ecos smart solutions
digitalise your enterprise

ecos smart solutions
digitalise your enterprise

Lösungen für Ihre Organisation.
Kompakt kombiniert in einer App.

Besucherverwaltung

Setzen Sie ein Zeichen Ihrer Innovationskraft. Begrüßen Sie Ihre Besucher digital und persönlich und präsentieren Sie Ihre technologische Expertise schon von Anfang an.

Die Empfangssäule

Ob eingeladene Gäste oder spontane Besuche – Sie sind immer darauf vorbereitet.
Mit unserer Empfangssäule setzen Sie ein Zeichen Ihrer Innovationskraft und rücken Ihr Unternehmen ins rechte Licht.

Ihr persönlicher Empfang: per Videokommunikation

Ihr persönlicher Empfang: per Videokommunikation

Unsere Empfangssäulen sind mit modernster Videokommunikation ausgestattet. Über diese Kommunikationsplattormen ist jeder gewünschte Kontakt erreichbar: Sei es der wartende Gesprächspartner, eine Abteilung, in welcher ein Dienstleister benötigt wird, oder auch die Zentrale, um Ihrem Gast weiter zu helfen.

Mehr zu unserer Videokommunikation
Interaktives Infoboard: mit Kamera und Touchdisplay

Interaktives Infoboard: mit Kamera und Touchdisplay

Die integrierte Kamera kann neben der reinen Videokommunikation auch Fotos erstellen oder QR-Codes auslesen. Die verschiedenen Größen mit 7“, 10“ und 15“ Touchbildschirmen ermöglichen Interaktionen jeglicher Art.

Alle für Sie wichtigen Informationen zu Ihrem Gast können automatisch übergeben werden. Beispiele hierfür sind ein Foto, die Leistung einer Unterschrift unter die Geheimhaltungsvereinbarung oder auch die AGBs, falls wertvolle Gegenstände wie Fahrzeugschlüssel übergeben werden.

Sicherheit für alle Objekte: motorisierte Fächer

Sicherheit für alle Objekte: motorisierte Fächer

Die Ausgabe eines Besucherausweises und die Verwahrung persönlicher Gegenstände sind effizient und sicher über unsere motorisierten Fächer möglich. Mit verschiedenen Größen eignen sie sich für die Verwahrung unterschiedlichster Objekte wie Smartphones, Laptops oder Taschen.

Der Ablauf Ihres Besucherempfangs:

Der Ablauf Ihres Besucherempfangs

Ob per Web, ecos App oder Outlook, erstellen Sie einen Termin und laden Sie dazu ein. Automatisiert erhält der Empfänger alle benötigten Informationen wie z.B. Anreisekarte, QR-Code und die zu unterschreibenden Dokumente vorab.

Bei der Ankunft präsentiert Ihr Gast seinen QR-Code oder gibt seine E-Mail Adresse an. Dadurch wird er direkt mit seinem Ansprechpartner auf dessen Handy verbunden. Nach der Begrüßung informiert dieser Ihren Gast über die nächsten Schritte.

Daraufhin trägt Ihr Gast seine persönlichen Daten ein und unterschreibt gegebenenfalls wichtige Dokumente wie AGBs oder NDAs. Auch kann er persönliche Gegenstände in unseren Schließfächern zwischenlagern. Sie nutzen diese Zeit, um ihn abzuholen.

Nach erfolgreicher Anmeldung wird ihm über ein elektronisches Schubfach ein RFID- Besucherausweis zur Verfügung gestellt.
Dieser ist Ihrem Gast für die Dauer seines Aufenthalts zugeordnet.

Beim Verlassen öffnet der RFID – Besucherausweis die genutzten Fächer mit seinen persönlichen Gegenständen und ein Schubfach für die Rückgabe des Besucherausweises. Ihr Gast wird ausgeloggt und kann abreisen.

Weitere Anwendungsbereiche

Die Empfangssäule samt Terminal und Schubfächern ist vielseitig verwendbar sowohl für den Innen- als auch den Außeneinsatz.
So können Sie Lieferanten und Dienstleister schon vor Ihrer Eingangstüre empfangen.

