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L’armoire à clés et les casiers électroniques simplifient les flux de travail 
Optimisation de plusieurs départements

témoignage client ecos Evonik
EVONIK
Fabrication
Taille moyenne
Allemagne

Le temps perdu à chercher des clés peut être dédié à des tâches plus importantes.

Une combinaison d’armoires à clés électroniques et de casiers permet de gérer les clés, les téléphones portables et les outils.

Evonik est l’un des principaux fabricants de produits chimiques spécialisés au monde. Basée en Rhénanie-du-Nord-Westphalie (Allemagne) et cotée en bourse, cette entreprise est l’une des plus grandes sociétés de produits chimiques spécialisés au monde et la deuxième plus grande société de produits chimiques en Allemagne. Bien que l’entreprise ne fabrique pas de produits tels que des pneus, des aliments pour animaux ou des médicaments, elle produit le composant, le produit chimique spécialisé, qui confère à ces produits leurs caractéristiques uniques. Par exemple, l’efficacité énergétique des pneus, l’élasticité des matelas et la santé des aliments pour animaux.

Aujourd’hui, l’entreprise est présente dans plus de 100 pays et emploie plus de 33 000 personnes. Evonik avait du mal à gérer toutes les clés des différents départements. La recherche d’une clé spécifique lui faisait perdre beaucoup de temps. Cependant, après l’installation de la première armoire à clés électronique ecos, ils ont su qu’il s’agissait de la solution à leurs problèmes. De plus, avec l’ajout de casiers électroniques, la gestion des mobiles et des outils est également devenue plus pratique.

Produits utilisés:
Armoires à clés électroniques de 3 tailles de ecos system

Armoires à clés

casiers électroniques ecos

Casiers électroniques

logiciel ecos webman

Logiciel ecos webman


Le défi :
Il était difficile de savoir où se trouvaient toutes les clés et tous les employés.

Comme les différents établissements d’EVONIK sont extrêmement grands, ils doivent être divisés en sections ou en différentes zones. Cependant, un établissement plus grand signifie également plus de personnel et un plus grand nombre de clés pour différentes applications. La gestion efficace des clés et des objets de valeur est donc plus difficile.

Au départ, la gestion des clés a été très compliquée pendant plusieurs années, a pris beaucoup de temps et était sujette à des erreurs, car il était impossible de savoir qui utilisait certaines clés et quand. En ce qui concerne les ressources, notamment le temps de travail, la gestion des clés, des objets de valeur et des effets personnels des travailleurs a posé des problèmes.


La solution:
Armoire à clés avec ou sans casiers selon les besoins

EVONIK utilise des armoires à clés électroniques d’ecos systems sur tous ses sites.

Celles-ci sont utilisées depuis plus de 10 ans déjà pour gérer les clés, les objets de valeur, les outils de travail des pompiers par exemple, ainsi que les objets personnels.


Le résultat :
Différents secteurs des installations sont gérés de manière centralisée

Tous les collaborateurs autorisés des différents secteurs de l’entreprise EVONIK utilisent les solutions électroniques d’ecos systems pour la gestion des clés et des objets. Grâce aux armoires à clés et aux systèmes spécialisés, le quotidien professionnel est plus simple et surtout plus sûr.

Le gain de temps, la sécurité, la contrôlabilité, la transparence et l’ordre contribuent à l’utilisation efficace des ressources, ce qui permet de se consacrer aux tâches importantes.

Chiffres clés

Plus de

dix

ans d’utilisation

 

8

armoires à clés