Jens Uhlig – Chef de l’ingénierie structurelle

Le défi:
L’installation d’une armoire à clés dans l’hôtel de ville classé monument historique connecté en mode SaaS.

La gestion des clés de la ville de Blaubeuren devient un défi organisationnel principalement en raison de ses nombreux domaines différents. Du club de football au chantier de construction en passant par l’administration du cimetière municipal, tous ces groupes d’intérêt doivent pouvoir accéder à leurs clés individuelles à différents moments.

Avant l’introduction du système de gestion électronique de gestion de clés, toutes les clés d’un secteur étaient stockées chez le responsable respectif. Si elles étaient remises ou transmises à des employés individuels sans autre traçabilité, les clés individuelles ne pouvaient souvent pas être retrouvées rapidement en cas de besoin. Comme les clés étaient généralement copiées ou échangées directement, la ville était régulièrement confrontée à des coûts élevés.

Le fait que le service de construction soit situé directement dans l’hôtel de ville classé monument historique constitue un défi supplémentaire. Cela signifie que les mesures de construction telles que la pose de câbles ne peuvent pas y être réalisées sans accords préalables, ce qui rend l’installation d’équipements techniques fondamentalement plus difficile.

Commande d'une armoire à clés électronique par écran tactile

Retrait d'une clé de l'armoire à clés électronique de la ville de Blaubeuren

Contrôle centralisé des droits d'accès dans le logiciel ecos webman

Notre solution:

Une armoire à clés électronique au format XL a permis de répondre à toutes les exigences de la ville. Le statut de bâtiment classé n’a pas été un obstacle grâce à notre solution cloud « ecos care » : Un seul câble est nécessaire pour installer l’armoire à clés. Ainsi, aucune mesure de construction élaborée n’a dû être réalisée.

L’organisation des différents services peut désormais être réalisée facilement grâce au concept de droits intelligents par notre logiciel. Des personnes individuelles ou des groupes peuvent se voir attribuer des droits individuels et l’accès à différentes clés. Par exemple, le chantier de construction bénéficie d’un accès étendu à toutes les clés de bâtiment afin de pouvoir être le premier sur le site et se mettre au travail en cas d’urgence.

Les employés de la ville bénéficient également de la convivialité du logiciel. Les administrateurs peuvent rapidement et facilement saisir des clés, obtenir des approbations et définir différents niveaux d’accès. Les nouveaux employés peuvent également se familiariser facilement avec le logiciel grâce à son interface simple.

Le résultat:

« Vous ne pouvez pas vraiment faire de bêtises car l’armoire pense pour vous », explique Jens Uhlig, du service de construction des bâtiments. L’administration municipale profite notamment de la traçabilité de ses mouvements de clés dans l’historique du logiciel, ainsi que de l’administration simple de différents droits d’accès pour les différents secteurs.

La mise en service conviviale du système de gestion des clés est également convaincante. L’installation de l’armoire à clés, pour laquelle un seul câble a suffi grâce à notre solution cloud en mode SaaS ecos care, était particulièrement pertinente pour la mairie classée monument historique. Le service d’ingénierie structurelle est désormais en mesure de gérer toutes les clés de manière efficace et sécurisée directement sur place.

Chiffres clés

Salariés

360

Emplacements

Câble pour l’installation