ecos smart solutions
digitalise your enterprise
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Ob per Web, ecos App oder Outlook, erstellen Sie einen Termin und laden Sie dazu ein. Automatisiert erhält der Empfänger alle benötigten Informationen wie z.B. Anreisekarte, QR-Code und die zu unterschreibenden Dokumente vorab.
Bei der Ankunft präsentiert Ihr Gast seinen QR-Code oder gibt seine E-Mail Adresse an. Dadurch wird er direkt mit seinem Ansprechpartner auf dessen Handy verbunden. Nach der Begrüßung informiert dieser Ihren Gast über die nächsten Schritte.
Daraufhin trägt Ihr Gast seine persönlichen Daten ein und unterschreibt gegebenenfalls wichtige Dokumente wie AGBs oder NDAs. Auch kann er persönliche Gegenstände in unseren Schließfächern zwischenlagern. Sie nutzen diese Zeit, um ihn abzuholen.
Nach erfolgreicher Anmeldung wird ihm über ein elektronisches Schubfach ein RFID- Besucherausweis zur Verfügung gestellt.
Dieser ist Ihrem Gast für die Dauer seines Aufenthalts zugeordnet.
Beim Verlassen öffnet der RFID – Besucherausweis die genutzten Fächer mit seinen persönlichen Gegenständen und ein Schubfach für die Rückgabe des Besucherausweises. Ihr Gast wird ausgeloggt und kann abreisen.
Elektronische Türschilder
Unter Nutzung unseres Reservierungsmoduls können Raumschlüssel und somit auch Räume elegant und einfach für bestimmte Gelegenheiten gebucht werden. Dies können z.B. Besprechungen oder Veranstaltungen sein. Auch in Zeiten des Home-Offices, welche die feste Zuordnung eines Arbeitsplatzes immer weniger zeitgemäß erscheinen lassen, ist diese Funktion zukunftsweisend. Über unsere App können Sie flexibel und mobil bei Bedarf einen Arbeitsplatz in Ihrem Unternehmen reservieren.
In Verbindung mit unseren elektronischen Türschildern sind Ihre Mitarbeiter und Gäste jederzeit über den gebuchten Raum und die geplante Dauer der Belegung informiert. Unsere Schilder benötigen keine Kabel und sind deshalb flexibel einsetzbar.
Outlook – Integriertes Reservierungsmodul
Unser webbasiertes Reservierungsprogramm ecos reserve enthält durch seine jahrelange Entwicklung viele Einstellungsmöglichkeiten und Sicherheitsabfragen, um auch sehr komplexe Anforderungen zu erfüllen.
Durch unsere Outlook-Integration kommt diese Anwendung ohne Fremdsoftware aus. Die Nutzung eines bereits bekannten Programms wie des Microsoft Outlooks fördert zudem die Akzeptanz bei den Mitarbeitern und verkürzt deren Einarbeitungszeit.
Mitarbeiter im häufigen Außendiensteinsatz oder im Home-Office benötigen dagegen einen mobilen Zugang zur Buchung eines zeitweiligen unternehmensinternen Arbeitsplatzes. Hierfür stellen wir unsere App zur Verfügung, mit welcher sich mühelos von jedem Ort ein Raum reservieren lässt.
Anträge
Auch Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsanträge werden über die ecos App zentral gesteuert und verwaltet. Ihre Mitarbeiter tragen einfach in der App ihre Daten ein, fügen eine Bilddatei mit dem Nachweis ihrer Abwesenheit an und senden den Antrag komplett digital ans System.
Als Führungskraft erhalten Sie daraufhin umgehend eine Benachrichtigung und können die jeweiligen Anträge direkt freigeben.
Die Änderungen werden automatisch vom System übernommen und in der App angezeigt. Durch die umfangreiche Übersicht behalten sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter stets den Überblick über Zeiten und Urlaubstage.
Übersicht
Die Arbeitszeiterfassung vor Ort am System sowie mobil über App sorgt für punktgenaue Auswertungen und reibungslose Abläufe in Ihrem Unternehmen. Sämtliche Daten, sowohl die vor Ort am Terminal eingegebenen als auch die über App vermerkten, werden zusammengeführt und gemeinsam ausgewertet.
Jeder Mitarbeiter kann so in der App seine eigenen Zeiten einsehen und auswerten.
Die Monats- und Wochenübersicht sorgt dabei für eine transparente Darstellung aller angefallenen Überstunden.
Für Sie als HR-Beauftragten steht zudem eine Übersicht sämtlicher Mitarbeiteraktivitäten in unserem Websystem bereit.
Dies erlaubt Ihnen, individuelle Arbeits- und Pausenzeiten mitarbeitergenau zu konfigurieren.
Multiple Systeme
Durch die automatisierte Übertragung von Urlaubstagen, Abwesenheits- und Krankmeldungen wissen Sie sofort, welcher Mitarbeiter Zutritt zu Ihrem Unternehmen benötigt. Dadurch sind Sie in der Lage Mitarbeitern, welche eigentlich nicht zur Arbeit erscheinen müssen, automatisiert die Zutrittsberechtigungen zu entziehen.
Nur Mitarbeiter, welche sich an einem Terminal vor Ort authentifiziert haben, haben auch Zugang zu Ihrem Unternehmen oder Zugriff zu Ihren Schlüsseln. Dies verhindert Missbrauch und sichert Ihr Unternehmen und Ihre Werte.
Durch die Kombination aller ecos smart solutions in einer App können Sie jederzeit einsehen, wer, wann, wo in Ihrem Gebäude ist.
Erfahren Sie, wie auch Sie Ihre Werte sicher schützen können.
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