Lieferanten Eingang

Lieferanten

Lieferanten-Bestellungen können über E-Mails erfolgen, welche mit QR-Codes versendet werden. Diese Codes öffnen dann als Authentifizierungsmedium ein Fach der Empfangssäule zum Hinterlegen der Lieferung. Der Empfänger wird automatisch über die App oder eine E-Mail benachrichtigt, um seine zwischengelagerte Lieferung abzuholen.

Der Lieferant muss nicht auf Ihr Eintreffen warten; Ihre persönlichen Kontakte werden pandemiegerecht minimiert. Trotzdem verlieren Sie keine Zeit, da die Nachricht über die erfolgte Lieferung sofort verschickt wird.

Dienstleister am Terminal

Dienstleister

Dienstleister erhalten bei der Beauftragung einen QR-Code mit Dauer und Bestellnummer. Mit diesem QR-Code entnehmen sie ihren Besucherausweis aus den Fächern. Auch wird dadurch der Arbeitsbeginn dokumentiert und kann der jeweiligen Bestellung zugeordnet werden.

Beim Verlassen des Geländes öffnet der Ausweis wieder das Fach und wird hinterlegt. Damit wird das Arbeitsende festgehalten. Kein Ausweis verlässt Ihr Gelände. Dadurch sind Sie auch in der Lage, zu jedem Zeitpunkt die genaue Zahl der Anwesenden zu ermitteln.

Zutrittssteuerung

Unsere Lösung für kleine und mittlere Unternehmen sieht modernste Technologien für die Verwaltung von Eingangstüren vor.
Dabei erfüllen wir die Anforderungen der DIN EN 60839-11-1 „Elektronische Zutrittskontrollanlagen – Anforderungen an Anlagen und Geräte“ für ein mittleres Schutzniveau.

ecos smart solutions - Zutrittssteuerung per App
Türöffnung per App

Immer einen Schritt voraus: Türöffnung per App.

Mit der smart access Funktion steuern Sie Ihre Eingangstüre einfach remote per App. Zentral hierfür ist der auf der Innenseite angebrachte ecos Schlüsselschrank, welcher Ihre Türe autonom steuert und überwacht. Dank der drahtlosen, hochsicheren Datenübertragung zwischen allen ecos Systemen empfängt das System Ihre Eingabe in der App und öffnet die Tür für Sie.

Der Notfall-Akku des Schlüsselschrankes stellt auch bei Stromausfall für viele Stunden die volle Funktionalität der Eingangstür sicher. Über die integrierte SIM-Karte garantiert unser Service ecos care in diesem Fall auch weiterhin die Kommunikation.

MagLock am Lieferanteneingang

Sicherheit ganz einfach: MagLock

Das mitgelieferte magnetische Schloss ist einfach zu installieren und hat eine Haltekraft von 2800 N. Der integrierte Rückmeldekontakt meldet jederzeit den aktuellen Status der Tür. Bei zu langer Öffnung wird automatisch ein Alarm abgesetzt. Dieser Alarm kann als Push-Nachricht auf ihr Handy gesendet oder als E-Mail ausgegeben werden, aber auch über einen Alarmkontakt Sicherheitskräfte alarmieren.

Höchste Sicherheit auch im Außenbereich

Höchste Sicherheit auch im Außenbereich: Die ecos Terminals

Für den Außenbereich erhalten Sie bei ecos auch ein für den Außeneinsatz optimiertes Terminal mit 10“-Touchdisplay. Es wird noch vor Ihrer Eingangstür angebracht und steht in ständigem Datenaustausch mit der ecos App und dem Schlüsselschrank. Mit einem drei Millimeter starkem kompakten Stahlgehäuse und Spaltmaßen von unter einem Millimeter erfüllt es zudem die mechanischen Kriterien des BSI.

Als Authentifizierungsmethoden für Ihre Mitarbeiter stehen neben den gängigen RFID-Protokollen, außerdem im militärischen Bereich erprobte Fingerprint- und Fingervenenleser zur Verfügung. Unser vom BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) als geeignet anerkannter Hochsicherheitsleser erlaubt diese Anwendung auch in hochkritischen Bereichen.

