Ein elektronischer Schlüsselschrank von ecos konnte in Verbindung mit dem intelligenten Rechtekonzept unserer Software ecos webman sämtliche Anforderungen erfüllen.
Das intelligente System stellt sicher, dass ausschließlich die für die jeweilige Tour benötigten Schlüssel entnommen werden. Dies geschieht über die Gruppenfunktion der Zugriffsrechte-Vergabe in der Software:
Die 14 Fahrzeuge des Backhauses wurden je nach Fahrzeugart in zwei verschiedene Gruppen unterteilt, denen die Fahrer entsprechend zugewiesen wurden. LKW-Fahrer sind im System dem entsprechend Teil der Benutzergruppe „LKW-Fahrer“, während Sprinter-Fahrer der Gruppe „Sprinter-Benutzer“ zugeordnet sind.
Die Tourenplanung der einzelnen Fahrten wird nun zentral vom Administrator durchgeführt. Im System hinterlegt er die zu den einzelnen Fahrten zugehörigen Kundenschlüssel als Objektgruppe, „Tour 1, Tour 2, …“etc. . Anschließend werden die einzelnen Touren der jeweils passendsten Benutzergruppe, „LKW-Fahrer“ oder „Sprinter-Benutzer“ zugeordnet.
Gehen die Fahrer nun bei Arbeitsbeginn zum elektronischen Schlüsselschrank, authentifizieren sie sich zunächst per RFID-Chip. Auf dem LCD-Bildschirm des Systems werden ihnen daraufhin wichtige Daten zu ihren Zugriffsrechten sowie die für ihre Gruppe vorgesehenen Touren dieses Tages angezeigt.
Die Fahrer wählen eine Tour aus und öffnen den Schlüsselschrank durch Eingabe eines PIN-Codes. Durch Aufleuchten von LEDs an den Steckplätzen der Schlüssel wird ihnen nun vom System direkt angezeigt, welche Schlüssel für die ausgewählte Tour benötigt werden und entnommen werden können. Sollte dennoch versehentlich ein falscher Schlüssel entnommen werden, ertönt ein Warnton und der Administrator erhält eine sofortige Benachrichtigung.
Auch das Einpflegen neu hinzu kommender Kunden und Filialen ist einfach und schnell umzusetzen. Administratoren ordnen den Schlüssel lediglich einer passenden Tour zu und platzieren ihn in der entsprechenden Gruppe. Durch die Echtzeit- Datenübertragung zwischen Software und Schlüsselverwaltungssystem erhalten die Fahrer der Tour bereits von diesem Moment an am System die Aufforderung, auch den zusätzlichen Schlüssel für die neue Filiale zu entnehmen.