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Schlüsselkontrollsystem hilft Geld sparen
Eine gesetzeskonforme, effiziente Lösung

Kunde
Parkering Malmö
Branche
Dienstleistungen
Unternehmensgröße
Mittelständisches Unternehmen
Land
Schweden
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Mehrere Erfolge dank elektronischer Schlüsselverwaltung.

Mit integriertem Alkoholtester.

Parkering Malmö ist ein hundertprozentiges kommunales Unternehmen, dessen Hauptaufgabe der Bau und die Bewirtschaftung von Parkeinrichtungen auf Grundstücken in Malmö ist. Insgesamt besitzt es 9 Parkeinrichtungen in Malmö und verwaltet über 35.000 Parkplätze. Parkering Malmö schafft Raum mit dem Fokus auf sicheres, nachhaltiges und digitales Parken. Zusätzlich zu den Parkhäusern, die intern betrieben werden, hat das Unternehmen etwa 65 externe Kunden wie Stadsfastigheter (städtische Immobiliengesellschaft) und Fastighets- och Gatukontoret (Immobilien- und Straßenamt) in Malmö

Das Unternehmen hatte Schwierigkeiten, das Gleichgewicht zwischen der Verwaltung und der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für Alkoholtests und der gleichzeitigen Rentabilität zu wahren. Ein einziger elektronischer Schlüsselschrank mit integriertem Alkoholkontrolle half bei der Lösung dieses Problems.

Verwendete Produkte:

Herausforderung:
Verluste durch konventionelle Arbeitsmethoden

Parkhaus Malmö hatte in jedem der 35 Firmenwagen separate Alkoholtester. Diese Geräte wurden geleast und mussten viermal im Jahr kalibriert werden. Zusätzlich wurde ein Pendelverkehr zwischen dem Büro und der Werkstatt organisiert, was ein äußerst mühsamer Prozess war, der nicht richtig kontrolliert werden konnte. Es war klar, dass eine bessere Lösung erforderlich war, um einerseits die gesetzlichen Anforderungen an Alkoholtests zu erfüllen und andererseits eine Null-Politik gegen Drogen bei der städtischen Parkgesellschaft Parkering Malmö durchzusetzen.

Es musste eine transparentere und effizientere Lösung gefunden werden. So beschloss der Gruppenleiter des Unternehmens, verlorene Arbeitszeit und Kosten zu berechnen, die für den Betrieb der Alkoholtester anfallen. Überraschenderweise stellte sich heraus, dass das Unternehmen mit dieser Methode rund 100.000 SEK (9.226 €) verschwendete, die dank eines elektronischen Schlüsselschranks mit integriertem Alkoholtest eingespart werden können.

Parkering Malmo 2
Parkering Malmo 1

Unsere Lösung:
Ein elektronisches Schlüsselkontrollsystem mit integrierter Alkoholkontrolle

Unser elektronischer Schlüsselschrank für 50 Schlüssel mit integriertem Alkoholtester ist zu einem festen Bestandteil der Arbeitsprozesse vom Parkhaus Malmö geworden, indem er das Problem des Unternehmens gelöst und einen neuen transparenten und effizienten Fahrzeugverwaltungsprozess eingeführt hat.

Wenn es Zeit für die Parküberwachung ist, pustet ein Mitarbeiter, um die Tür des Schlüsselschranks zu öffnen. Er oder sie kann dann einen Schlüssel für ein Auto, einen Motorroller oder ein vierrädriges Fahrzeug herausnehmen. Bei der Rückgabe des Schlüssels wird ebenfalls eine Kontrolle durchgeführt. Sollte einer der Mitarbeiter positiv pusten, werden der Gruppenleiter und der Abteilungsleiter per E-Mail benachrichtigt und können dann eingreifen. Mit dem ecos-System ist ausgeschlossen, dass die Mitarbeiter unter Alkoholeinfluss fahren.

Auch das heikle Thema des temporären Schlüsselverlustes ist dank der Gruppen- und Benutzerrechte des ecos webman gelöst, was die Mitarbeiter entlastet.

man pulling out a key from electronic key cabinet
integrated breathalyzer

Das Ergebnis:
Kosteneffizienter und rechtskonformer Arbeitsprozess

Das Unternehmen war in der Lage, alle Autoschlüssel zu verwalten und den Alkoholtest mit einem einzigen Atemalkoholtester über dieselbe Ausrüstung durchzuführen. Dadurch konnten die Kosten von Parkering Malmö erheblich gesenkt und etwa 100.000 schwedische Kronen eingespart werden. Die Verluste, die zuvor entstanden waren, werden nun in Gewinne umgewandelt. Und da alles automatisiert, dokumentiert und konform ist, muss niemand mehr ein Auge auf die Schlüssel werfen, was den Mitarbeitern ein gutes Gefühl gibt.  

Auch der Gruppenleiter des Unternehmens, Kent Hansen, ist mit der Investition und den Leistungen von ecos system besonders zufrieden. In seinen Worten: „Die Schlüssel jetzt aufgeräumt sind. Vorher hingen sie einfach an Haken an der Wand“. Einmal im Jahr wird ein Service durchgeführt, und wenn zwischendurch ein Problem auftritt, konnte er es selbst lösen.

Kennzahlen

35

Firmenwagen

9

Parkmöglichkeiten

100,000

SEK gespart