Immer richtig verbunden: Dank integrierter Videokommunikation

Immer richtig verbunden: Dank integrierter Videokommunikation

Die in den Terminals integrierte Videokommunikation ermöglicht Ihren Besuchern, Sie auf Wunsch direkt vom System aus zu erreichen. Dank Verbindung mit der ecos App passt sich unser System flexibel an Ihre individuelle Arbeitsweise an: Ob im Büro oder unterwegs, Sie können jederzeit per Smartphone mit Ihren Besuchern kommunizieren.

Raumverwaltung

Ihre erste Tür ist mit der ecos Zutrittssteuerung rund um sicher – doch was ist mit Ihren restlichen Zugängen? Mit der ecos Raumverwaltung sichern Sie einfach alle Türen. Dafür kommt der im Innern Ihres Gebäudes angebrachte Schlüsselschrank in vollem Umfang zum Einsatz. In Ihm können alle für Ihr Gebäude wichtigen Schlüssel gesichert und zentral verwaltet werden.

Schlüsseltafel für Raumverwaltung
Unser besonderes Feature

Unser besonderes Feature:

Sowohl Büroschlüssel als auch Schlüssel wichtiger zentraler Räume, wie des Serverraums oder des Archivs, können individuell zugriffsgesteuert werden. Die elektronische Schlüsselverwaltung kommt auch für andere wichtige Schlüssel wie für Geräte oder Wertsachen-Schränke zum Einsatz.

Durch einmaliges Anlegen im System können Sie frei entscheiden, welcher Mitarbeiter Zugriffsrechte auf welche Schlüssel erhält. Die moderne Nutzerverwaltung mit Multifaktoren-Authentifizierung sowie sicheren RFID- oder Fingerprintlesern garantiert dabei höchste Zuverlässigkeit.

Das Alleskönner-System

Alle Schlüsselschränke besitzen eine autonome Kommunikation und Notstromversorgung. Da ihre Funktionsfähigkeit stets erhalten bleibt, sind sie besonders in Notfällen hervorragend als Rückfallebene geeignet. Sämtliche Alarme werden an die Sicherheits- und Notfallzentralen weitergeleitet. Auch steht die direkte Kommunikation selbst im Notfall noch zur Verfügung. Über die im System integrierte Kamera können Sie sich sofort ein Bild über die Lage vor Ort machen und entsprechende Schritte einleiten. Mit der Fernfreigabe über unsere App lassen sich zudem wichtige Schlüssel zeitnah und kontrolliert den Helfern und Einsatzkräften zur Verfügung stellen. Durch Fotos kann auch später noch nachvollzogen werden, wem der Schlüssel übergeben wurde.

Raum für Zukunft: Digitale Beschilderung

Elektronische Türschilder

Elektronische Türschilder

Unter Nutzung unseres Reservierungsmoduls können Raumschlüssel und somit auch Räume elegant und einfach für bestimmte Gelegenheiten gebucht werden. Dies können z.B. Besprechungen oder Veranstaltungen sein. Auch in Zeiten des Home-Offices, welche die feste Zuordnung eines Arbeitsplatzes immer weniger zeitgemäß erscheinen lassen, ist diese Funktion zukunftsweisend. Über unsere App können Sie flexibel und mobil bei Bedarf einen Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen reservieren.

In Verbindung mit unseren elektronischen Türschildern sind Ihre Mitarbeiter und Gäste jederzeit über den gebuchten Raum und die geplante Dauer der Belegung informiert. Unsere Schilder benötigen keine Kabel und sind deshalb flexibel einsetzbar.

Outlook – Integriertes Reservierungsmodul

Unser webbasiertes Reservierungsprogramm ecos reserve enthält durch seine jahrelange Entwicklung viele Einstellungsmöglichkeiten und Sicherheitsabfragen, um auch sehr komplexe Anforderungen zu erfüllen.

Durch unsere Outlook-Integration kommt diese Anwendung ohne Fremdsoftware aus. Die Nutzung eines bereits bekannten Programms wie des Microsoft Outlooks fördert zudem die Akzeptanz bei den Mitarbeitern und verkürzt deren Einarbeitungszeit.

Mitarbeiter im häufigen Außendiensteinsatz oder im Home-Office benötigen dagegen einen mobilen Zugang zur Buchung eines zeitweiligen unternehmensinternen Arbeitsplatzes. Hierfür stellen wir unsere App zur Verfügung, mit welcher sich mühelos von jedem Ort ein Raum reservieren lässt.

Outlook als integriertes Reservierungsmodul

Zeiterfassung

Die ecos Zeiterfassung ist nahtlos in unser smart solution-Portfolio integriert.
Ohne Mehraufwand profitieren Sie so von automatisierter und optimierter Verwaltung rund um Ihr Zeitmanagement.

ecos Zeiterfassung

Mobile Zeiterfassung

Da Ihre Mitarbeiter in den Stammdaten schon erfasst sind, ist es naheliegend, den Schlüsselschrank auch als Arbeitszeitterminal zu nutzen. Diese elegante Methode, nur einmal Ihre Mitarbeiter einpflegen zu müssen, verhindert Fehler und spart Ihnen Zeit.

Dank cloudbasierter Synchronisierung des Schlüsselschrankes mit der ecos App erhalten Sie die Arbeitszeiterfassung auch als Feature auf Ihrem Smartphone. So können sich Ihre Mitarbeiter auch im Homeoffice jederzeit An- und Abmelden.

Anträge

Auch Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsanträge werden über die ecos App zentral gesteuert und verwaltet. Ihre Mitarbeiter tragen einfach in der App ihre Daten ein, fügen eine Bilddatei mit dem Nachweis ihrer Abwesenheit an und senden den Antrag komplett digital ans System.

Als Führungskraft erhalten Sie daraufhin umgehend eine Benachrichtigung und können die jeweiligen Anträge direkt freigeben.

Die Änderungen werden automatisch vom System übernommen und in der App angezeigt. Durch die umfangreiche Übersicht behalten sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter stets den Überblick über Zeiten und Urlaubstage.

Anträge per App
Übersicht in der App

Übersicht

Die Arbeitszeiterfassung vor Ort am System sowie mobil über App sorgt für punktgenaue Auswertungen und reibungslose Abläufe in Ihrem Unternehmen. Sämtliche Daten, sowohl die vor Ort am Terminal eingegebenen als auch die über App vermerkten, werden zusammengeführt und gemeinsam ausgewertet.

Jeder Mitarbeiter kann so in der App seine eigenen Zeiten einsehen und auswerten.
Die Monats- und Wochenübersicht sorgt dabei für eine transparente Darstellung aller angefallenen Überstunden.

Für Sie als HR-Beauftragten steht zudem eine Übersicht sämtlicher Mitarbeiteraktivitäten in unserem Websystem bereit.
Dies erlaubt Ihnen, individuelle Arbeits- und Pausenzeiten mitarbeitergenau zu konfigurieren.

Multiple Systeme

Durch die automatisierte Übertragung von Urlaubstagen, Abwesenheits- und Krankmeldungen wissen Sie sofort, welcher Mitarbeiter Zutritt zu Ihrem Unternehmen benötigt. Dadurch sind Sie in der Lage Mitarbeitern, welche eigentlich nicht zur Arbeit erscheinen müssen, automatisiert die Zutrittsberechtigungen zu entziehen.

Nur Mitarbeiter, welche sich an einem Terminal vor Ort authentifiziert haben, haben auch Zugang zu Ihrem Unternehmen oder Zugriff zu Ihren Schlüsseln. Dies verhindert Missbrauch und sichert Ihr Unternehmen und Ihre Werte.

Multiple Systeme
Kombination aller ecos smart solutions

Durch die Kombination aller ecos smart solutions in einer App können Sie jederzeit einsehen, wer, wann, wo in Ihrem Gebäude ist.

Erfahren Sie, wie auch Sie Ihre Werte sicher schützen können.



Weitere technische Informationen finden Sie hier!

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